Paslaugų ir materialinio aprūpinimo skyriaus Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio

2019 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 460-ĮVK(P)-203

Pareigybės aprašymas pakeistas:

Seimo kanclerio 2021-12-27 įsakymu Nr. 460-ĮVK(P)-96

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO

PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Veiklos administravimo departamento (toliau – Departamentas) Paslaugų ir materialinio aprūpinimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistų grupės pareigybė.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jiems prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti dvejų metų vadybinio ar organizacinio darbo kelionių ar renginių organizavimo srityje patirtį;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, viešuosius pirkimus;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;

3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

3.6. gebėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

3.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;

3.8. mokėti anglų kalbą pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;

Papunktis pakeistas Seimo kanclerio 2021-12-27 įsakymu Nr. 460-ĮVK(P)-96

3.9. mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;

3.11. būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

4.1. pagal Seimo, Seimo kanceliarijos padalinių ar kitų renginių Seime iniciatorių pateiktus renginių ar oficialių delegacijų priėmimo programų projektus rengia renginių, oficialių delegacijų priėmimo išlaidų sąmatų projektus, vykdo sąmatose numatytų išlaidų kontrolę;

4.2. pagal kompetenciją aptarnauja su Seimo ir Seimo kanceliarijos veikla susijusius renginius Seime ir už jo ribų;

4.3. koordinuoja Seimo rūmuose esančių salių užimtumą;

4.4. pagal kompetenciją kartu su kitais Seimo kanceliarijos padaliniais organizuoja Seimo ar Seimo kanceliarijos vadovų, Seimo narių kvietimu atvykstančių oficialių delegacijų ar asmenų sutikimą, apgyvendinimą, maitinimą, kultūrines programas; oficialių delegacijų ar asmenų vizitų metu pagal kompetenciją rūpinasi tinkamu jų aptarnavimu (nakvyne, maitinimu, kelione ir pan.);

4.5. padeda tvarkyti organizacinius reikalus, susijusius su Seimo narių, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), komandiruotėmis, kelionėmis (išvykomis) (rezervuoja ir perka kelionės bilietus, apgyvendinimo paslaugas, organizuoja kompleksinį kelionės draudimą užsienyje, Seimo delegacijų išvykimą ir pasitikimą, užsako Labai svarbių asmenų salę Tarptautiniame Vilniaus oro uoste, atlieka kitas su kelionių organizavimu susijusias procedūras);

4.6. mirus Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarui ar Seimo nariui, pagal kompetenciją padeda organizuoti laidotuves ir vykdyti valstybinės laidojimo komisijos pavedimus dėl laidotuvių;

4.7. pagal kompetenciją analizuoja rinkos pasiūlą planuojamiems pirkimams, atlieka tiekėjų (valstybės įmonių, akcinių bendrovių ir kitų įmonių) paiešką planuojamiems pirkimams vykdyti; analizuoja kelionės bilietų ir apgyvendinimo kainas ir susistemintą medžiagą teikia Skyriaus vedėjui;

4.8. veda derybas su viešbučiais, restoranais dėl apgyvendinimo, maitinimo kainų ir sąlygų;

4.9. pagal kompetenciją organizuoja ir atlieka viešuosius pirkimus: planuoja pirkimų poreikius, rengia pirkimų paraiškas, pirkimų technines specifikacijas, kvietimus tiekėjams, tiekėjų apklausos pažymas, sutarčių projektus, tvarko pirkimų apskaitą;

4.10. pagal kompetenciją administruoja sutartis ir kontroliuoja jų vykdymą;

4.11. pagal kompetenciją padeda rengti Skyriaus darbą reglamentuojančių vidaus teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

4.12. pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus;

4.13. Seimo kanclerio pavedimu dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;

4.14. teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;

4.15. pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;

4.16. Skyriaus darbuotojo, atsakingo už automobilių statymo organizavimą Seimo kanceliarijos teisėtai valdomose automobilių stovėjimo aikštelėse, komandiruotės, laikinojo nedarbingumo, atostogų metų ar kai dėl kitų priežasčių jis negali eiti pareigų (atlikti šios funkcijos), organizuoja automobilių statymą Seimo kanceliarijos teisėtai valdomose automobilių stovėjimo aikštelėse;

4.19. Skyriaus vyriausiojo specialisto (darbuotojo), atsakingo už aprūpinimą reprezentacijai skirtomis priemonėmis ir spaudos prenumeratą, komandiruotės, laikinojo nedarbingumo, atostogų metu ar kai jis dėl kitų priežasčių laikinai negali eiti pareigų (atlikti funkcijų), atlieka funkcijas, susijusias su aprūpinimu reprezentacijai skirtomis priemonėmis ir spaudos prenumerata;

4.20. atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.