Išlaidų investicijoms deklaravimo departamento Išlaidų deklaravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (koeficientas - 9,5) (karjeros valstybės tarnautojas)

IŠLAIDŲ INVESTICIJOMS DEKLARAVIMO DEPARTAMENTO

IŠLAIDŲ DEKLARAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖSAPRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Išlaidų investicijoms deklaravimo departamento Išlaidų deklaravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Išlaidų investicijoms deklaravimo departamento (toliau – departamentas) Išlaidų deklaravimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti 2014–2020 metų Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų investicijų veiksmų programą (toliau – Investicijų veiksmų programa) bei Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinius mechanizmus, kiek tai susiję su išlaidų deklaravimu.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje veiklos – ES lėšų bei EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo – srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos, ES, EEE finansinio mechanizmo komiteto ir Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos teisės aktais, kitais dokumentais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimą;

4.3. būti susipažinęs su ES struktūrinių fondų bei EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų administravimo ir valdymo institucinėmis sistemomis Lietuvoje;

4.4. išmanyti dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas;

4.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer,

4.6. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

4.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat mokėti rinkti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei teikti pastabas ir pasiūlymus;

4.8. gebėti savarankiškai pasirinkti darbo metodus, tinkamai planuoti ir organizuoti savo darbą.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. vadovaujantis departamento vadovo patvirtintais darbo procedūras aprašančiais dokumentais (aprašais, vadovais, instrukcijomis, valstybės tarnautojų (darbuotojų) pavadavimo planu ir pan.), atlieka:

5.1.1. Investicijų veiksmų programos tvirtinančiosios institucijos funkcijas:

5.1.1.1. pagal skyriaus kompetenciją tikrina institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas ir kitus dokumentus, kuriais vadovaujantis rengiamos mokėjimo paraiškos Europos Komisijai (toliau – Komisija);

5.1.1.2. prireikus atlieka ES struktūrinę paramą administruojančių įgyvendinančiųjų institucijų ir kitų institucijų patikrinimus, susijusius su ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimu, kiek tai susiję su atliekamomis funkcijomis, taip pat tikrina projektus jų įgyvendinimo arba administravimo vietose;

5.1.1.3. dalyvauja vadovaujančiajai institucijai rengiant ir atnaujinant valdymo ir kontrolės sistemos aprašymą, rengia arba dalyvauja vadovaujančiajai institucijai rengiant ir atnaujinant teisės aktus, reglamentuojančius Investicijų veiksmų programos administravimą ir finansavimą, jų detalizavimo dokumentus ir teikia atsakingoms institucijoms pasiūlymus dėl jų keitimo;

5.1.1.4. registruoja ES struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemyje (SFMIS2014) informaciją apie atliekamus veiksmus;

5.1.1.5. įtarus pažeidimą arba gavus informacijos apie įtariamą pažeidimą, apie tai rengia informaciją įgyvendinančiajai institucijai arba vadovaujančiajai institucijai, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones;

5.1.1.6. atlieka kitas Investicijų veiksmų programos tvirtinančiosios institucijos funkcijas, kiek tai susiję su išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimu;

5.1.2. 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų tvirtinančiosios institucijos funkcijas:

5.1.2.1. tikrina departamento direktoriaus tvirtinamas programos operatorių ir CPVA (dėl techninės paramos lėšų ir Dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų) (toliau kartu – atsakingos institucijos) parengtas tarpines finansines ataskaitas ir organizuoja jų teikimą Finansinių mechanizmų valdybai, padedančiai EEE finansinio mechanizmo komitetui ir (ar) Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijai (toliau – Finansinių mechanizmų valdyba);

5.1.2.2. gavus iš atsakingų institucijų galutines programų įgyvendinimo ataskaitas ir jų finansinius priedus, taip pat galutinę Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansinę ataskaitą, tikrina departamento direktoriaus tvirtinamus pateiktų galutinių programų įgyvendinimo ataskaitų finansinius priedus bei galutinę Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansinę ataskaitą ir organizuoja patvirtintų ataskaitų teikimą Finansinių mechanizmų valdybai;

5.1.2.3. rengia tikėtinų tarpinių mokėjimų pagal teikiamas tarpines finansines ataskaitas sumų prognozes ir organizuoja jų teikimą Finansinių mechanizmų valdybai;

5.1.2.4. 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamente, patvirtintame 2016 m. rugsėjo 8 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto, ir 2014–2021 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamente, patvirtintame 2016 m. rugsėjo 23 d. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos (toliau kartu – EEE ir Norvegijos mechanizmų įgyvendinimo reglamentai), nurodyta tvarka deklaruoja mechanizmų lėšoms atidarytose valstybės iždo sąskaitose sukauptas palūkanas;

5.1.2.5. apie įtariamus pažeidimus praneša departamento Grąžinamų lėšų ir rizikingų išlaidų vertinimo skyriui;

5.1.2.6. prireikus atlieka 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų koordinavimo institucijos, programų operatorių, programų partnerių ir CPVA patikrinimus, susijusius su paramos ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimu, taip pat tikrina projektus jų įgyvendinimo arba administravimo vietose;

5.1.2.7. dalyvauja nacionalinei koordinavimo institucijai (toliau – koordinavimo institucija) kuriant 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų ir programų valdymo ir kontrolės sistemas, rengiant jų aprašus bei EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimą reglamentuojančius teisės aktus ir rengia pasiūlymus dėl jų keitimo;

5.1.2.8. dalyvauja koordinavimo institucijai organizuojant Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos, EEE finansinio mechanizmo komiteto, Norvegijos Karalystės generalinio auditoriaus biuro ir Europos laisvosios prekybos asociacijos auditorių valdybos auditus;

5.1.2.9. rengia informaciją, reikalingą atsiskaitant Finansinių mechanizmų valdybai už EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimą Lietuvoje;

5.1.2.10. dalyvauja koordinavimo institucijai organizuojant 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų teikimo užbaigimo procesą;

5.1.2.11. atlieka kitas 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų tvirtinančiajai institucijai priskirtas funkcijas, kiek tai susiję su išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimu ir tarpinių finansinių ataskaitų, galutinių ataskaitų finansinių priedų ar galutinės Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansinės ataskaitos rengimu;

5.2. rengia nuomonę, teikiamą fiziniams ir juridiniams asmenims, dėl teisės aktų, kiek tai susiję su skyriui pavestų funkcijų įgyvendinimu, taikymo;

5.3. rengia atitinkamos programos departamento darbo procedūras aprašančius dokumentus (aprašus, vadovus, instrukcijas ir pan.) ir jais vadovaujasi;

5.4. saugoja skyriaus gautus, rengtus ir siųstus (pateiktus) fiziniams ar juridiniams asmenims dokumentus, susijusius su administruojamomis programomis – Investicijų veiksmų programa ir2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansiniais mechanizmais (toliau kartu – administruojamos programos), užtikrina, kad dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims;

5.5. sistemina iš Komisijos, Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos, EEE finansinio mechanizmo komiteto, Finansinių mechanizmų valdybos ir iš fizinių ar juridinių asmenų gaunamą informaciją, susijusią su administruojamomis programomis;

5.6. rengia dokumentus susitikimams su ES ir(ar) kitų valstybių, teikiančių tarptautinę finansinę paramą,institucijų atstovais dėl administruojamų programų ir prireikus dalyvauja šiuose susitikimuose;

5.7. rengia ir (arba) derina teisės aktų projektus, kitus dokumentus, susijusius su skyriaus veiklos tikslo įgyvendinimu ir funkcijų atlikimu;

5.8. dalyvauja skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse ir komisijose, komitetuose;

5.9. teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl viešųjų pirkimų, kurių reikia skyriaus veiklos tikslui pasiekti ir funkcijoms atlikti, inicijavimo;

5.10. vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant skyriaus tikslų įgyvendinimo.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

________________________

Susipažinau:

_________________

(Parašas)

________________

(Vardas ir pavardė)

________________

(Data)