Komunikacijos ir lankytojų patirčių skyriaus vedėjas

KOMUNIKACIJOS IR LANKYTOJŲ PATIRČIŲ SKYRIAUS

VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Šiuolaikinio meno centro Komunikacijos ir lankytojų patirčių skyriaus vedėjo, Sapiegų rūmų komunikacijos vadovo, pareigybė priskiriama vadovų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – pagal kompetenciją organizuoti Šiuolaikinio meno centro Sapiegų rūmų Komunikacijos ir lankytojų patirčių (toliau – Skyrius) skyriaus veiklą: užtikrinti išorinės ir vidinės komunikacijos, rinkodaros strategijų sukūrimą ir sklandų jų įgyvendinimą, tobulinimą, dalyvauti vystant rinkodaros priemones ir reprezentuojant Sapiegų rūmus (toliau – SR), garsinti jų vardą, siekti Skyriaus tikslų ir uždavinių, taip prisidedant prie SR veiklų įgyvendinant SR viziją ir misiją.

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Sapiegų rūmų padalinio vadovui.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5.Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu meno, kultūros vadybos, komunikacijos, rinkodaros, humanitarinės ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimu;

5.2. turėti bent 2 metų darbo patirtį kuriant ir įgyvendinant išorinės komunikacijos strategiją, organizuojant viešųjų ryšių kampanijas ir projektus, taip pat vystant rinkodaros priemones;

5.3. turėti bent 1 metų vadovaujamo darbo patirties komunikacijos srityje;

5.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ŠMC būdingą veiklą;

5.5. žinoti ŠMC ir SR veiklos profilį, specializaciją, struktūros ypatumus, meninės programos (parodų ir kitų renginių) planų sudarymo ir tvirtinimo tvarką;

5.6. išmanyti komunikacijos ir rinkodaros metodus ir turėti šiuolaikinio meno žinių, suprasti šiuolaikinio meno raidą, žinoti jo tendencijas Lietuvoje ir užsienyje;

5.7. turėti lyderystės ir strateginio planavimo kompetencijų, gebėti vadovauti komandai, būti iniciatyvus ir orientuotas į tikslą bei rezultatą;

5.8. gebėti parengti komunikacijos planus su patraukliomis turinio idėjomis ir originaliomis įgyvendinimo formomis;

5.9. išmanyti tarptautinius ryšius, diplomatinio protokolo reikalavimus ir ryšius su visuomene;

5.10. mokėti lietuvių kalbą trečiosios valstybinės kalbos mokėjimo kategorijos lygiu, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarime Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, patvirtintame Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše;

5.11. mokėti analizuoti, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus, gebėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;

5.12. mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą);

5.13. mokėti dirbti „Microsoft Office“, „Google Workspace“ programų paketais, Google Analytics ar kitais rinkodaroje naudojamais analitiniais įrankiais, vaizdo konferencijoms skirtomis programomis (Zoom, Teams ar kt.), dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS);

5.14. žinoti pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principus bei gebėti juos taikyti.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal kompetenciją organizuoja Skyrius veiklą, glaudžiai bendradarbiaudamas su Skyriaus koordinatoriumi;

6.2. dalyvauja rengiant SR metinius veiklos planus ir ataskaitas, atliekant kitus su veiklos planavimu susijusius darbus;

6.3. organizuoja sklandų Skyriaus ir SR komunikacijos komandosdarbą, paskirsto užduotis jos darbuotojams, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad darbai būtų atlikti tinkamai ir per nustatytus terminus;

6.4. rengia, įgyvendina SR komunikacijos strategiją, teikia siūlymus SR vadovui dėl SR komunikacijos tobulinimo;

6.5. koordinuoja SR komunikacijos veiklas ir rūpinasi tinkamu SR įvaizdžiu;

6.6. bendradarbiaudamas su Meno programos ir Kultūros pažinimo skyriais, organizuoja parodų, kultūros pažinimo programų, renginių, specialių projektų komunikacijos planų rengimą ir įgyvendinimą, taip prisidėdamas kuriant bei įgyvendinant SR veiklos programą;

6.7. nuolat domisi Lietuvos ir užsienio kultūros aktualijomis, pagal kompetenciją pritaiko tai savo darbe;

6.8.užtikrina efektyvią SR komunikaciją ir matomumą žiniasklaidoje, socialiniuose tinkluose, tinklalaidžių platformose ir kituose komunikacijos kanaluose;

6.9. vykdo potencialių ŠMC ir SR komunikacijos rėmėjų ir partnerių paiešką, rengia ir įgyvendina bendradarbiavimo kampanijas;

6.10. užtikrina tinkamą SR logotipo ir kitų identiteto priemonių naudojimą partnerių komunikacijoje;

6.11. koordinuoja SR komunikacijos komandos darbą organizuojant renginius ir kitas iniciatyvas, susijusias su meno ir kultūros pažinimo programų komunikacija;

6.12. bendradarbiaudamas su žiniasklaidos atstovais koordinuoja interviu, straipsnius, susitikimus, atlieka kitas koordinavimo funkcijas;

6.13. atsako už pranešimų spaudai ir naujienlaiškių planų sudarymą ir įgyvendinimą, pagal poreikį rengia ir platina pranešimus spaudai ir kitokio pobūdžio tekstus;

6.14. inicijuoja komunikacijos projektus ir rengia projektų paraiškas;

6.15. analizuoja ir vertina komunikacijos veiklų rezultatus, pagal tai planuoja ir koreguoja tolimesnes veiklas;

6.16. rengia komunikacijos ataskaitas, teikia siūlymus SR vadovui dėl komunikacijos ir rinkodaros tobulinimo;

6.17. atstovaudamas SR pagal savo kompetenciją atsako į korespondentų klausimus, dalyvauja radijo ir televizijos laidose;

6.18. atlieka pavaldžių darbuotojų kasmetinius veiklos vertinimus ir formuoja jiems lūkesčius;

6.19. dalyvauja naujų Skyriaus darbuotojų atrankose, prireikus teikia informaciją SR vadovui dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo, nuobaudų skyrimo ir pan.;

6.20. inicijuoja savo ir jam pavaldžių darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;

6.21. už personalo valdymą atsakingam asmeniui pagal poreikį teikia SR komunikacijos komandos darbuotojų,savo darbo ir atostogų grafikų projektus derinti, jei jie nesutampa su grafikais pagal darbo laiko kalendorių;

6.22. atsako už vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą Skyriuje;

6.23. kiekvienais metais nustatytais terminais teikia viešųjų pirkimų specialistui informaciją apie kalendoriniams metams planuojamus Skyriaus pirkimus įvaizdžio formavimo ir komunikacijos klausimais, o atsiradus naujam poreikiui, nedelsiant apie tai informuoja;

6.24. pagal poreikį ir savo kompetencijų sritį inicijuoja viešuosius pirkimus bei rengia reikalingus dokumentus;

6.25. vykdo kitus su komunikacijos ir rinkodaros veiklomis susijusius įstaigos direktoriaus ir SR vadovo pavedimus.

__________________________

Susipažinau, sutinku, vykdysiu: