Informacijos politikos ir analitikos skyrius Skyriaus vadovas (K-9,64)

PATVIRTINTA

Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo

bibliotekos generalinio direktoriaus

2021 m. sausio 12 d. įsakymu Nr. P-7

LIETUVOS NACIONALINĖS MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKOS

INFORMACIJOS IR KOMUNIKACIJOS MOKSLŲ DEPARTAMENTO

INFORMACIJOS POLITIKOS IR ANALITIKOS SKYRIAUS

VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šis pareigybės aprašymas nustato Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos (toliau — Nacionalinė biblioteka) Informacijos ir komunikacijos mokslų departamento (toliau — Departamentas) Informacijos politikos ir analitikos skyriaus (toliau — Skyrius) vadovo pareigoms užimti būtinus specialiuosius reikalavimus, funkcijas, pavaldumą, teises, pareigas bei atsakomybę.

2. Skyriaus vadovą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia Nacionalinės bibliotekos generalinis direktorius Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Skyriaus vadovas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

4. Skyriaus vadovas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais įstatymais, tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir potvarkiais, Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymais, Nacionalinės bibliotekos nuostatais, Nacionalinės bibliotekos darbo tvarkos taisyklėmis, Nacionalinės bibliotekos kolektyvine sutartimi, generalinio direktoriaus įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu.

5. Skyriaus vadovo pareigybės grupė - struktūrinio padalinio vadovas.

6. Skyriaus vadovo pareigybės lygis – A1.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

7. Vadovo pareigybė yra reikalinga planuoti tyrimus informacijos politikos (informacijos vadybos, informacinio saugumo, medijų politikos, kultūros politikos) tematikomis ir derinti informacinio aprūpinimo užduotis pagal parlamentinę Nacionalinės bibliotekos funkciją.

III SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

8. Asmuo, pretenduojantis užimti Skyriaus vadovo pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

8.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių (arba humanitarinių) mokslų srityje (mokslų daktaro laipsnis būtų privalumas);

8.2. Turėti ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų vadovavimo patirties;

8.3. Turėti mokslinio tiriamojo darbo patirties bei mokslo projektų rengimo įgūdžių ir gebėti juos taikyti, užtikrinant informacinio aprūpinimo poreikių tenkinimą;

8.4. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

8.5. Mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

8.6. Labai gerai mokėti valstybinę kalbą;

8.7. Mokėti dvi užsienio kalbas (iš jų vieną — anglų) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;

8.8. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą diegiant inovacijas ir taikyti komandinio darbo kultūros principus;

8.9. Gebėti naudotis statistine informacija bei šiuolaikinėmis komunikacijos ir informacijos priemonėmis, taikyti metodologinius įrankius vertinant atliekamas užduotis, dirbti su integralia bibliotekų informacine sistema;

8.10. Turėti žinių apie komunikacijos ir informacijos mokslų teorijas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

9. Skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:

9.1. Planuoja, organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbą;

9.2. Rengia Skyriaus veiklos planą, jo įgyvendinimo ataskaitas, atlieka plano įgyvendinimo darbus: organizuoja tyrimų tematikų ir temų aptarimą, projektų rengimą, formuluoja užduotis skyriaus darbuotojams ir siūlo sprendimus problemoms išspręsti;

9.3. Derina Skyriaus raidos planą su Departamento veiklos planu ir Nacionalinės bibliotekos strateginio veiklos plano (SVP) įgyvendinimu, rengia reglamentuojančius skyriaus veiklą dokumentų projektus, kontroliuoja užsakymų informacinio aprūpinimo užduotims atlikti tinkamą registravimą ir vykdymą;

9.4. Teikia pasiūlymus ir rekomendacijas tiesioginiam vadovui — Departamento direktoriui rengiant Nacionalinės bibliotekos SVP;

9.5. Pagal kompetenciją bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Seimo (toliau — Seimas) kanceliarija, kitomis įstaigomis ir institucijomis, teikiančiomis informaciją Seimui, su demokratinių šalių institucijomis, vykdančiomis informacinį parlamento aprūpinimą;

9.6. Organizuoja informacijos vartotojų informacinių poreikių tyrimą po kiekvienų Seimo rinkimų ir stebi teikiamos informacijos efektyvumą, tobulina informacinio darbo metodiką atsižvelgdamas į eksperto pastabas;

9.7. Tiesiogiai vadovauja arba vykdo vieną iš Nacionalinėje bibliotekoje patvirtintų tyrimų temų ir yra atsakingas už pasiektą rezultatą;

9.8. Pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant seminarus, konferencijas bei kitus, veiklos plane numatytus, renginius;

9.9. Departamento direktoriaus pavedimu atlieka kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas;

9.10. Atstovauja Skyriui ir kontroliuoja jo vykdomų darbų kokybę;

9.11. Vykdo kitas tiesioginio vadovo pavestas užduotis, susijusias su Skyriaus ir Departamento uždaviniais ir funkcijomis.

V SKYRIUS

PAREIGOS

10. Skyriaus vadovas privalo:

10.1. Gerbti žmogaus teises, laikytis etikos principų ir taisyklių;

10.2. Tinkamai ir laiku vykdyti šiame pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas bei pavedamas užduotis;

10.3. Nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie iškylančias problemas vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas ir teikti pasiūlymus toms problemoms spręsti;

10.4. Tobulinti savo profesinę kompetenciją;

10.5. Laikytis Nacionalinėje bibliotekoje nustatytos darbo tvarkos ir darbo drausmės;

10.6. Bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Nacionalinės bibliotekos struktūriniais padaliniais.

10.7. Paisyti darbo su šaltiniais etikos, susijusių su užduotimis asmenų diskrecijos, gerbti autorių bei gretutines teises.

10.8. Vertinti darbuotojų veiklos rezultatus;

10.9. Teški ataskaitą apie savo veikios rezultatus.

VI SKYRIUS

TEISĖS

11. Skyriaus vadovas turi teisę:

11.1. Gauti iš kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių darbuotojų informaciją, reikalingą Skyriaus ir savo funkcijoms vykdyti;

11.2. Teikti tiesioginiam vadovui pasiūlymus dėl sruktūrinio padalinio veiklos tobulėjimo ir darbo efektyvumo;

11.3. Vykti Į komandiruotes bei stažuotes;

11.4. Dalyvauti profesiniuose ir kompetencijų ugdymo seminaruose, Nacionalinės bibliotekos renginiuose;

11.5. Dalyvauti Nacionalinės bibliotekos ar Skyriaus darbo grupių ir komisijų veikloje.

VII SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ IR SKATINIMAS

12. Skyriaus vadovas atsako už:

12.1. tinkamą ir kokybišką funkcijų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, vykdymą;

12.2. patikėtos konfidencialios informacijos, gautų asmens duomenų išsaugojimą ir slaptumą;

12.3. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų laikymąsi;

12.4. darbo drausmės, dirbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi;

12.5. tinkamą Nacionalinės bibliotekos antspaudų naudojimą;

12.6. tinkamą Nacionalinės bibliotekos patikėtų materialinių vertybių išsaugojimą.

13. Už funkcijų ir pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą ar netinkamą vykdymą, už Lietuvos Respublikos teisei aktų pažeidimus Skyriaus vadovas atsako Nacionalinės bibliotekos darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

14. Už pavyzdingą darbą, iniciatyvą, svarbių užduočių įvykdymą, Skyriaus vadovas gali būti paskatintas Nacionalinės bibliotekos nustatyta tvarka.

VIII SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

15. Skyrius vadovas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui.