Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus Specialistas
| Skelbimo nr.: | 81137 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-07-18 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-08-08 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė „REGITRA“ |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus Specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,520.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | - |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Bazinis darbo užmokestis: 1520 - 2100 Eu. Papildoma informacija: Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis (iki 20 %) už darbuotojo veiklos rezultatus. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| VALSTYBĖS ĮMONĖ „REGITRA“ ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PERSONALO IR DARBUOTOJŲ SAUGOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGINĖ INSTRUKCIJA I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS 1. Funkcijų, susijusių su valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) personalo valdymu ir darbo santykių administravimu, vykdymas. 2. Įmonės Administravimo departamento Personalo ir darbuotojų saugos skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui. II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI 3. Skyriaus specialistas privalo: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 3.2. turėti darbo patirties darbo santykių apskaitos bei personalo valdymo (prioritetas darbuotojų veiklos vertinimas) srityje; 3.3. turėti projektų (žmogiškieji ištekliai) įgyvendinimo ir/ar personalo valdymo sistemų diegimo patirties; 3.4. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, personalo valdymą, Įmonės įstatais ir kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais; 3.5. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais; 3.6. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; 3.7. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas; 3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą. III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 4. Skyriaus specialistas: 4.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų bei kitų dokumentų personalo valdymo klausimais projektus; 4.2. atlieka Įmonės darbuotojų apskaitą, tvarko darbuotojų asmens bylas ir kitus Skyriaus dokumentus; 4.3. analizuoja Įmonės darbuotojų darbo krūvį pagal darbuotojo veiklos rezultatus, teikia pasiūlymus Įmonės vadovybei dėl personalo poreikio ar skatinimo; 4.4. rengia Įmonės generalinio direktoriaus arba jo įgalioto asmens įsakymų projektus dėl papildomos darbo užmokesčio už darbuotojo veiklos rezultatus, vienkartinių išmokų, priemokų skyrimo ir kitais personalo valdymo klausimais; 4.5. pildo Įmonės direkcijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį; 4.6. rengia, pasirašo ir nustatytais terminais teikia elektroninius pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Vilniaus skyriui apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, apie darbuotojų nedraudiminius laikotarpius, apie darbuotojams suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti; 4.7. dalyvauja įvertinant darbuotojų darbą, nustatant ir apskaičiuojant jų darbo užmokestį; 4.8. konsultuoja padalinių vadovus ir teikia tvirtinti Įmonės generaliniam direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui Įmonės padalinių nuostatus bei Įmonės darbuotojų pareigines instrukcijas; 4.9. pagal kompetenciją analizuoja, konsultuoja Įmonės darbuotojus veiklos vertinimo klausimais; 4.10 pagal kompetenciją nagrinėja prašymus, raštus, paklausimus, pareiškimus ir skundus personalo valdymo klausimais ir rengia į juos atsakymus; 4.11. kontroliuoja Įmonės darbuotojams taikomą suminės darbo laiko apskaitos vedimą, darbo (pamainų) grafikų sudarymą; 4.12. kontroliuoja Įmonės darbuotojų viršvalandinio darbo ar darbo poilsio ir (ar) švenčių dienomis darbo laiko apskaitą; 4.13. analizuoja ir dokumentų valdymo sistemoje tvirtina naujai priimamo darbuotojo išbandymo laikotarpio adaptacijos ir tikslų planą; 4.14. rengia Įmonės generalinio direktoriaus arba jo įgalioto asmens įsakymų projektus ir (ar) kitus dokumentus dėl darbuotojų priėmimo į darbą, perkėlimo, atleidimo, derina ir teikia juos tvirtinti; 4.15. įformina darbo sutarčių pakeitimus ir teikia juos tvirtinti Įmonės generaliniam direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui; 4.16. pagal kompetenciją renka, vertina ir kaupia informaciją, analitinę medžiagą personalo administravimo, veiklos vertinimo (ketvirčio vertinimas, metinis pokalbis) klausimais; 4.17. pagal kompetenciją konsultuoja Įmonės darbuotojus personalo valdymo klausimais; 4.18. pagal kompetenciją teikia Skyriaus vadovui siūlymus personalo valdymo klausimais; 4.19. prisideda prie pažangių personalo valdymo priemonių Įmonėje diegimo ir įgyvendinimo; 4.20. formuoja ir apskaito atleistų Įmonės darbuotojų asmens bylas; 4.21. Įmonės darbuotojų prašymu rengia pažymas apie darbuotojų darbą, atostogas; 4.22. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jam nesant; 4.23. pagal kompetenciją vykdo kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo pavedimus. IV. TEISĖS 5. Skyriaus specialistas turi teisę: 5.1. pagal kompetenciją kontroliuoti, kaip laikomasi Įmonės darbo tvarkos taisyklių, darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų ir darbuotojų pareiginių instrukcijų reikalavimų; 5.2. pagal kompetenciją tikrinti, kaip vykdomi Įmonės generalinio direktoriaus įsakymai, kitų institucijų privalomi darbuotojams vykdyti teisės aktai; 5.3. laiku gauti informaciją darbo, darbo apmokėjimo ir kitais su pareigų vykdymu susijusiais klausimais; 5.4. pasirašyti už darbdavį darbo sutarčių registravimo žurnale; 5.5. tvirtinti Įmonės personalo dokumentų kopijas. V. ATSAKOMYBĖ 6. Skyriaus specialistas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka: 6.1. už pareigų, numatytų šioje pareiginėje instrukcijoje, tinkamą vykdymą; 6.2. už tinkamą asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos tvarkymą. 7. Pasikeitus darbo įstatymams arba darbo pobūdžiui, ši pareiginė instrukcija gali būti papildyta arba pakeista. Su pareigine instrukcija susipažinau, esu įspėtas (-a) apie atsakomybę ir įsipareigoju vykdyti pareiginės instrukcijos funkcijas. _____________ _____________ __________________________ (data) (parašas) (vardas, pavardė) |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | - |
| El. paštas: | |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Liepkalnio g. 97 |