Personalo valdymo skyriaus Vyriausiasis personalo specialistas

PATVIRTINTA

Viešosios įstaigos Centro poliklinikos

direktoriaus 2024 m. liepos 26 d.

įsakymu Nr. V - 156

VŠĮ CENTRO POLIKLINIKOS PERSONALO VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Centro poliklinikos (toliau - Poliklinika) Personalo valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo personalo specialisto (toliau – vyr. personalo specialisto) pareigybė skirta funkcijų susijusių su Poliklinikos dokumentų personalo klausimais tvarkymu ir valdymu, personalo planavimu, atrankų organizavimu, informacijos apie Poliklinikos personalo sudėtį ir kaitą rengimu.

2. Vyr. personalo specialistą pareigoms skiria, su juo sudaro darbo sutartį, nustato jo darbo užmokesčio dydį, leidžia atostogų, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų Poliklinikos direktorius. Skyriaus vedėjo teikimu direktorius skiria priedus, priemokas, premijas, paskatinimus arba drausmines nuobaudas.

3. Vyr. personalo specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

4. Vyr. personalo specialistui nesant, jį pavaduoja kitas, direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Vyr. personalo specialistas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus:

5.1. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės studijas įr įgijus bakalauro kvalifikacinį laipsnį, arba jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų analogiško darbo patirtį asmens sveikatos priežiūros įstaigų srityje;

5.3 išmanyti ir mokėti darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos sistemą, darbo santykius, administravimą;

5.4. gebėti deramai pritaikyti savo darbe modernias kompiuterines informacijos paieškos ir archyvavimo programas, mokėti naudotis šiuolaikinėmis biuro technikos priemonėmis;

5.5. mokėti valstybinę kalbą ir bent vieną užsienio kalbą žodžiu ir raštu;

5.6. žinoti įstaigos struktūrą, jos darbo organizavimą ir valdymą, raštvedybos reikalavimus, kalbos kultūros normas, išmanyti dokumentų, teisės aktų rengimo taisykles;

5.7. gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, mokėti naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis (MS Office programos, internetas, elektroninis paštas);

5.8. periodiškai tikrintis sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka, laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žinoti veiksmus ekstremalių situacijų atvejais.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO VYKDOMOS FUNKCIJOS

6. Vyr. personalo specialisto pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. vykdo darbuotojų apskaitą, kokybiškai ir laiku rengia įsakymų projektus dėl darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitus padalinius, kvalifikacijos kėlimo ir kitus personalo dokumentus bei pateikia reikiamus dokumentus Valstybinio socialinio draudimo įstaigai, Teritorinei ligonių kasai, kitiems Poliklinikos struktūriniams padaliniams, rengia įsakymų projektus dėl darbuotojų skatinimo bei drausminių nuobaudų skyrimo;

6.2. rengia Poliklinikos darbuotojų darbo sutartis, papildomus susitarimus, atlieka darbo sutarčių pakeitimus, pildo darbo sutarčių registravimo žurnalą;

6.3. rengia pažymas, pranešimus personalo klausimais;

6.4. rengia informacinius lapelius, pranešimus dėl pareigų naikinimo ar perkėlimo, kitų pareigų siūlymo, atleidimo ar pan.;

6.5. pagal savo kuruojamus padalinius darbuotojų savitarnos sistemoje vizuoja darbuotojų prašymus ir rengia įsakymų projektus jų pagrindu, formuoja ir saugo Poliklinikos darbuotojų asmens bylas, bylas pagal dokumentacijos planą, nustatyta tvarka perduoda į archyvą;

6.6. kaupia, analizuoja ir apibendrina duomenis, susijusius su personalo veikla, užtikrindamas bendrą ir teisingą informacijos kaupimą;

6.7. kaupia informaciją apie darbuotojų kvalifikaciją, kvalifikacijos kėlimo poreikį;

6.8. teikia Registrų centrui darbuotojų sąrašus, kurių darbui reikalingi kvalifikuoti elektroniniai sertifikatai (elektroniniai parašai);

6.9. rengia atostogų suteikimo įsakymus, inventorizuoja ir įsakymais įformina atostogų perkėlimus, Poliklinikos struktūrinių padalinių vadovams teikia informaciją reikalingą rengiant atostogų grafikus, užtikrina atostogų trukmės kontrolę;

6.10. Poliklinikos darbuotojų, jų pareigų, krūvio, suteiktų atostogų pokyčius pildo poliklinikoje įdiegtoje personalo apskaitos programoje, teikia siūlymus dėl šios programos tobulinimo;

6.11. pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su įstaigoje galiojančiomis tvarkomis, padeda Poliklinikos padalinių vadovams vykdyti naujo personalo adaptavimą ir integravimą įstaigoje;

6.12. rengia įsakymų projektus dėl studentų praktikos atlikimo Poliklinikoje, derina sutartis su mokymo įstaigomis, rengia įsakymų projektus dėl mokslinių darbų ar apklausų vykdymo Poliklinikoje;

6.13. dalyvauja komisijose, darbo grupėse ir jų posėdžiuose pagal kompetenciją;

6.14. nustatyta tvarka organizuoja atrankas į konkursinių pareigybių Poliklinikoje darbuotojų pareigas, administruoja pretendentų prašymus, rengia įsakymų projektus dėl komisijos sudarymo, dalyvauja komisijos darbe, protokoluoja atrankų posėdžius;

6.15. konsultuoja Poliklinikos darbuotojus ir struktūrinių padalinių vadovus žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais pagal kompetenciją;

6.16. koordinuoja, kad Poliklinikos struktūrinių padalinių vadovai laiku ir kokybiškai parengtų pareigybės aprašymus bei supažindintų su jais darbuotojus, darbuotojo pasirašytus pareigybės aprašymus saugo Poliklinikos darbuotojų asmens bylose;

6.17. įgyvendina Poliklinikos personalo valdymo politikos, procesų ir taisyklių taikymą Poliklinikoje;

6.18. operatyviai teikia reikalingą informaciją personalo valdymo klausimais su šiais procesais susijusiems asmenims ar kitoms institucijoms;

6.19. konsultuoja darbuotojų kompetencijų vertinimo klausimais savo kuruojamus padalinius;

6.20. nuolat tobulina kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose Lietuvoje ir užsienyje;

6.21. pagal kompetenciją vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Poliklinikos direktoriaus ar skyriaus vedėjo pavedimus;

6.22. vykdo visas darbuotojo pareigas, nustatytas Poliklinikos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose, Poliklinikos įstatuose, direktoriaus įsakymuose, bei šiame pareigybės aprašyme;

6.23. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus šiems nesant darbe;

6.24. išeinant atostogų ar iš darbo, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus / darbo priemones pareigas perimančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui.

IV. TEISĖS

7. Vyr. personalo specialistas turi šias teises:

7.1. nustatyta tvarka gauti iš Poliklinikos padalinių dokumentus bei informaciją personalo klausimais, reikalingą jo pareigoms atlikti;

7.2. teikti Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl Poliklinikos personalo administravimo tobulinimo;

7.3. atstovauti Skyrių darbo grupėse ar pasitarimuose;

7.4. Poliklinikos lėšomis tobulinti savo kvalifikaciją Lietuvoje ir užsienyje, gaunant vidutinį darbo užmokestį;

7.5. už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą, darbuotojas gali gauti priedus ar priemokas Poliklinikoje nustatyta tvarka;

7.6. naudotis Poliklinikos ištekliais ir darbo priemonėmis vykdant pavedimus ir užduotis;

7.7. turėti kitų teisių, numatytų Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose.

V. ATSAKOMYBĖ

8. Už pareigų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

Susipažinau ir įsipareigoju vykdyti,

aprašymo nuorašą gavau:

________________________________________________

(Vardas, pavardė, parašas)

20 m. _____________ mėn. _____ d.