Personalo ir teisės skyriaus viešųjų pirkimų specialistas

PERSONALO IR TEISĖS SKYRIAUS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

Bendroji charakteristika:

1. Pareigybės grupė: specialistas.

2. Pareigybės pavadinimas: Personalo ir teisės skyriaus viešųjų pirkimų specialistas.

3. Pareigybės lygis: A2.

P a v a l d u m a s :

4. Tiesiogiai pavaldus Personalo ir teisės skyriaus vedėjui.

S p e c i a li e j i r e i k a l a v i m a i :

5. Viešųjų pirkimų specialistas turi žinoti:

5.1. Lietuvos Respublikos teisės aktus ir kitus teisinius dokumentus, reglamentuojančius Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų sritį;

5.2. Lietuvos Respublikos muziejų įstatymą, Muziejaus darbo tvarkos taisykles bei kitus muziejaus vidaus teisės aktus, reglamentuojančius muziejaus viešųjų pirkimų veiklą.

6. Viešųjų pirkimų specialistas privalo:

6.1. turėti ne mažesnį nei aukštąjį koleginį arba universitetinį išsilavinimą (teisės krypties išsilavinimas yra laikomas privalumu) ir ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje perkančioje organizacijoje arba perkančiame subjekte;

6.2. gerai mokėti lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.3. gerai mokėti anglų, prancūzų arba vokiečių kalbą (ne žemesniu nei B1 lygiu);

6.4. gebėti įforminti viešųjų pirkimų dokumentus, dirbti su centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS);

6.5. gebėti rengti pirkimo objektų technines specifikacijas pagal viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus, metodikas ir rekomendacijas;

6.6. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus, gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti savarankiškai ir komandoje;

6.7. turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių ir mokėti naudotis informacinėmis technologijomis.

F u n k c i j o s :

7. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus, atsakymų į tiekėjų pretenzijas projektus bei kitą su viešųjų pirkimų vykdymu susijusią informaciją bei dokumentaciją;

8. rengia vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas, informacinius pranešimus ir teikia juos arba organizuoja jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai;

9. rengia raštų, paklausimų viešųjų pirkimų klausimais projektus;

10. pagal kompetenciją rengia arba prisideda rengiant technines specifikacijas, sutarčių projektus;

11. vykdo viešųjų pirkimų procedūras, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu,Muziejaus supaprastintų pirkimų taisyklėmis ir direktoriaus įsakymais;

12. teisės aktų nustatyta tvarka talpina viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);

13. rengia muziejaus metinį viešųjų pirkimų planą ir skelbia jį teisės aktų nustatyta tvarka;

14. koordinuoja muziejaus padalinių viešųjų pirkimų planavimo veiksmus;

15. skaičiuoja muziejaus vykdomų prekių, paslaugų, darbų viešųjų pirkimų vertes teisės aktų nustatyta tvarka;

16. atlieka prekių, paslaugų ar darbų pirkimą naudodamasis CPO elektroniniu katalogu;

17. dalyvauja Viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe, koordinuoja jų darbą;

18. pildo viešųjų pirkimų registracijos žurnalą;

19. Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka archyvuoja viešųjų pirkimų dokumentaciją;

20. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje, posėdžiuose bei pasitarimuose viešųjų pirkimų klausimais;

21. nagrinėja nukreiptus prašymus bei skundus savo vykdomų funkcijų srityje bei teikia atsakymus, išvadas;

22. saugo asmens duomenų paslaptis, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

23. konsultuoja viešųjų pirkimų klausimais muziejaus darbuotojus;

24. vykdo kitas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka;

25. teikia vedėjui metinius darbo planus bei ataskaitas, metinę veiklos vertinimo išvadą;

26. nuolat tobulina savo profesinius gebėjimus, seka aktualių teisės aktų pakeitimus, studijuoja profesinę literatūrą;

27. vedėjo pavedimu atlieka ir kitas funkcijas susijusias su muziejaus viešųjų pirkimų veikla, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.

Teisės :

28. teikti direktoriui arba vedėjui pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų procedūrų tobulinimo;

29. teikti vedėjui siūlymus dėl skyriaus darbo tobulinimo, darbo tvarkos bei sąlygų gerinimo.

Atsakomybė :

30. Viešųjų pirkimų specialistas atsako:

30.1. už savo pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;

30.2. už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;

30.3. už padarytą materialinę žalą pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus.

______________________________________