Išlaidų investicijoms deklaravimo departamento Grąžinamų lėšų ir rizikingų išlaidų vertinimo skyriaus vyriausiasis specialistas (koeficientas - 9,5) (karjeros valstybės tarnautojas)

IŠLAIDŲ INVESTICIJOMS DEKLARAVIMO departamento

grąžinAmų LĖŠŲ IR RIZIKINGŲ IŠLAIDŲ VERTINIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖSAPRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Išlaidų investicijoms deklaravimo departamento (toliau – departamentas) Grąžinamų lėšų ir rizikingų išlaidų vertinimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti 2014–2020 metų Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų investicijų veiksmų programą (toliau – Investicijų veiksmų programa), kiek tai susiję su išlaidų auditų ir (arba) kitų patikrinimų rezultatų įvertinimu deklaravimo tikslais ir sąskaitų Europos Komisijai (toliau – Komisijai) parengimu, veiksmų programas, įgyvendinančias Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją (toliau – 2007–2013 m. veiksmų programos) (toliau kartu – administruojamos programos), kiek tai susiję su išlaidų auditų ir (arba) kitų patikrinimų rezultatų įvertinimu deklaravimo tikslais.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje veiklos – ES struktūrinių fondų lėšų administravimo – srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos, ES teisės aktais, kitais dokumentais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų administravimą;

4.3. būti susipažinęs su ES struktūrinių fondų administravimo ir valdymo institucinėmis sistemomis Lietuvoje;

4.4. išmanyti dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer;

4.6. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

4.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat mokėti rinkti, sisteminti, vertinti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, teikti pastabas ir pasiūlymus bei rengti išvadas;

4.8. gebėti savarankiškai pasirinkti darbo metodus, tinkamai planuoti ir organizuoti savo darbą.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. vadovaujantis departamento direktoriaus patvirtintais darbo procedūras aprašančiais dokumentais (aprašais, vadovais, instrukcijomis ir pan.), atlieka:

5.1.1. Investicijų veiksmų programos tvirtinančiosios institucijos funkcijas:

5.1.1.1. tikrina tarpinių ir vadovaujančiosios, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones, institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas, metines sąskaitas ir kitus dokumentus, kuriais vadovaujantis rengiamos mokėjimo paraiškos ir sąskaitos Komisijai;

5.1.1.2. rengia ir departamento Išlaidų deklaravimo skyriui teikia būtiną informaciją, kad rengiant mokėjimo paraiškas Komisijai būtų atsižvelgta į visų audito institucijos ar jos atsakomybe atliktų auditų, Europos Audito Rūmų, Komisijos, teisėsaugos bei valdymo ir kontrolės sistemos institucijų patikrinimų rezultatus, kai taikoma pagal Komisijos reikalavimus;

5.1.1.3. rengia sąskaitas Komisijai. Rengdamas jas:

5.1.1.3.1. įsitikina ir patvirtina, kad rengiamos ir teikiamos sąskaitos Komisijai atitinka 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347, p. 320), 126 straipsnio c dalyje nustatytus reikalavimus ir iš vadovaujančiosios institucijos tvirtinimo tikslais yra gavęs pakankamai informacijos apie vadovaujančiosios institucijos atliktus veiksmus ir patikrinimus, susijusius su į sąskaitas Komisijai įtrauktomis išlaidomis;

5.1.1.3.2. atsižvelgia į visų audito institucijos ar jos atsakomybe atliktų auditų, Europos Audito Rūmų, Komisijos, teisėsaugos bei valdymo ir kontrolės sistemos institucijų patikrinimų rezultatus, kai taikoma pagal Komisijos reikalavimus;

5.1.1.4. tvarko grąžintinų, grąžintų, panaikintų ir nesusigrąžintinų ES struktūrinių fondų ir nacionalinių lėšų (toliau – grąžintinos ir grąžintos lėšos) apskaitą;

5.1.1.5. dalyvauja viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – CPVA) kuriant ir plėtojant ES struktūrinės paramos kompiuterinės informacinė valdymo ir priežiūros sistemos (toliau – SFMIS) SFMIS 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemį (toliau – SFMIS2014);

5.1.1.6. registruoja SFMIS2014 informaciją apie atliekamus veiksmus, Informacinėje ES 2014–2020 metų fondų valdymo sistemoje registruoja reikalingą informaciją;

5.1.1.7. rengia vadovaujančiajai institucijai teikiamą informaciją, kurios reikia Investicijų veiksmų programos metinei ir galutinei įgyvendinimo ataskaitoms rengti;

5.1.1.8. teisės aktų nustatyta tvarka rengia institucijoms ir įstaigoms, Investicijų veiksmų programos stebėsenos komitetui, Investicijų veiksmų programos valdymo komitetui, regionų plėtros taryboms, pareiškėjams, projektų vykdytojams ir projektų, apimančių finansines priemones, vykdytojams bei visuomenei teikiamą informaciją apie Investicijų veiksmų programos įgyvendinimą;

5.1.1.9. rengia arba dalyvauja vadovaujančiajai institucijai rengiant ir atnaujinant teisės aktus, reglamentuojančius valdymo ir kontrolės sistemą, Investicijų veiksmų programos administravimą ir finansavimą, jų detalizavimo dokumentus ir teikia atsakingoms institucijoms pasiūlymus dėl jų keitimo;

5.1.1.10. įtarus pažeidimą arba gavus informacijos apie įtariamą pažeidimą, apie tai rengia informaciją įgyvendinančiajai institucijai arba vadovaujančiajai institucijai, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones;

5.1.1.11. atlieka kitas teisės aktais nustatytas Investicijųveiksmų programos tvirtinančiosios institucijos funkcijas, kiek tai susiję su galimai netinkamų ir (arba) netinkamų finansuoti išlaidų vertinimu ir sąskaitų Komisijai rengimu;

5.1.2. 2007–2013 m. veiksmų programų tvirtinančiosios institucijos funkcijas:

5.1.2.1. įvertina informaciją apie grąžintinas ir grąžintas lėšas, nustatytus pažeidimus, audito institucijos, Europos Audito Rūmų, Komisijos auditus, teisėsaugos institucijų tyrimus, turinčius įtakos deklaruotoms Komisijai išlaidoms;

5.1.2.2. tvarko grąžintinų ir grąžintų lėšų apskaitą;

5.1.2.3. rengia Komisijai informaciją apie grąžintinas ir grąžintas lėšas;

5.1.2.4. atlieka kitas teisės aktų nustatytas 2007–2013 m. veiksmų programų tvirtinančiosios institucijos funkcijas, kiek tai susiję su galimai netinkamų ir (arba) netinkamų finansuoti išlaidų vertinimu;

5.2. teikia paaiškinimus dėl skyriaus kompetencijai priskirtų teisės aktų nuostatų taikymo;

5.3. rengia skyriaus kompetencijai priskirtus departamento darbo procedūras aprašančius dokumentus (aprašus, vadovus, instrukcijas ir pan.) ir (arba) jų dalis;

5.4. saugoja skyriaus gautus, rengtus ir siųstus (pateiktus) kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims dokumentus ir užtikrina, kad dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims pagal administruojamas programas;

5.5. sistemina informaciją, gaunamą iš Komisijos ir iš kitų fizinių ar juridinių asmenų, susijusią su administruojamomis programomis;

5.6. rengia medžiagą susitikimams su ES institucijų atstovais dėl administruojamų programų ir, prireikus, dalyvauja šiuose susitikimuose;

5.7. teisės aktų nustatyta tvarka rengia teisės aktų projektus, kitus dokumentus, susijusius su skyriaus veiklos tikslo įgyvendinimu ir funkcijų atlikimu;

5.8. esant ministerijos kanclerio pavedimui, skelbia skyriaus kompetencijai priskirtų teisės aktų projektus ir išvadas dėl šių teisės aktų Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje;

5.9. dalyvauja skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse ir komisijose;

5.10. pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, kurių reikia veiklos tikslams pasiekti ir funkcijoms atlikti;

5.11. vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant skyriaus tikslų įgyvendinimo.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

________________________

Susipažinau:

_________________

(parašas)

________________

(vardas, pavardė)

________________

(data)