Personalo skyriaus vadovas (nuo 3311,00 Eur neatskaičius mokesčių)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	73282
Skelbimo data:	2021-09-06
Skelbimas galioja iki:	2021-09-20
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Valstybės įmonė "ORO NAVIGACIJA"
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos:	Personalo skyriaus vadovas (nuo 3311,00 Eur neatskaičius mokesčių)
Pareiginės algos koeficientas:	0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	0.00
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:
PATVIRTINTA Valstybės įmonės ,,Oro navigacija“ generalinio direktoriaus 2021 m. rugpjūčio 11 d. įsakymu Nr. V-263 PERSONALO SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Valstybės įmonė „Oro navigacija“ (toliau – Įmonė) Personalo skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) pareigybė yra skirta efektyviai planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, dalyvauti formuojant ir įgyvendinant Įmonės politiką, strategiją, misiją bei tikslus personalo valdymo srityje. 2. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (toliau – ICAO), Europos saugios oro navigacijos organizacijos (toliau – Eurokontrolė) ir kitų tarptautinių organizacijų, prie kurių Lietuvos Respublika yra prisijungusi, teisės aktais, standartais, rekomendacijomis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro įsakymais, civilinės aviacijos valstybinę priežiūrą vykdančių institucijų, kitų valstybės valdžios ir valdymo institucijų teisės aktais, įmonės įstatais, kolektyvine sutartimi, veiklos reglamentu, darbo tvarkos taisyklėmis, įmonės saugos, kokybės ir saugumo reikalavimais, generalinio direktoriaus įsakymais, potvarkiais, kitais įmonės teisės aktais, Skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu. II SKYRIUS PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ 3. Vadovas yra pavaldus ir atskaitingas Įmonės generaliniam direktoriui. 4. Vadovui yra pavaldūs ir atskaitingi Skyriaus darbuotojai. III SKYRIUS REIKALAVIMAI 5. Vadovas turi turėti: 5.1. aukštąjį universitetinį išsilavinimą; 5.2. ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų vadovaujamo darbo patirtį personalo valdymo srityje arba ne mažiau nei 2 (dvejų) metų personalo valdymo (verslo) partnerio patirties ne mažiau kaip 100 (šimtą) darbuotojų turinčioje organizacijoje. 5.3. patirtį personalo planavimo ir valdymo analizės srityse, personalo valdymo procesų kūrime ir įgyvendinime. 6. Vadovas turi išmanyti ir gebėti taikyti savo darbe: 6.1. LR darbo kodeksą bei kitus LR teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius (darbo, poilsio režimas, kt.); 6.2. Įmonės veiklą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos ir tarptautinius teisės aktus; 6.3. komandos vadovavimo principus; 6.4. personalo vadybą; 6.5. saugos ir kokybės vadybos reikalavimus; 6.6. žmonių saugos darbe, priešgaisrinės ir elektros saugos bei darbo higienos norminių aktų reikalavimus. 7. Vadovas turi: 7.1. gebėti (pagal Skyriaus ir savo kompetenciją) teikti teisines konsultacijas Įmonės darbuotojams su jų darbo funkcijomis bei darbo teise susijusiais klausimais; 7.2. atitikti asmens nepriekaištingos reputacijos kriterijus, nustatytus LR aviacijos įstatyme; 7.3. atitikti LR valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme įvardytas sąlygas, leidžiančias įgyti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“; 7.4. turėti veiklos planavimo ir valdymo įgūdžių; 7.5. būti strateginio mąstymo, orientuotu į rezultatą; 7.6. mokėti valstybinę kalbą, aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 7.7. mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office programomis bei naudotis šiuolaikinio ryšio technologijomis; 7.8. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 7.9. mokėti anglų kalbą; 7.10. išmanyti tarnybinio protokolo, etiketo, profesinės etikos principus ir jų laikytis. IV SKYRIUS FUNKCIJOS 8. Bendrosios funkcijos: 8.1. Vadovauti Skyriui, planuoti, organizuoti, kontroliuoti Skyriaus veiklą. 8.2. Įgyvendinant pavestas funkcijas, sprendžiant Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus bei koordinuojant Skyriaus darbą, bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių vadovais, Įmonės vadovybe. 8.3. Skirstyti pavaldiems darbuotojams užduotis, kontroliuoti jų vykdymą. 8.4. Rengti, tobulinti Skyriaus nuostatus, pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus. 8.5. Teikti siūlymus, rengti projektus dėl Skyriaus veiklos procesų, procedūrų, tvarkos aprašų. 8.6. Pagal kompetenciją rengti ir (arba) derinti Įmonės dokumentus ir dokumentų projektus taisyklinga valstybine kalba, pasirašyti dokumentus Įmonėje nustatyta tvarka. 8.7. Rūpintis Skyriaus darbuotojų mokymu ir kvalifikacijos tobulinimu. 8.8. Vykdyti kitas Įmonės generalinio direktoriaus užduotis, susijusias su atliekamomis pareigomis ir Skyriaus veikla. 9. Specialiosios funkcijos: 9.1. Patarti Įmonės vadovybei formuojant personalo valdymo politiką, ją parengti ir užtikrinti, kad Įmonės darbuotojai būtų su ja supažindinti ir užtikrinti jos veiksmingą įgyvendinimą. 9.2. Nustatyti ir palaikyti gerus santykius su profesinėmis sąjungomis ir kitomis institucijomis, besirūpinančiomis užimtumo ir darbo sąlygų klausimais. 9.3. Atstovauti Įmonei derybose su Įmonėje veikiančiomis profsąjungomis, dalyvauti kolektyvinėse derybos dėl Įmonės Kolektyvinės sutarties sudarymo. 9.4. Domėtis naujomis personalo valdymo idėjomis, teikti siūlymus dėl jų Įmonės vadovybei. 9.5. Patarti Įmonės vadovybei rengiant minėtos vadovybės mokymo, vadovavimo kompetencijų ir lyderystės kompetencijų ugdymo schemas, prireikus – jas parengti ar organizuoti jų parengimą. 9.6. Kartu su Įmonės struktūrinių padalinių vadovais vykdyti personalo poreikio nustatymą ir personalo pakeičiamumo planavimą. 9.7. Kartu su Įmonės struktūrinių padalinių vadovais rengti darbuotojų ugdymo, karjeros planavimo schemas. 9.8. Užtikrinti naujų Įmonės darbuotojų paieškos ir atrankos procesus. 9.9. Teikti siūlymus Įmonės vadovybei dėl darbuotojų veiklos valdymo, prireikus – rengti reikalingų vidaus teisės aktų projektus. 9.10. Teikti siūlymus Įmonės vadovybei dėl darbuotojų motyvavimo priemonių. 9.11. Skyriaus atsakomybės srityje užtikrinti Įmonėje galiojančios Kolektyvinės sutarties vykdymą. 9.12. Dalyvauti tiriant Įmonės darbuotojų darbo pareigų pažeidimus, pagal teisės aktų reikalavimus ir kompetenciją rengti dokumentų, reikalingų galimo darbo pareigų pažeidimo padarymui nustatyti, projektus. 9.13. Organizuoti bei prižiūrėti kaip Skyriaus darbuotojai rengia, tvarko, naujina: 9.13.1. personalo dokumentaciją (darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, darbo užmokesčio pasikeitimo klausimais, kasmetinių atostogų ar kitais nebuvimo darbe klausimais; išleidžiamų į rentą darbuotojų klausimais; komandiruočių klausimais ir kt.); 9.13.2. Įmonės darbuotojų asmens bylas; 9.13.3. informaciją, susijusią su personalo valdymu (pvz., darbuotojų kvalifikacijos dokumentai); 9.13.4. duomenis apie Įmonės darbuotojus Įmonėje naudojamoje informacinėje personalo valdymo ir/ar darbo užmokesčio sistemoje (-se). 9.14. Dalyvauti diegiant Personalo valdymo informacinę sistemą. 9.15. Užtikrinti: 9.15.1. naujų darbuotojų įvedimo į Įmonę procesą, jo tobulinimą; 9.15.2. Įmonės motyvacijos sistemą ir jos tobulinimą; 9.15.3. pokalbių su darbuotojais (grįžtamojo ryšio) tvarką. 9.16. Rengti ataskaitas personalo valdymo klausimais. 9.17. Įmonėje nustatytais terminais vykdyti tyrimus, susijusius su darbuotojų pasitenkinimu darbu ir/ar įsitraukimu. 9.18. Prižiūrėti kaip Skyriaus darbuotojai atlieka Įmonės darbuotojų supažindinimą su Darbo tvarkos taisyklėmis, Veiklos reglamentu, Kolektyvine sutartimi, kt. Įmonės dokumentais, priskirtais Skyriaus kompetencijai. 9.19. Kontroliuoti, kaip užtikrinamas Įmonės aprūpinimas reikalingomis avarinėmis priemonėmis, pirmosios pagalbos vaistinėlėmis. 9.20. Užtikrinti ir prižiūrėti, kaip vykdomi ir įgyvendinami priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimai. 9.21. Užtikrinti, kad būtų parengti, o prireikus, pakeisti streso ir nuovargio valdymo bei probleminio psichoaktyvių medžiagų vartojimo valdymo politikos aprašai. 9.22. Užtikrinti, kad būtų parengtos įgyvendinamos ir tobulinamos skrydžių vadovų streso bei nuovargio valdymo programos ir priemonės. 9.23. Užtikrinti, kad būtų parengta ir įgyvendinta objektyvi, skaidri ir nediskriminuojanti procedūra, leidžianti nustatyti skrydžių vadovų ir kitų Įmonės darbuotojų probleminio psichoaktyviųjų medžiagų vartojimo atvejus. 9.24. Nesant Skyriaus darbuotojo (ligos, komandiruotės, atostogų, kvalifikacijos tobulinimo metu, kt.), pagal kompetenciją pavaduoti jį, vykdyti jo funkcijas ir atlikti jo pareigas. 9.25. Nesant Skyriaus darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto (ligos, komandiruotės, atostogų, tobulinimosi ir kt. metu) pagal kompetenciją pavaduoti jį, vykdyti jo funkcijas ir atlikti jo pareigas. 9.26. Informuoti apie saugos įvykius bei vykdyti kitą su saugos ir kokybės vadybos sistemų reikalavimais susijusią veiklą Įmonėje nustatyta tvarka. V SKYRIUS TEISĖS 10. Dalyvauti Įmonės pasitarimuose, kai sprendžiami su Skyriaus veiklos sritimi susiję klausimai. 11. Teikti Įmonės generaliniam direktoriui siūlymus dėl Skyriaus, Įmonės veiklos gerinimo. 12. Tobulinti kvalifikaciją. 13. Teikti siūlymus Įmonės generaliniam direktoriui dėl drausminio poveikio priemonių taikymo, pavaldžių darbuotojų priėmimo/atleidimo iš darbo ar perkėlimo. 14. Nustatyta tvarka nušalinti nuo darbo pavaldžius darbuotojus. 15. Laiku gauti informaciją apie Įmonės dokumentus, susijusius su Skyriaus veikla, bei teikti pasiūlymus dėl jų papildymo, keitimo bei vykdymo. VI SKYRIUS PAREIGOS 16. Asmeniškai atsakyti už saugą dėl savo veiksmų. 17. Dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, tinkamai (tiksliai, laiku, kokybiškai, efektyviai, racionaliai naudojant išteklius) vykdyti Įmonės vadovybės raštu ar žodžiu pavestas funkcijas ir užduotis. 18. Elgtis maloniai, pagarbiai, dėmesingai, taktiškai su Įmonės darbuotojais bei Įmonės partneriais ar kitais trečiaisiais asmenimis, vengti nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos apie juos skleidimo, konfliktinių situacijų, o joms iškilus – jas tinkamai valdyti. 19. Laikytis LR teisės aktų reikalavimų, Įmonės darbo tvarkos taisyklių, Įmonės veiklos reglamento, kitų Įmonės teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės darbuotojų pareigas, funkcijas bei atsakomybę, technologinės drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, saugos ir kokybės reikalavimų. 20. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų Įmonės reputaciją, vardą, sukeltų Įmonei finansinių, materialinių ar kitų išteklių nuostolių ar neigiamai paveiktų Įmonės darbuotojų ir išorinių (Įmonės partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybinių/savivaldybės įstaigų, organizacijų, kt.) subjektų nuomonę apie Įmonę, jos darbuotojus ar Įmonės teikiamas paslaugas. 21. Saugoti informaciją, sudarančią Įmonės komercines paslaptis, finansines, profesines, technologines paslaptis, neleisti savo, kitų suinteresuotųjų asmenų privačių interesų naudai skleisti, naudotis šias paslaptis sudarančia informacija. 22. Neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su Įmonės veikla ir galinčių sukelti viešųjų privačių interesų konfliktą. Nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų viešųjų privačių interesų konfliktą ar kitaip pakenktų Įmonės interesams. Elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su įmonės veikla, vengti viešųjų privačių interesų konflikto. 23. Informuoti Įmonės vadovą apie savo viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant jam paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti privačių interesų konfliktą, tenka pačiam darbuotojui. 24. Pastebėjus ar gavus informaciją apie kitų Įmonės darbuotojų veiklą, sukėlusią jų privačių interesų konfliktą, ar kitus korupcijos ar netoleruotinos veiklos Įmonėje atvejus, nedelsiant apie tai informuoti to darbuotojo skyriaus vadovą. 25. Dalyvaujant Įmonės verslo susitikimuose laikytis verslo etikos principų. 26. Tausoti Įmonės turtą, išteklius, neeikvoti jų nepagrįstai, ne darbo reikmėms. VII SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 27. Vadovas už jam priskirtų pareigų ir funkcijų nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą atsako LR ir Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka. VIII SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 28. Vadovo pareigybės aprašymas gali būti keičiamas ar papildomas keičiantis LR teisės aktams, Įmonės vidaus teisės aktams ar darbo organizavimo Įmonėje tvarkai.
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	-
El. paštas:
Adresas:	Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Balio Karvelio g. 25