Investicijų departamento Kokybės užtikrinimo skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas - 9,1)

INVESTICIJŲ departamento

Kokybės užtikrinimo skyriaus

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Investicijų departamento Kokybės užtikrinimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Investicijų departamento (toliau – departamentas) Kokybės užtikrinimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga dalyvauti organizuojant, koordinuojant ir kontroliuojant valstybės politikos investicijų srityje, kiek tai susiję su Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšomis, įgyvendinimą, siekiant optimizuoti investicijų administravimo procesus.

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje veiklos – investicijų administravimo procesų kūrimo, tobulinimo ir priežiūros – srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos, ES ir šalių, teikiančių paramą Lietuvai, teisės aktais ir kitais dokumentais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų lėšų administravimą ir Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinių mechanizmų, Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos lėšų administravimą;

4.3. būti susipažinęs su ES struktūrinių fondų lėšų administravimo institucine sistema Lietuvoje;

4.4. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį ES struktūrinių fondų lėšų administravimo ar tarptautinių programų lėšų administravimo srityje;

4.5. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus;

4.6. būti susipažinęs su teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis bei oficialių dokumentų rengimo ir įforminimo bendraisiais reikalavimais;

4.7. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;

4.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą, gebėti dirbti komandoje, organizuoti savo veiklą orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, laiku identifikuoti su darbo procesais susijusias rizikas, siūlyti būdus joms pašalinti;

4.9. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, procesus ar duomenis ir analizės pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus, rengti argumentuotas išvadas;

4.10. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru;

4.11. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funkcijos:

5.1. rinkti ir analizuoti informaciją apie ES struktūrinių fondų lėšas administruojančių institucijų, išskyrus metodinės pagalbos centrus, partnerių, nurodytų reglamento (ES) Nr. 1303/2013 5 straipsnio 1 dalyje, ir kitų institucijų, kurių veikla prisideda prie 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos rengimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir vertinimo, administracinius gebėjimus, teikti pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl šių institucijų administracinių gebėjimų stiprinimo, organizuoti mokymo renginius, teikti mokymuose dalyvavusioms institucijoms informaciją apie kvalifikaciją kėlusius šių institucijų valstybės tarnautojus (darbuotojus);

5.2. organizuoti motyvavimo stiprinimo veiklas departamente, teikti pasiūlymus dėl ES struktūrinių fondų lėšas administruojančių institucijų motyvavimo stiprinimo;

5.3. teikti pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl viešųjų pirkimų, kurių reikia skyriaus veiklos tikslui pasiekti ir funkcijoms atlikti, inicijavimo;

5.4. atlikti pirkimo sutarčių, kurių pirkimo iniciatorius yra departamentas, priežiūrą;

5.5. skelbti informaciją, susijusią su skyriaus kompetencija, ES struktūrinių fondų svetainėje (www.esinvesticijos.lt), EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų svetainėje (www.eeagrants.lt, www.norwaygrants.lt), ministerijos interneto svetainėje (www.finmin.lrv.lt) ir intranete;

5.6. administruoti 2014–2020 m. Europos Sąjungos fondų investicijų svetainės www.esinvesticijos.lt Struktūrinius administruojančių institucijų tinklą (SAIT);

5.7. taikant kokybės vadybos metodus, siekti, kad būtų efektyviai naudojamos darbo priemonės departamente ir mažėtų joms skiriamos išlaidos;

5.8. rengti pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl departamento darbo procedūrų vadovo tobulinimo;

5.9. rengti informaciją skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais ir organizuoti jos teikimą kitiems Finansų ministerijos administracijos padaliniams, Europos Komisijai, valstybių donorių atsakingoms institucijoms, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolei, veiksmų programų stebėsenos komitetams, veiksmų programų valdymo komitetams, pareiškėjams ir projektų vykdytojams, kitoms institucijoms ir įstaigoms bei visuomenei;

5.10. rengti išvadas dėl kitų ministerijos administracijos padalinių, valstybės institucijų ir įstaigų parengtų teisės aktų projektų;

5.11. rengti įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlikti kitus veiksmus, susijusius su skyriui perduotais valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, juridinių ir fizinių asmenų prašymais, pasiūlymais ir kitokiais kreipimaisi, pranešimais ir skundais;

5.12. dalyvauti skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse ir komisijose;

5.13. teikti siūlymus skyriaus vedėjui dėl atstovavimo skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse ir komisijose, teismuose ir kitose ginčų nagrinėjimo institucijose;

5.14. užtikrinti audito seką, saugoti gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti;

5.15. organizuoti skyriaus bylų archyvo tvarkymą;

5.16. atlikti kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su šios pareigybės veiklos sritimi.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

__________________

Susipažinau:

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas, pavardė)

___________________________

(data)