Komunikacijos ir dokumentų skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 48259 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-08-19 | |||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2021-09-02 | |||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lazdijų rajono savivaldybės administracija | |||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | |||||||||||
| Pareigos: | Komunikacijos ir dokumentų skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | |||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 11.00 | |||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,947.00 | |||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Lazdijai | |||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | ||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. sprendimų įgyvendinimas.
4. viešieji ryšiai.
5. dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
6. kyriaus darbo organizavimas, vidaus administravimas.
7. Funkcijų vykdymo komunikacijos srityje užtikrinimas.
8. Funkcijų vykdymo dokumentų valdymų srityje užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
9. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
12. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
13. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
14. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
15. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
16. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
17. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
19. Prižiūri savivaldybės interneto svetainę: rengia jos administravimą ir informacijos jai teikimą reglamentuojančius teisės aktus, atnaujina informaciją skyriaus kompetencijai skirtais klausimais, kontroliuoja, kad interneto svetainė būtų laiku atnaujinama;.
20. Organizuoja asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimą bei asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą.
21. Derina bei pasirašo likviduotų įmonių archyvo ir savivaldybės archyvo archyvaro parengtas pažymas apie darbo užmokestį, kitus archyve parengtus siunčiamus dokumentus, savivaldybės likviduotų įmonių archyvo, savivaldybės administracijos archyvo bei savivaldybės reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų dokumentų naikinimo aktus.
22. Seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimis, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus.
23. Derina savivaldybės administracijos, jos struktūrinių padalinių bei savivaldybės reguliavimo sričiai priklausančių įmonių ir įstaigų dokumentacijos planus, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus ir jų tęsinius, vizuoja likviduojamų įmonių savininkų ar likvidatorių prašymus, derina priimamų saugoti į archyvą dokumentų apyrašus ir tvirtina priėmimo perdavimo aktus.
24. Inicijuoja, organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės ir savivaldybės administracijos dokumentų rengimo ir kitos veiklos procesų aprašymų parengimą bei atnaujinimą.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
25. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
25.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.2.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
25.3.
studijų kryptis – vadyba (arba);
25.4.
studijų kryptis – teisė (arba);
arba:
25.5.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.6.
darbo patirties sritis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
25.7.
darbo patirtis srityje – 5 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
26. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis;
26.2.
organizuotumas - 4 lygis;
26.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
26.4.
analizė ir pagrindimas - 5 lygis;
26.5.
komunikacija - 4 lygis.
27. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
27.1.
strateginis požiūris - 4 lygis;
27.2.
veiklos valdymas - 4 lygis;
27.3.
lyderystė - 4 lygis.
28. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
28.1.
informacijos valdymas - 4 lygis.
29. Profesinė kompetencija:
29.1.
dokumentų valdymas - 4 lygis.
|
||||||||||||
| Vertinimo metodai: | ||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||||||||
| Pareigos: | Vadovų atrankos ir planavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas | |||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Indrė Adomaitė | |||||||||||
| Telefonas: | +37052196814; +37067289351 | |||||||||||
| El. paštas: | indre.adomaite@vtd.lt | |||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | |||||||||||