PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – įstaiga) direktoriaus pareigybė priskiriama įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A1.
3. Pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus finansų ministrui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. būti įgijęs aukštąjį universitetinį (magistro kvalifikacinis laipsnis) arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 3 metų vadovavimo patirtį;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykių reguliavimą, finansų valdymą, strateginį planavimą, buhalterinę apskaitą, biudžeto sandarą, asignavimų administravimą, ir kitais su pareigybės funkcijomis susijusiais teisės aktais ir gebėti juos taikyti;

4.4. išmanyti teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;

4.5. gebėti strategiškai mąstyti (formuoti įstaigos strategines veiklos kryptis; inicijuoti ir valdyti strateginius pokyčius, sistemiškai analizuoti ir objektyviai vertinti įstaigos strategijos procesus, nustatyti veiklos prioritetus, užtikrinti įstaigos tikslų įgyvendinimą);

4.6. gebėti pateikti idėjas, rengti planus, kelti aiškius tikslus, formuoti užduotis sau ir pavaldiems asmenims ir siekti juos įgyvendinti, tobulinti įstaigos valdymą, remiantis įstaigos misija, vizija ir tikslais, skatinti diegti naujoves įstaigoje; gebėti planuoti ir paskirstyti darbus ir užduotis;

4.7. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, atlikti veiklos procesų analizę, planuoti įstaigos veiklą iš anksto numatant galimas stiprybes, silpnybes, galimybes ir grėsmes, siekti geriausio veiklos rezultato su mažiausiomis sąnaudomis, nustatyti loginius priežastinius ryšius, identifikuoti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas, suinteresuotus asmenis įtraukti į įstaigos veiklos gerinimo procesus, atlikti įstaigos veiklos stebėseną ir vertinimą;

4.8. gebėti užtikrinti veiksmingą komandinį darbą, motyvuoti darbuotojus, siekiant įstaigos misijos ir tikslų įgyvendinimo, užtikrinti darbuotojų atrankos ir motyvacines sistemas, sudaryti sąlygas savalaikiam darbuotojų kvalifikacijos kėlimui ir tobulinimui, bendrauti ir bendradarbiauti tiek įstaigos viduje, tiek ir su visomis suinteresuotomis šalimis;

4.9. mokėti veiksmingai valdyti materialinius, finansinius išteklius bei gebėti juos paskirstyti pagal prioritetus, inicijuoti papildomų išteklių pritraukimą, užtikrinti, kad visi ištekliai būtų valdomi skaidriai ir už juos atsiskaitoma, formuoti įstaigos biudžetą ir užtikrinti jo vykdymo kontrolę;

4.10. išmanyti projektinio valdymo principus, gebėti juos taikyti įstaigos veikloje;

4.11. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, gebėti bendrauti ir bendradarbiauti tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų, rengti išvadas ir pasiūlymus su įstaigos veikla susijusiais klausimais, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, atstovauti įstaigai ir veikti jos vardu;

4.12. išmanyti viešųjų reikalų (angl. public affairs) valdymą;

4.13. mokėti dirbti ir naudotis „MS Office“ (ar lygiaverčiu) programų paketu;

4.14. mokėti anglų, prancūzų arba vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu pagal Europasą;

4.15. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą ir leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. vadovauja įstaigai ir atsako už visą įstaigos veiklą;

5.2. organizuoja įstaigos darbą, kad būtų įgyvendinami įstaigos tikslai ir atliekamos nustatytos funkcijos;

5.3. užtikrina, kad įstaigos veikloje būtų laikomasi įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Respublikos Prezidento dekretų, Vyriausybės nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, finansų ministro įsakymų ir kitų teisės aktų reikalavimų;

5.4. tvirtina įstaigos pajamų (įplaukų) ir išlaidų sąmatas;

5.5. tvirtina įstaigos veiklos planavimo dokumentus, įstaigos struktūrą ir pareigybių sąrašą, neviršydamas darbo užmokesčiui numatytų lėšų ir nustatyto didžiausio leistino pareigybių skaičiaus;

5.6. tvirtina įstaigos darbo reglamentą, vidaus darbo tvarkos taisykles, padalinių nuostatus, darbuotojų pareigybių aprašymus, nustato darbuotojų darbo užmokestį;

5.7. teisės aktų nustatyta tvarka priima į darbą ir atleidžia įstaigos darbuotojus, skatina juos ir priima sprendimus dėl darbo pareigų pažeidimo, skiria jiems pašalpas, suteikia atostogas ir papildomas poilsio dienas, siunčia juos į komandiruotes, vykdo kitus įgaliojimus personalo valdymo srityje;

5.8. sprendžia klausimus, susijusius su įstaigos darbuotojų profesinės ir dalykinės kvalifikacijos kėlimu, jų vykimu į seminarus, kursus, mokymus, profesinės ir dalykinės kvalifikacijos kėlimo apmokėjimu;

5.9. sudaro nuolatines ir laikinas komisijas įstaigos veiklos problemoms ir aktualiems veiklos klausimams spręsti;

5.10. atstovauja įstaigai teismuose, kitose valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir tarptautinėse organizacijose;

5.11. užtikrina pagal Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų ataskaitų rinkinių ir statistinių ataskaitų teisingumą;

5.12. organizuoja prekių, priemonių, darbų ir (arba) paslaugų įsigijimo viešuosius pirkimus;

5.13. užtikrina racionalų ir taupų lėšų ir turto naudojimą, veiksmingą įstaigos vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;

5.14. užtikrina, kad įstaigos finansiniai įsipareigojimai neviršytų jos finansinių galimybių;

5.15. įstaigos vardu sudaro arba įgalioja kitus įstaigos darbuotojus sudaryti sutartis;

5.16. neviršydamas savo kompetencijos leidžia įsakymus, privalomus visiems įstaigos darbuotojams, ir kontroliuoja jų vykdymą;

5.17. teisės aktų nustatyta tvarka teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai (toliau – Finansų ministerija) įstaigos veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas;

5.18. stebi, analizuoja įstaigos veiklos ir valdymo išteklių būklę, vertina įstaigos veiklos rezultatus, dėl įstaigos veiklos tobulinimo teikia pasiūlymus Finansų ministerijai;

5.19. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja kasmetinių planavimo dokumentų rengimą ir vykdymą, ataskaitų, kitų informacijos apie įstaigos veiklą dokumentų rengimą bei jų teikimą valstybės ir savivaldybių institucijoms;

5.20. teikia duomenis ir dokumentus Juridinių asmenų registrui;

5.21. skelbia visuomenės informavimo priemonėse informaciją apie įstaigai pavestų funkcijų atlikimą, kitą su įstaigos veikla susijusią informaciją;

5.22. tvirtina taisykles, reglamentuojančias asmens duomenų teikimą įstaigai ir jų tvarkymą;

5.23. atlieka kitas įstaigos nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatytas įstaigos direktoriaus funkcijas.

Susipažinau

Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktorius

__________________

(parašas)

____________________

(vardas ir pavardė)

_____________________

(data)