Personalo skyriaus Personalo specialistas

PERSONALO SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

BENDROJI DALIS

1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau vadinama – Agentūra) Personalo skyriaus (toliau vadinama – Skyrius) personalo specialistas dirba pagal darbo sutartį.
2. Skyriaus personalo specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

3. Į Skyriaus personalo specialisto pareigas gali pretenduoti asmenys:

3.1. susipažinę su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės norminiais aktais, susijusiais su darbo sritimi;

3.2. turintys aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.3. turintys darbo patirtį personalo dokumentų administravimo ir valdymo srityje;

3.4. gebantys savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, mokantys kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

3.5. išmanantys personalo administravimo dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, turintys gerus darbo su kompiuteriu įgūdžius;

3.6. susipažinę su Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu ir gebantys jį taikyti savo kompetencijų lygyje;

3.7. pasižymintys komunikabilumu ir lankstumu.

PAREIGYBĖS TIKSLAS

4. Skyriaus personalo specialistas vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir Agentūros valdymo organų sprendimais, padeda užtikrinti efektyvią Agentūros personalo apskaitą, koordinuoja Agentūroje įgyvendinamų personalo valdymo sistemų palaikymą bei prisideda vykdant Skyriaus nuostatuose numatytus uždavinius.

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

5. Skyriaus personalo specialistas atlieka šias funkcijas:

5.1. atlieka darbuotojų priėmimo-atleidimo iš darbo dokumentų įforminimą;

5.2. sutikrina priimamų darbuotojų pateiktus dokumentus bei atlieka pateiktų duomenų suvedimą į sistemas;

5.3. rengia darbo sutarčių bei Agentūros direktoriaus įsakymų projektus;

5.4. formuoja naujai priimamų darbuotojų asmens bylas;

5.5. išduoda darbo pažymėjimus bei juos registruoja;

5.6. naujai atėjusius darbuotojus supažindina su Vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, pareigybės aprašymu bei kitais Agentūros vidaus dokumentais;

5.7. koordinuoja personalo dokumentų administravimo procesus, konsultuoja darbuotojus su tuo susijusiais klausimais;

5.8. vykdo pirminę kandidatų CV atranką, pagal poreikį kviečia kandidatus į testus;

5.9. kiekvieną mėnesį pildo Agentūros darbuotojų darbo sutarčių keitimo suvestines bei pateikia jas Finansų ir apskaitos skyriui;

5.10. registruoja Dokumentų ir projektų informacijos valdymo sistemos Personalo bibliotekos registruose dokumentus, atlieka duomenų suvedimo kontrolę;

5.11. suveda Agentūros darbuotojų asmens duomenis, informaciją apie darbo sąlygas į personalo programą BONUS;

5.12. koordinuoja naujų darbuotojų adaptavimo bei mentorystės procesą Agentūroje;

5.13. organizuoja metinį Agentūros darbuotojų veiklos vertinimo procesą, apibendrina veiklos vertinimo metu gautą informaciją;

5.14. kartu su Agentūros vadovais identifikuoja darbuotojų mokymo(si) poreikius;

5.15. rengia ir įgyvendina Agentūros darbuotojų mokymų planą, organizuoja išorinius mokymus;

5.16. kaupia su Agentūros darbuotojų mokymais susijusią medžiagą, pagal poreikį rengia ir teikia ataskaitas atsakingiems darbuotojams;

5.17. pagal poreikį organizuoja vidines darbuotojų apklausas, atlieka jų analizę bei gautus rezultatus pristato Agentūros vadovams ir darbuotojams;

5.18. esant reikalui, kartu su Skyriaus vedėju dalyvauja Agentūros darbuotojų atrankų pokalbiuose;

5.19. esant reikalui, dalyvauja darbuotojų išbandymo laikotarpio, metinio Agentūros darbuotojų veiklos vertinimo proceso organizavime ir įgyvendinime;

5.20. tvirtina personalo dokumentų kopijas;

5.21. pavaduoja Skyriaus vedėją, kai jo ir Skyriaus personalo specialisto nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;

5.22. pavaduoja Skyriaus personalo specialistą, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;

5.23. vykdo kitas Agentūros procedūrose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

PAREIGOS

6. Skyriaus personalo specialistas privalo:

6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;

6.2. derinti priimamus sprendimus su Skyriaus vedėju ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;

6.3. kreiptis į Skyriaus vedėją, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;

6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;

6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;

6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus personalo specialisto veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;

6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;

6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;

6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;

6.10. nedelsiant informuoti Skyriaus vedėją apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.

TEISĖS

7. Skyriaus personalo specialistas turi šias teises:

7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;

7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;

7.3. teikti Skyriaus vedėjui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;

7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus personalo specialisto funkcijoms vykdyti;

7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;

7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus personalo specialisto funkcijoms atlikti;

7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;

7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.

ATSAKOMYBĖ

8. Skyriaus personalo specialistas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.