Personalo specialistas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS „JURBARKO SOCIALINĖS PASLAUGOS“

PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Personalo specialistas yra priskiriamas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti įstaigos personalo valdymo organizavimą.

4. Pareigybės pavaldumas – įstaigos direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštojo mokslo neuniversitetinių studijų išsilavinimas;

5.2. mokėti valstybinę lietuvių kalbą;

5.3. mokėti dirbti ir įsisavinti su naujausiomis IT priemonėmis;

5.2. turi būti susipažinęs LR Darbo kodeksu, LR įstatymais, LR Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, darbo teisės pagrindais;

5.3. turi išmanyti dokumentų rengimo, raštvedybos taisykles;

5.4. turi būti susipažinęs ir išmanyti kalbos kultūros normas, tarnybinio etiketo reikalavimus;

5.5. gebėti rengti darbo sutartis, pareigybės aprašymus ir kt. įstaigos teisės aktus, susijusius su personalu;

5.6. gebėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal LR galiojančius įstatymus ir normatyvinius aktus rengia įstaigos veiklos norminius dokumentus (įsakymus, sprendimus ir kt. dokumentus dėl darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo, atleidimo, perkėlimo, darbo sąlygų keitimo, kasmetinių, tikslinių ir kt. atostogų, komandiruočių, materialinių pašalpų ir vienkartinių piniginių išmokų skyrimo, konkursų sudarymo ir kt.) ir supažindina darbuotojus;

6.2. suveda pirminius darbuotojų duomenis į buhalterinę programą ir atlieka jų pakeitimus;

6.3. formuoja saugo ir ruošia pridavimui į archyvą darbuotojų asmens bylas, kitus su personalo apskaita ir administravimu susijusius dokumentus;

6.4. teikia duomenis Valstybiniam socialinio draudimo fondui apie darbuotojų įdarbinimą, atleidimą, nemokamas atostogas ir kt.

6.5. vykdo darbuotojų atostogų apskaitą, kontrolę sudaro kasmetinių atostogų grafikus;

6.6. pildo administracijos, globos centro ir pagalbos šeimai darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.7. analizuoja, inicijuoja, peržiūri darbuotojų pareigybės aprašymus bendradarbiaujant su padalinių vadovais;

6.8. užtikrina tvarkingą personalo administravimą;

6.9. organizuoja priėmimo į pareigas konkursus, dalyvauja pretendentų atrankoje;

6.10. rengia įstaigos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo planą ir pildo kvalifikacijos kėlimo suvestinę įstaigos buhalterinėje programoje;

6.11. su vedėjais derina, tobulina ir koordinuoja kompetencijos kėlimo modelį, siekiant, kad visi darbuotojai turėtų tinkamas kompetencijas bei nuolat jas tobulintų;

6.12. kvalifikacijos tobulinimo plano temas vieną kartą metuose suveda į SPPD sistemą;

6.13. užtikrina ir atsako už tinkamą ir efektyvų įstaigos lėšų, darbo priemonių naudojimą;

6.14. teikia personalo duomenis ataskaitoms, dalyvauja rengiant metines ir kt, veiklos, statistines ataskaitas.

6.15. inicijuoja ir dalyvauja Darbo apmokėjimo sistemos ir kt. teisės aktų peržiūroje, teikia siūlymus;

6.16. vykdo kitus Įstaigos direktoriaus pavedimus.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

7. Personalo specialistas turi šias teises:

7.1. dirbti su įstaigos sistemomis ir programomis, susijusiomis su darbo funkcijomis;

7.2. turėti saugias ir sveikas darbo sąlygas ir reikiamas darbo priemones;

7.3. tobulinti profesinę kvalifikaciją Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

7.4. nustatyta tvarka naudotis atostogų ir kitomis socialinėmis garantijomis;

7.5. teikti siūlymus Įstaigos administracijai dėl veiklos gerinimo, apie iškilusias problemas, kurios trukdo atlikti pareigas, raštu informuoti Įstaigos direktorių;

7.6. dalyvauti Įstaigoje vykstančiuose pasitarimuose darbo klausimais, teikti siūlymus, būti įtrauktam į sudarytas komisijas.

V. ATSAKOMYBĖ

8. Personalo specialistas atsako už:

8.1. netinkamą pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų vykdymą pagal galiojantį LR darbo kodeksą;

8.2. už konfidencialios informacijos atskleidimą pagal LR įstatymus;

8.3. padarytą materialinę žalą;

8.4. darbo drausmės pažeidimus;