Personalo skyriaus Administratorius

Skelbimo nr.: 60937
Skelbimo data: 2019-10-09
Konkursą organizuojanti įstaiga: Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Pareigos: Personalo skyriaus Administratorius
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Muitinės departamento generalinio prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2019 m. rugsėjo 23 d. įsakymu Nr. 1B-848


PERSONALO SKYRIAUS
ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS


I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Personalo skyriaus administratorius (toliau – darbuotojas) yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Darbuotojo pareigybė reikalinga įgyvendinti Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Muitinės departamentas) politiką ir priimamus sprendimus personalo valdymo srityje Muitinės kriminalinėje tarnyboje.
4. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Personalo skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Muitinės įstatymais, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, jos ypatumus muitinės sistemoje, darbo santykius;
5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu ar jam prilygintu laipsniu;
5.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
5.4. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo srityje;
5.5. atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus gauti leidimui dirbti ar susipažinti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.


III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. įgyvendina (kaip vykdytojas) Personalo skyriaus darbo plane numatytas priemones;
6.2. ruošia informaciją Muitinės departamento generalinio direktoriaus įsakymų projektams rengti;
6.3. tvarko Muitinės kriminalinės tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, duomenis informacinėse sistemose;
6.4. formuoja ir tvarko Muitinės kriminalinės tarnybos pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas
6.5. priima, registruoja ir perduoda Muitinės kriminalinės tarnybos pareigūnų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, prašymus, sutikimus;
6.6. rengia ir išduoda muitinės pareigūnams ir pretendentams į tarnybą muitinėje siuntimus į Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Medicinos centro Centrinę medicinos ekspertizės komisiją arba į asmens sveikatos priežiūros įstaigas;
6.7. organizuoja studentų praktiką Muitinės kriminalinėje tarnyboje, tvarko praktikantų dokumentus;
6.8. renka, analizuoja ir apibendrina Muitinės kriminalinės tarnybos pareigūnų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo poreikius, laiku juos pateikia Muitinės mokymo centrui;
6.9. organizuoja Muitinės kriminalinės tarnybos pareigūnų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikacijos tobulinimo procesą;
6.10. organizuoja ir koordinuoja kasmetinį ir, jei reikia, neeilinį Muitinės kriminalinės tarnybos pareigūnų tarnybinės veiklos vertinimą, tvarko tarnybinės veiklos vertinimo dokumentus;
6.11. rengia pažymas ir kitus dokumentus, reikalingus personalo asmeniniams ir socialiniams poreikiams tenkinti;
6.12. rengia dokumentus personalo klausimais pareigūnų valstybinei pensijai gauti;
6.13. rengia Muitinės kriminalinės tarnybos statistines ataskaitas personalo klausimais;
6.14. pildo ir tvarko skyriaus nomenklatūroje esančius žurnalus ir bylas;
6.15. organizuoja ir kontroliuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą, darbo grafikų sudarymą;
6.16. atstovauja Personalo skyriui Muitinės departamento generalinio direktoriaus įsakymais sudarytose darbo grupėse ir komisijose personalo klausimais, teikia skyriaus vedėjui informaciją apie dalyvavimo šiose grupėse ir komisijose rezultatus;
6.17. vykdo kitus su Personalo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.
___________________


Susipažinau
______________________
(parašas)
______________________
(vardas ir pavardė)
______________________
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas: A. Jakšto, 1/25, 2600 Vilnius
Telefonas: 864627468
El. paštas: dalia.dirvone@nbfcentras
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.