KOMUNIKACIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS 1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūra) Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) komunikacijos specialistas (toliau – Komunikacijos specialistas) dirba pagal darbo sutartį.
2. Komunikacijos specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI 3. Į Komunikacijos specialisto pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. turintys aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
3.2. turintys žinių apie komunikacijos priemonių planavimą ir įgyvendinimą;
3.3. turintys kūrybinio rašymo patirties, sklandžiai dėstantys mintis, mokantys rengti informavimo ir viešinimo medžiagą;
3.4. gebantys analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją išmanantys raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius;
3.5. turintys bendravimo su žiniasklaidos atstovais patirties;
3.6. gebantys parengti straipsnius, pranešimus žiniasklaidai ir ekspertinius komentarus;
3.7. turintys krizių komunikacijos valdymo patirties;
3.8. turintys komunikacijos projektų valdymo patirties;
3.9. turintys renginių bei mokymų organizavimo patirties;
3.10. turintys darbo su kūrybinėmis, reklamos ar media agentūromis patirties;
3.11. turintys darbo su turinio valdymo sistemomis ir interneto svetainių priežiūros bei atnaujinimo patirties;
3.12. gerai mokantys valstybinę ir anglų kalbas (raštu ir žodžiu ne žemesniu kaip B2 lygiu) ir gebantys sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
3.13. pareigingi, kruopštūs, kūrybiški, gebantys savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.14. turintys komandinio darbo įgūdžių;
3.15. turintys viešo kalbėjimo patirties ir gebantys kokybiškai rengti ir skaityti pranešimus;
3.16. turintys ne mažesnę nei dviejų metų patirtį viešųjų ryšių, komunikacijos specialisto, komunikacijos projektų vadovo ar panašiose pareigose.
PAREIGYBĖS TIKSLAS 4. Komunikacijos specialistas užtikrina efektyvų ESF socialinių inovacijų + (toliau – SI+) iniciatyvos viešinimo veiklos įgyvendinimą, siekia Skyriaus veiklos plane numatytų viešinimo tikslų bei uždavinių.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS 5. Komunikacijosspecialistas atlieka šias funkcijas:
5.1. formuoja teigiamą Agentūros įvaizdį;
5.2. rengia, koordinuoja ir (ar) įgyvendina komunikacijos priemones ir kampanijas pagal ESF SI+ programoje numatytą priemonių planą, analizuoja rezultatus;
5.3. pagal kompetenciją rengia atsakymus į žiniasklaidos ir visuomenės atstovų paklausimus, reikalui esant, suderinęs su skyriaus vadovu, komentuoja apie situaciją;
5.4. stebi ir reaguoja į kritines situacijas, susijusias su informacijos pateikimu, numato tokių situacijų sprendimo būdus;
5.5. organizuoja ir (ar) koordinuoja informacinius seminarus, mokymus ir kitus viešuosius renginius, skirtus projektų / programų rengėjams, vykdytojams ir/ar partneriams;
5.6. inicijuoja, vykdo ir (ar) koordinuoja ESF SI + iniciatyvos komunikacijos priemones, teikia siūlymus jų tobulinimui;
5.7. pagal poreikį organizuoja bei vykdo su išorinės ir vidinės komunikacijos tikslais susijusias apklausas bei tyrimus, analizuoja ir apibendrina rezultatus, rengia pristatymus;
5.8. užtikrina savalaikį išsamios viešos su Agentūros vadovybe suderintos informacijos iniciatyvas ir jų įtaką apdorojimą ir parengimą publikavimui;
5.9. rengia sėkmingų projektų aprašymus, sukuria ir prižiūri sėkmingų projektų duomenų bazę;
5.10. rengia bei derina su Skyriaus veikla susijusių paslaugų sutartis, prižiūri jų įgyvendinimą;
5.11. palaiko ryšius su panašią veiklą vykdančiomis Lietuvos Respublikos ir kitų šalių institucijomis, organizacijomis ir asmenimis;
5.12. bendradarbiauja su Europos Komisijos ir kitų institucijų atsakingais už komunikaciją padaliniais sprendžiant su viešinimo ir informavimo veikla susijusius klausimus;
5.13. konsultuoja Socialinių inovacijų ir tarptautinių iniciatyvų skyriaus darbuotojus, projektų pareiškėjus, vykdytojus bei partnerius projektų viešinimo klausimais, pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant informacinius seminarus, mokymus ir kitus viešuosiu renginius skirtus projektų rengėjams ir / ar partneriams informuoti, dalyvauja kitų institucijų organizuojamuose tokio pobūdžio renginiuose;
5.14. Agentūros direktoriui, Europos Komisijai arba kitoms atsakingoms institucijoms teikia visus būtinus dokumentus ir visą informaciją, susijusią su Agentūros viešinimo ir informavimo veikla;
5.15. vykdo Agentūros administruojamų projektų / programų informacijos sklaidą ir viešųjų ryšių kampanijas;
5.16. administruoja ESF SI+ interneto svetainę bei socialinius tinklus, laiku ir kokybiškai atnaujina ir publikuoja informaciją;
5.17. pavaduoja kitą komunikacijos specialistą, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių.
PAREIGOS 6. Komunikacijos specialistas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su Skyriaus vadovu ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję su šių padalinių veikla;
6.3. kreiptis į Skyriaus vadovą, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Komunikacijosspecialisto veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti Skyriaus vadovą apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.
TEISĖS 7. Komunikacijosspecialistas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. teikti Skyriaus vadovui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Komunikacijosspecialisto funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Komunikacijosspecialisto funkcijoms atlikti;
7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.
ATSAKOMYBĖ 8. Komunikacijos specialistas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
|
