Nemaitonių seniūnijos vyresnysis specialistas (pareiginės algos koeficientas – 4,8 pareiginės algos bazinio dydžio) (karjeros valstybės tarnautojas)

NEMAITONIŲ SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Nemaitonių seniūnijos vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Tvarkyti seniūnijos veiklos dokumentus ir padėti seniūnui organizuoti seniūnijos darbą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas dokumentų valdymo ir administravimo srityje ir specialiosios veiklos srities funkcijas vietos savivaldos srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą;

4.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą ir kitus teisės aktus, reikalingus pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti;

4.3. mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;

4.4. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

4.5. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę valdyti B kategorijos transporto priemones.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. rengia, tvarko, apskaito, saugo dokumentus seniūnijos veiklos klausimais siekiant užtikrinti kokybišką seniūnijos darbą;

5.2. rengia seniūnijos dokumentacijos planą ir registrų sąrašą, derina juos teisės aktų nustatyta tvarka;

5.3. užtikrina seniūnijos veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą, rengia ir teikia pasiūlymus seniūnui su seniūnijos veikla susijusiais klausimais;

5.4. dalyvauja seniūnijos bendruomenių organizuojamuose renginiuose, priima, apibendrina ir

teikia seniūnui seniūnijos gyventojų ir bendruomenių tarybų pasiūlymus, skundus seniūnijos veiklai gerinti;

5.5. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;

5.6. priima asmenis, nagrinėja gautus paklausimus, prašymus ar skundus ir rengia atsakymus į

juos, vykdydamas viešojo administravimo įstatymo nuostatas tam, kad būtų suteikta informacija ir užtikrintas „ vieno langelio“ aptarnavimo principas;

5.7. formuoja darbuotojų, kuriuos pagal įgaliojimą priima ir atleidžia seniūnas, asmens bylas;

5.8. tvarko asmenų, siųstų atlikti visuomenei naudingą veiklą, apskaitą, rengia sutartis;

5.9. priima prašymus socialinei paramai gauti seniūnijos socialinio darbuotojo komandiruočių,

atostogų metu;

5.10. rengia informaciją raštu Socialinės paramos skyriui apie asmenis, atlikusius/neatlikusius

visuomenei naudingą veiklą, teisės aktų nustatyta tvarka seniūnijos socialinio darbuotojo komandiruočių, atostogų metu;

5.11. renka įvairius statistinius duomenis, teikia juos teisės aktų nustatyta tvarka;

5.12. rengia civilinės saugos dokumentus;

5.13. atlieka seniūno funkcijas seniūno komandiruočių, atostogų (išskyrus tikslinių) ir laikino nedarbingumo metu;

5.14. padeda seniūnui atlikti viešuosius pirkimus pagal Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo taisykles.Vykdo priskirtų pirkimo sutarčių priežiūrą: tikrina ir vizuoja prekių, paslaugų ir darbų priėmimo aktus, sąskaitas faktūras, teikia pasirašyti seniūnui, nustatyta tvarka teikia jas Buhalterijos skyriui, inicijuoja priskirtų pirkimo sutarčių pakeitimus. Tiekėjui neįvykdžius pirkimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų teikia siūlymą seniūnui dėl pirkimo sutarties nutraukimo ir/ar joje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo tiekėjui;

5.15. rengia leidimus prekiauti ar teikti paslaugas Savivaldybės tarybos nustatytose vietose teisės aktų nustatyta tvarka;

5.16. rengia leidimus atlikti kasinėjimo darbus seniūnijos aptarnaujamos teritorijos viešojo naudojimo teritorijose (gatvėse, vietinės reikšmės keliuose, aikštėse, žaliuosiuose plotuose), atitveri jas ar jų dalis arba apriboti eismą jose teisės aktų nustatyta tvarka;

5.17. pildo seniūnijos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.18. vykdo atskirus Administracijos direktoriaus, seniūno su seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus. tam, kad būtų įgyvendintos seniūnijos funkcijos ir pasiekti Administracijos veiklos tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.