Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas - 9)

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Komunikacijos skyriaus (toliau – skyriaus) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą skyriui nustatytų uždavinių ir pavestų funkcijų atlikimą informuojant visuomenę ir ministerijos tarnautojus apie strateginius ministerijos planus, sprendimus, formuojant palankų ministerijos įvaizdį visuomenėje, organizuojant, vykdant ir koordinuojant informavimą ir komunikaciją apie Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinius mechanizmus (toliau – EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai) bei 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje veiklos – Finansų ministerijos, EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų ir ES investicijų komunikacijos – srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties visuomenės informavimo, komunikacijos, viešųjų ryšių ar žiniasklaidos srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės informavimą, valstybės institucijų kompetenciją bei jų santykius su visuomenės informavimo priemonių atstovais;

4.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos, ES ir šalių, teikiančių paramą Lietuvai, teisės aktais, reglamentuojančiais EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų naudojimą ir valdymą;

4.5. būti susipažinęs su Europos Sąjungos fondų administravimo institucine sistema Lietuvoje, Lietuvos Respublikos partnerystės sutartimi, 2014–2020 m. ES fondų investicijų veiksmų programa, 2014–2020 m. ES fondų investicijų komunikacijos strategija ir informavimą bei komunikaciją apie ES fondus reglamentuojančiais teisės aktais;

4.6. būti susipažinęs su programų ir projektų valdymu;

4.7. būti susipažinęs su dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklėmis bei teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis;

4.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Litlex, Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų duomenų baze;

4.9. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

4.10. gebėti aiškiai ir įtaigiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, perteikti informaciją; gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ir pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;

4.11. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, analizuoti informaciją, procesus ar duomenis ir jos pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus;

4.12. gebėti savo darbe taikyti veiklos planavimo principus, savarankiškai organizuoti veiklą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą bei gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant ministerijos veiklos viešinimo strategiją bei programas;

5.2. įgyvendina ministerijos vidaus ir išorės komunikacijos projektus;

5.3. informuoja žiniasklaidą, visuomenę apie ministerijos veiklą, rengiamus teisės aktų projektus, priimtus teisės aktus, susitikimus, renginius, teikia kitą su ministerijos veikla susijusią aktualią visuomenei informaciją;

5.4. įgyvendina 2014-2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų komunikacijos strategijose numatytas viešinimo ir informavimo priemones;

5.5. įgyvendina ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2014-2020 m. techninės paramos informavimo apie veiksmų programą projektą;

5.6. ministerijos administracijos padaliniui, atsakingam už 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų koordinavimą Lietuvoje, rengia ir teikia visą informaciją, reikalingą atsiskaitant Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijai ir (ar) EEE finansinio mechanizmo komitetui už 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų viešinimo veiklų įgyvendinimą Lietuvoje;

5.7. pagal skyriaus kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijose;

5.8. prižiūri skyriaus veiklai reikalingų paslaugų sutarčių įgyvendinimą;

5.9. rengia ir skelbia informaciją, susijusią su skyriaus kompetencija, ES struktūrinių fondų svetainėje (www.esinvesticijos.lt), 2009–2014 m. ir 2014–2021 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų svetainėje (www.eeagrants.lt, www.norwaygrants.lt);

5.10. užtikrina audito seką, saugoja skyriaus gaunamus ir rengiamus dokumentus, kurių reikia audito sekai užtikrinti;

5.11. atlieka kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJo PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

__________________

Susipažinau:

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas, pavardė)

___________________________

(data)