Konsultacijų skyriaus Konsultacijų skyriaus vedėjas

Konsultacijų skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

Kandidatui laimėjusiam konkursą į Konsultcijų skyriaus vedėjo vietą suteikiama galimybė dirbti dalį etato gydytyjo specialisto pareigose pagal turimą profesinę kvalifikaciją.

Tiesioginis vadovas

Direktoriaus pavaduotojas medicinai

Pavaldūs darbuotojai

Skyriuje dirbantys darbuotojai

Bendrosios nuostatos

Darbuotojo atsakomybės sritys:

1. Kokybiško Konsultacijų skyriaus paslaugų teikimo pacientams užtikrinimas, darbuotojų atliktų užduočių, paslaugų teikimo, pareigų vykdymo kontrolė. Konsultacijų skyrius teikia plataus spektro II lygio asmens sveikatos priežiūros paslaugas, skyriuje dirba įvairių sričių gydytojai specialistai apie 80 darbuotojų.

2. Efektyvus Konsultacijų skyriaus darbo organizavimas, tikslų numatymas, užduočių paskirstymas.

3. Kokybės politikos ir kokybės sistemos tinkamo veikimo skyriuje užtikrinimas.

4. Siūlymų dėl Konsultacijų skyriaus darbo organizavimo bei kokybės gerinimo, darbo priemonių ir/ar įrangos poreikio bei atnaujinimo.

5. Su Konsultacijų skyriaus funkcijomis susijusių lokalinių teisės aktų/projektų rengimas, esant reikalui, dalyvavimas darbo grupėse.

6. Kiti su Konsultacijų skyriaus veikla susiję darbai.

Išsilavinimas ir mokėjimai

1. Aukštasis universitetinis medicinos srities išsilavinimas (magistro kvalifikacinis laipsnis) ir galiojanti gydytojo specialisto licencija.

2. Ne mažesnė kaip 2 metų gydytojo specialisto darbo patirtis.

3. Ne mažesnė kaip 2 metų vadovaujamo/administracinio darbo patirtis.

4. Dalyvavimas įvairiuose savivaldybių, Europos Sąjungos fondų ar kitų šaltinių finansuojamuose projektuose, studentų praktikos/rezidentų kuravimo patirtis - privalumas.

5. Gebėjimas savarankiškai organizuoti sklandų skyriaus darbą. Geras lietuvių kalbos mokėjimas – žodžiu ir raštu, kompiuterinis raštingumas, raštvedybos taisyklių išmanymas, bendravimo psichologijos pagrindai. Darbuotojas turi būti atsakingas, dėmesingas, rūpestingas, atidus, paslaugus, lojalus, gebėti bendrauti su žmonėmis, orientuotas į rezultatus bei veiklos efektyvinimą. Išmanyti asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo specifiką, asmens sveikatos priežiūros įstaigos veiklos ypatumus. Žinoti teisės aktus, reglamentuojančius asmens sveikatos priežiūros įstaigos veiklą, etikos ir deontologijos normas.

DARBUOTOJO TEISĖS:

1. Turėti tinkamai įrengtą darbo vietą.
2. Teikti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šioje instrukcijoje nustatytomis pareigomis, tobulinimo.
3. Pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją.
4. Sužinoti apie jo darbo aplinkoje esančius sveikatai pavojingus ir kenksmingus veiksnius.
5. Informuoti tiesioginį vadovą apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka jo kompetencijos.
6. Kelti savo kvalifikaciją.
7. Kitos Lietuvos Respublikos teisiniuose aktuose numatytos teisės.

DARBUOTOJO PAREIGOS:

1. Užtikrinti asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo pacientams prieinamumą, pagrįstumą, kokybę, efektyvumą bei kitų paciento teisių įgyvendinimą.
2. Kontroliuoti, kad skyriuje dirbantys darbuotojai savo darbe laikytųsi atitinkamos pareigybės Lietuvos medicinos normos, vykdytų savo pareigybės aprašymus, norminius ir lokalius teisės aktus.
3. Savo darbe taikyti bei užtikrinti, kad skyriuje dirbantys darbuotojai dirbdami taikytų Lietuvos higienos normos HN 47-1:2012 „Sveikatos priežiūros įstaigos. Infekcijų kontrolės reikalavimai“ ir kitus teisės aktuose nustatytus higienos reikalavimus (Žin., 2012, Nr.124-6241, su vėlesniais pakeitimais).
4. Dalyvauti įgyvendinant strateginius planus, metines veiklos užduotis formuojant skyriaus metinius veiklos tikslus.
5. Užtikrinti, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai. Stebėti, analizuoti ir apibendrinti skyriaus veiklą, tikslų siekimą, teikti ataskaitas.
6. Planuoti, organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą.
7. Užtikrinti sklandų skyriaus darbą darbuotojų kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo, kvalifikacijos kėlimo bei kitu neatvykimo į darbą metu.
8. Kontroliuoti pavaldžių darbuotojų darbą poliklinikoje ir teikiant paslaugas paciento namuose.
9. Užtikrinti, kad pavaldūs darbuotojai laiku kokybiškai atliktų užduotis bei pareigas.
10. Kontroliuoti kaip tvarkomi skyriaus darbuotojų darbo grafikai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
11. Laiku nustatyta tvarka sudaryti kasmetinių atostogų grafikus.
12. Duoti privalomus nurodymus pavaldiems darbuotojams.
13. Skatinti pavaldžių darbuotojų įsitraukimą, aktyviai dalyvauti naujų skyriaus darbuotojų adaptacijos procese.
14. Diegti kokybės politiką ir užtikrinti kokybės sistemos tinkamą veikimą skyriuje.
15. Kreipiantis skyriaus darbuotojams dėl neaiškių klinikinių atvejų konsultuoti juos.
16. Kontroliuoti sveikatos priežiūros paslaugų teikimo kokybę.
17. Savo kompetencijos ribose konsultuoti ir bendradarbiauti su poliklinikos bei kitų skyrių ir įstaigų sveikatos priežiūros paslaugas teikiančiais specialistais.
18. Teikti siūlymus, pastebėjimus dėl skyriaus darbo organizavimo ir kokybės gerinimo, darbo priemonių ir /ar įrangos poreikio bei atnaujinimo, pavaldžių darbuotojų poreikio, funkcijų, apmokėjimo bei motyvavimo klausimais. Inicijuoti naujus projektus ir veiklas, inovatyvių metodų ir technologijų taikymą atitinkančius Konsultacijų skyriaus veiklos pobūdį,
19. Organizuoti ir užtikrinti savalaikį skyriaus darbuotojų supažindinimą su lokaliniais teisės aktais.
20. Planuoti skyriaus lėšų poreikį ir tikslingai jas naudoti, rūpintis ir kontroliuoti, kad VšĮ Karoliniškių poliklinikos biudžeto lėšos būtų naudojamos taupiai ir ekonomiškai.
21. Rengti su skyriaus funkcijomis susijusių lokalinių teisės aktų projektus, esant reikalui dalyvauti darbo grupėse.
22. Dalyvauti VšĮ Karoliniškių poliklinikos darbuotojų susirinkimuose, organizuoti ir vadovauti skyriaus pasitarimams.
23. Instruktuoti skyriaus darbuotojus gaisrinės saugos, darbo saugos ir sveikatos klausimais bei užtikrinti, kad vykdytų ir laikytųsi nustatytų reikalavimų.
24. Nustatyta tvarka teikti statistikos ir kitas privalomąsias ataskaitas.
25. Nagrinėti kreipimusis.
26. Laikytis medicinos etikos ir deontologijos reikalavimų. Kontroliuoti, kad jų laikytųsi skyriaus darbuotojai.
27. Kelti savo profesinę kvalifikaciją, tobulinti įgūdžius kompiuterinio raštingumo srityje. Perteikti kitiems poliklinikos darbuotojams gautas apmokymuose, seminaruose, kituose renginiuose žinias ir taikyti jas praktinėje veikloje.
28. Baigus darbą, sutvarkyti darbo vietą, dokumentaciją, naudojamas priemones, išjungti naudojamą aparatūrą, vadovaujantis darbų ir priešgaisrinės saugos instrukcijomis.
29. Vykdyti kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.