Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus Specialistas

VALSTYBĖS ĮMONĖS ,,REGITRA“

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO

PERSONALO IR DARBUOTOJŲ SAUGOS SKYRIAUS

SPECIALISTO PAREIGINĖ INSTRUKCIJA

I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1. Funkcijų, susijusių su valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) personalo valdymu, vykdymas.

2. Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

3. Skyriaus specialistas privalo:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo atrankos organizavime ir vykdyme (nuo poreikio surinkimo iki pokalbių vedimo, vadovams patarimo);

3.3. turėti projektų (žmogiškieji ištekliai) įgyvendinimo ir/ar personalo valdymo sistemų diegimo patirties;

3.4. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą bei personalo valdymą, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

3.5. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.6. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.7. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;

3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Skyriaus specialistas:

4.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų, susijusių su Įmonės personalo valdymu ir darbuotojų ugdymo klausimais projektus;

4.2. planuoja, organizuoja, padeda įgyvendinti, dalyvauja užtikrinant efektyvius Įmonės darbuotojų ugdymo procesus;

4.3. dalyvauja formuojant Įmonės darbuotojų mokymo prioritetus, rengia Įmonės darbuotojų ugdymo planą, kontroliuoja jo įgyvendinimą;

4.4. administruoja ir laiku suveda informaciją, susijusią su darbuotojų ugdymu, personalo valdymo informacinėje sistemoje;

4.5. kontroliuoja Įmonės darbuotojų, aptarnaujančių klientus ir savarankiškai priimančių sprendimus, dalyvavimą privalomuosiuose mokymuose;

4.6. kontroliuoja naujai priimtų Įmonės darbuotojų dalyvavimą įvadiniuose mokymuose bei administruoja po įvadinių mokymų laikytų egzaminų rezultatus;

4.7. pagal kompetenciją rengia dokumentus, reikalingus viešųjų pirkimų procedūroms įgyvendinti;

4.8. organizuoja personalo atrankas ar konkursus pareigoms užimti, koordinuoja jų vykdymą;

4.9. pagal poreikį organizuoja ir kontroliuoja darbuotojų priėmimo į darbą procedūras, ruošia dokumentus darbuotojų priėmimui į darbą ir atleidimui iš darbo, rengia darbo sutartis ir jų pakeitimus;

4.10. pagal poreikį atlieka Įmonės darbuotojų apskaitą, tvarko darbuotojų asmens bylas ir kitus Skyriaus dokumentus;

4.11. pagal poreikį įveda informaciją apie darbuotojus į Įmonės personalo valdymo informacinę sistemą;

4.12. pagal poreikį rengia, pasirašo ir nustatytais terminais teikia elektroninius pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią;

4.13. pagal kompetenciją renka, vertina ir kaupia informaciją, analitinę medžiagą personalo administravimo klausimais;

4.14. pagal poreikį ir kompetenciją padeda įgyvendinti Įmonės darbų saugą ir sveikatą reglamentuojančias teisės aktų nuostatas;

4.15. pagal kompetenciją dalyvauja Įmonės sudarytų komisijų darbe, darbo grupėse, teikia reikalingą informaciją ir pasiūlymus;

4.16. konsultuoja personalo valdymo klausimais Įmonės darbuotojus;

4.17. pagal kompetenciją teikia Skyriaus vadovui siūlymus personalo valdymo klausimais;

4.18. pagal kompetenciją rengia atsakymus į prašymus, skundus;

4.19. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jam nesant;

4.20. prisideda prie pažangių personalo valdymo priemonių Įmonėje diegimo ir įgyvendinimo;

4.21. pagal kompetenciją vykdo kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo pavedimus.

IV. TEISĖS

5. Specialistas turi teisę:

5.1. reikalauti ir kontroliuoti, kad darbuotojai laikytųsi nustatytos ugdymo tvarkos bei periodiškumo;

5.2. rinkti, kaupti ir saugoti informaciją, susijusią su Įmonės darbuotojų ugdymu;

5.3. pagal poreikį pasirašyti už darbdavį darbo sutarčių registravimo žurnale;

5.4. tvirtinti Įmonės personalo dokumentų kopijas.

V. ATSAKOMYBĖ

6. Skyriaus specialistas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:

6.1. už pareigų, numatytų šioje pareiginėje instrukcijoje, tinkamą vykdymą;

6.2. už tinkamą asmens duomenų tvarkymą ir konfidencialios informacijos saugojimą.

7. Pasikeitus darbo įstatymams arba darbo pobūdžiui, ši pareiginė instrukcija gali būti papildyta arba pakeista.

Su pareigine instrukcija susipažinau, esu įspėtas(-a) apie atsakomybę ir įsipareigoju vykdyti jos reikalavimus.

_____________ _____________

(data) (parašas) (vardas, pavardė)