Personalo ir teisės skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 91683 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-10-20 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-11-07 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Nacionalinis vėžio institutas |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Personalo ir teisės skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Visa išsami informacija apie konkursą ir reikalingus pateikti dokumentus yra skelbiama interneto svetainėje www.nvi.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PERSONALO IR TEISĖS SKYRIAUS DOKUMENTŲ VALDYMO POSKYRIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGINIAI NUOSTATAI 2023- - Nr. P8- Vilnius I SKYRIUS BENDRIEJI REIKALAVIMAI 1. Nacionalinio vėžio instituto (toliau – NVI) Personalo ir teisės skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio vyriausiojo specialisto pareigybė skirta užtikrinti saugomų dokumentų priežiūrą ir apskaitą, savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą tolesniam ilgalaikiam saugojimui, identifikuoti darbuotojų poreikį, organizuoti ir vykdyti jų atrankas, organizuoti mokymus, koordinuoti NVI darbuotojų metinės veiklos vertinimo klausimus. 2. Pareigybės lygis ir lygio kategorija – A1-3. 3. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Personalo ir teisės skyriaus vedėjui. 4. Vykdydamas darbo funkcijas, darbuotojas laikosi NVI darbuotojų elgesio kodekso, vidaus darbo tvarkos taisyklių, vadovaujasi pareiginiais nuostatais, NVI direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis, tvarkomis, taisyklėmis, kitais norminio pobūdžio teisės aktais bei galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais, laikosi darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais. II SKYRIUS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“; 5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 5.3. turėti darbo patirties su šiuose pareiginiuose nuostatuose nurodytomis funkcijomis; 5.4. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius darbo teisinius santykius, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, bendruosius dokumentų saugojimo terminus, asmens duomenų tvarkymo principus, kokybės vadybos dokumentus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 5.5. išmanyti darbo saugos, gaisrinės saugos taisykles ir normas; 5.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, komunikuoti ir analizuoti informaciją; 5.7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle, elektroninio pašto programa, dokumentų valdymo sistema, elektronine archyvo informacine programa (EAIS) ir kt.). III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. teikia metodinę pagalbą struktūrinių padalinių darbuotojams dokumentų apskaitos, saugojimo, perdavimo į archyvą, darbuotojų atrankų ir konkursų organizavimo, veiklos vertinimo, darbuotojų mokymo klausimais; 6.2. kontroliuoja, kad NVI skyriuose paruošti dokumentai būtų laiku atiduodami į archyvą, sutikrina iš perduodančio struktūrinio padalinio gautas bylas pagal bylų (dokumentų) perdavimo aktą bei nustatyta tvarka jas išdėsto saugyklose; 6.3. organizuoja dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą pagal patvirtintą dokumentacijos planą; 6.4. organizuoja dokumentų apyvartos ir bylų kiekio apskaitą; 6.5. rengia NVI dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą, užbaigtų bylų suvestinius duomenis, dokumentų registrų sąrašą, bylų apyrašų sąrašą, bylų apyrašų tęsinius, dokumentų naikinimo aktus, teikia juos elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui ir tvirtinti NVI direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui; 6.6. išduoda pagal nustatytą tvarką dokumentus/bylas laikinam naudojimui; 6.7. išduoda archyvines pažymas, dokumentų kopijas, išrašus, pagal archyve esančius duomenis; 6.8. esant poreikiui, atlieka dokumentų valdymo funkcijas (pavaduoja Dokumentų valdymo poskyrio vyriausiąjį specialistą jo atostogų, nedarbingumo, papildomos poilsio dienos metu ir kitais atvejais); 6.9. renka ir sistemina informaciją apie darbuotojų poreikį NVI struktūriniuose padaliniuose, teikia pasiūlymus dėl naujų darbuotojų paieškos ir kandidatų pritraukimo į laisvas pozicijas; 6.10. organizuoja ir vykdo darbuotojų atrankas ir konkursus, darbuotojų paieškos funkcijas (rengia darbuotojų paieškos skelbimus ir suderinus su skyriaus vedėju, skelbia juos NVI tinklalapyje, NVI socialiniuose tinkluose (facebook, LinkedIn) bei kituose aktualiuose išoriniuose darbuotojų paieškos portaluose ir kt.); 6.11. organizuoja darbuotojų vidinius mokymus Personalo ir teisės skyriaus veiklos ribose; 6.12. koordinuoja NVI darbuotojų metinės veiklos vertinimo klausimus (rengia informacinius pranešimus, registruoja metinės veiklos vertinimo išvadas ir kt.); 6.13. rengia informacinius pranešimus, Personalo ir teisės skyriaus su Dokumentų valdymo poskyriu darbo grafiką ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį ELI, darbo grafiką įkelia į dokumentų valdymo sistemą; 6.14. rengia informaciją savo kompetencijos ribose Personalo ir teisės skyriaus su Dokumentų valdymo poskyriu ataskaitoms; 6.15. rengia ir derina su Personalo ir teisės skyriaus vedėju dokumentus (direktoriaus įsakymus, vidaus tvarkas, atsakymus į paklausimus, raštus ir kt.) savo kompetencijos ribose; 6.16. atlieka Personalo ir teisės skyriaus su Dokumentų valdymo poskyriu materialinių vertybių apskaitą, sudaro ir nustatyta tvarka pateikia ataskaitas apie jų kitimą ir likučius; 6.17. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius skyriaus vedėjo pavedimus, dalyvauja kituose su skyriaus veikla susijusiuose projektuose, iniciatyvose ir veiklose. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS 7. Teikti Skyriaus vedėjui pasiūlymus darbo organizavimui gerinti, veiklai tobulinti ir vystyti. 8. Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, jei pasirinkti būdai neprieštarauja NVI nustatytai tvarkai ir Lietuvos Respublikos teisės aktams. 9. Kreiptis su paklausimais į kitus struktūrinius padalinius, fizinius ir juridinius asmenis ir gauti reikalingą informaciją funkcijų vykdymui. 10. Gauti informaciją ir priemones, reikalingas pareigoms ir užduotims vykdyti. 11. Nepriimti iš darbuotojų saugojimui tinkamai nesutvarkytų bylų ar kitų dokumentų. 12. Gauti archyvo dokumentams saugoti reikalingas patalpas, visas reikiamas medžiagas ir priemones darbui. 13. Pagal savo kompetenciją dalyvauti seminaruose, konferencijose, kitaip tobulinti savo kvalifikaciją. 14. Atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jeigu jie prieštarauja teisės aktams, pateikiant motyvuotą atsakymą raštu. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ 15. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už: 15.1. už pavestų darbų atlikimą tinkamai ir laiku, NVI vidaus teisės aktų laikymąsi ir teisėtų reikalavimų vykdymą; 15.2. gaisrinės, darbų ir sveikatos saugos reikalavimų laikymąsi; 15.3. funkcijų vykdymą užtikrinant veiksmų atitiktį asmens duomenų tvarkymo principams; 15.4. už savo kaltais veiksmais padarytą žalą NVI atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka; 15.5. už netinkamą pavestų funkcijų vykdymą, tarnybinių įgaliojimų viršijimą, konfidencialios informacijos paviešinimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. _____________________________________ Darbo laiko norma 40 val. per savaitę Darbo užmokestis prieš mokesčius nuo 1834,56 iki 2300,48 Eur (atsižvelgiant į profesinio darbo stažą) Šias pareigas einantis darbuotojas į pareigas priimamas konkurso būdu ir su juo sudaroma neterminuota darbo sutartis (darbo pradžia derinama individualiai). Pretendento atrankos būdas: testas žodžiu (pokalbis). |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 5 278 6700 |
| El. paštas: | administracija@nvi.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Santariškių g. 1 |