Personalo ir informacijos valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas nuo 9)
| Skelbimo nr.: | 82832 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-09-28 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-10-12 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Viešųjų pirkimų tarnyba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Viešųjų pirkimų tarnyba |
| Pareigos: | Personalo ir informacijos valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas nuo 9) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Jei mėgsti veiklos įvairovę, esi komunikabilus ir iniciatyvus, nekantriai laukiam pretenduojant! Be kasdienių darbų, susijusių su dokumentacijos ir skambučių valdymu, Tavęs taip pat laukia galimybė įsitraukti į vidaus komunikaciją, bendradarbiaujantys kolegos bei, žinoma, susistemintos žinios apie viešuosius pirkimus! Jei norėsi papildomų veiklų (už jas, žinoma, gaunant ir atlygį), tikrai jų rasi. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2021 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 1S-96 (1.2E) (Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2022 m. rugsėjo 8 d. įsakymo Nr. 1S-162 (1.2E) redakcija) PERSONALO IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Personalo ir informacijos valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojas). 2. Darbuotojo pareigybės grupė – specialistai. 3. Darbuotojo pareigybės lygis – A2. II. PASKIRTIS 4. Darbuotojo pareigybė reikalinga Viešųjų pirkimų tarnybos (toliau – Tarnyba) dokumentų valdymui, vidinei komunikacijai ir asmenų aptarnavimui užtikrinti. III. VEIKLOS SRITYS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos – dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo, vidinės komunikacijos – srityse. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) arba aukštąjį koleginį (su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) ar jiems prilygintą išsilavinimą; 6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, asmenų aptarnavimą, informacijos teikimą ir gavimą bei Tarnybos veiklą; 6.3. gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, ieškoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, teikti pasiūlymus; 6.4. žinoti tarnybinio etiketo ir protokolo reikalavimus; 6.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis; 6.6. gerai mokėti lietuvių kalbą, 6.7. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei pažengusiojo vartotojo lygmens B2 lygiu; 6.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 6.9. būti komunikabilus, pareigingas, kruopštus ir kūrybiškas. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas Skyriaus kompetencijos ribose vykdo šias techninio pobūdžio funkcijas: 7.1. vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidaus dokumentacijos tvarkymą: paskirsto gautą korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir, esant poreikiui, vidaus dokumentus, atlieka kitus, su dokumentų valdymu susijusius, veiksmus; 7.2. vykdo Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų (toliau – personalas) susipažinimo su Tarnybos direktoriaus įsakymais kontrolę, informuoja Tarnybos personalą apie jiems pavestų užduočių įvykdymo terminus; 7.3. dalyvauja Skyriui organizuojant ir vykdant vidinę komunikaciją; 7.4. padeda Tarnybos personalui organizuoti Tarnyboje rengiamus pasitarimus ir kitus renginius ir užtikrina jų aptarnavimą; 7.5. priima ir aptarnauja į Tarnybą atvykstančius asmenis; 7.6. užtikrina bendruoju Tarnybos telefonu gaunamų skambučių administravimą ir Tarnybos el. paštu info@vpt.lt gautos informacijos paskirstymą pagal kompetenciją; 7.7. įvertina reprezentacinių prekių poreikį ir, suderinęs su Skyriaus vedėju, organizuoja jų įsigijimą, esant poreikiui – inicijuoja viešuosius pirkimus šioms prekėms įsigyti; 7.8. rūpinasi švaros ir tvarkos palaikymu asmenų sutikimo vietose ir Tarnybos posėdžių salėse; 7.9. dalyvauja komisijų, darbo grupių, komitetų veikloje; 7.10. rengia ir su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu derina metinius Tarnybos dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus ir vadovaudamasis jais kontroliuoja dokumentų bylų sudarymą Tarnybos administracijos padaliniuose; 7.11. formuoja ir tvarko Tarnybos archyvą, vykdo tinkamą bylų apskaitą ir jų saugojimą; 7.12. sudaro ir saugo Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas ir perduoda jas tolimesniam saugojimui; 7.13. tvarko Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį; 7.14. vykdo kitus, su Tarnybos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, Tarnybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 8. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ____________________________ Susipažinau ir sutinku: ________________________________ (Parašas) _____________________________________ (Vardas ir pavardė) _____________________________________ (Data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8~5) 2197001 |
| El. paštas: | info@vpt.lt |
| Adresas: | Kareivių g. 1, LT-08221 Vilnius |