MEDICINOS STATISTIKOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGŲ INSTRUKCIJA

Darbuotojo atsakomybės sritys:

1. Kokybiškas ir savalaikis savo pareigų atlikimas.
2. Efektyvus skyriaus užduočių vykdymas, planavimas, kontrolė; statistinių duomenų suvedimo, patikros, koregavimo užtikrinimas.
3. Įstaigos veiklos rodiklių skaičiavimas, procesų ir poreikių analizė, prognozių teikimas.
4. Dokumentacijios plano rengimas, dokumentų archyvavimo bei naikinimo proceso užtikrinimas.
5. Dumenų analizės metodų diegimas, esamų tobulinimas.
6. Tinkamas norminių ir įstaigoje patvirtintų lokalinių teisės aktų vykdymas, lokalinių teisės aktų projektų rengimas.

BENDROSIOS NUOSTATOS:

Išsilavinimas: aukštasis universitetinis (ekonomikos, statistikos ar matematikos srityje).

Mokėjimas: geras lietuvių kalbos mokėjimas – žodžiu ir raštu, 2-3 metų panašaus darbo patirtis, vadovaujamo darbo patirtis - privalumas, puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Access, MS Excel), bendravimo psichologijos žinios, darbo organizavimo principai. Darbuotojas turi būti atsakingas, dėmesingas, rūpestingas, atidus, įžvalgus, paslaugus, lojalus, turintis analitinį mąstymą, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas, tinkamai interpretuoti informaciją, atliktos analizės pagrindu daryti išvadas, prognozuoti, nustatyti tendencijas ir galimybes. Išmanyti asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo specifiką, asmens sveikatos priežiūros įstaigos veiklos ypatumus, VšĮ Karoliniškių poliklinikos (toliau poliklinika) veiklos organizavimą bei profesinę etiką. Gebėti dirbti su poliklinikoje įdiegtomis elektroninėmis sistemomis (išankstinė pacientų registracija, elektroninė ligos istorija ir kita). Žinoti etikos ir deontologijos normas.

DARBO UŽMOKESTIS (bruto): 1400-1600 Eur.

DARBUOTOJO PAREIGOS:
1. Sudaro skyriaus darbuotojų darbo, atostogų grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir juos kontroliuoja, prireikus koreguoja, pateikia tvirtinimui.
2. Inicijuoja privalomų sveikatos statistikos apskaitos formų viešąjį pirkimą, vadovaujantis LR SAM patvirtintų formų sąrašu, vykdo su viešojo pirkimo laimėtoju sudarytą sutartį, kontroliuoja formų naudojimą pagal paskirtį.
3. Veda išsamų medicininės dokumentacijos registrą, tvarko procesus, susijusius su medicininės ir kitos darbo dokumentacijos keitimais.
4. Kontroliuoja sveikatos statistikos apskaitos formų išdavimą skyriams, likučius, užsakymą.
5. Kontroliuoja, ar poliklinikos struktūriniuose padaliniuose laiku patvirtinamos sveikatos statistikos apskaitos formos, ar jos užpildytos kokybiškai, ypač atkreipiant dėmesį į paslaugų (konsultacijų) žymėjimą, susirgimų registravimą pagal ligos kodus. Apie nustatytas neatitiktis informuoja skyrių vedėjus ar už skyriaus darbo organizavimą atsakingus asmenis, direktoriaus pavaduotoją klinikiniam darbui.
6. Kontroliuoja ir koordinuoja statistikų atliekamą darbą, teisingą ir laiku vykdomą duomenų įvedimą ar koregavimą kompiuterio duomenų bazėje.
7. Kontroliuoja ir koordinuoja archyvarų atliekamą darbą, kokybišką medicininės dokumentacijos tvarkymą.
8. Organizuoja prisirašiusių prie poliklinikos pacientų perkėlimą į kitą apylinkę, išėjus apylinkės gydytojui iš darbo ar pacientui sulaukus 18 metų.
9. Kontroliuoja ir koordinuoja skyriaus analitiko darbus, kokybišką ir atsakingą pavestų užduočių vykdymą bei duomenų analizę.
10. Teikia buhalterijos skyriui duomenis apie medicinos darbuotojų suteiktas paslaugas.
11. Organizuoja ir kontroliuoja duomenų suvedimą bei perdavimą iš vidinių įstaigos sistemų į Valstybinės ligonių kasos informacines sistemas.
12. Vykdo gyventojų prašymų (prisirašyti prie poliklinikos ar pageidaujamo gydytojo) duomenų įvedimo į kompiuterinę bazę kontrolę.
13. Direktoriaus ar pavaduotojo klinikiniam darbui prašymu paruošia statistinių duomenų suvestines pagal turimą apskaitinę dokumentaciją.
14. Organizuoja ir kontroliuoja laiku ir kokybiškai paruoštas poliklinikos veiklos metines suvestines ataskaitas pagal LR SAM patvirtintas statistines ataskaitų formas.
15. Atlieka poliklinikos veiklos rodiklių apskaitą ir analizę, ruošia TLK ekonomines ataskaitas, kontroliuoja konsultacijų apskaitą.
16. Teikia metodinę pagalbą bei reikiamą informaciją (savo kompetencijos ribose) skyrių ir padalinių vedėjams, gydytojams, atliekantiems savo ir skyriaus veiklos analizę.
17. Siekia novatoriškumo darbe, organizuoja naujų statistinės apskaitos per informacinę sistemą metodų įdiegimą.
18. Laikosi etikos ir deontologijos reikalavimų, gerbia pacientų teises ir saugo jų medicininę paslaptį įstatymo nustatyta tvarka.
19. Laikosi poliklinikos vidaus tvarkos bei darbo ir gaisrinės saugos taisyklių.
20. Nesant Medicinos statistikos skyriaus vedėjo, eina jo pareigas.
21. Vykdo kitus, su Medicinos statistikos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.