Plėtros ir inovacijų skyrius Plėtros ir inovacijų skyriaus vadovas

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS "SUSISIEKIMO PASLAUGOS"

BENDRŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO

PLĖTROS IR INOVACIJŲ SKYRIAUS VADOVO PAREIGINIAI NUOSTATAI

BENDROJI DALIS

1. Pareigybės pavadinimas: Plėtros ir inovacijų skyriaus vadovas.

2. Padalinys: Plėtros ir inovacijų skyrius.

3. Tiesioginis vadovas: direktoriaus pavaduotojas.

4. Pavaldiniai: Plėtros ir inovacijų skyriaus darbuotojai.

5. Ką pavaduoja: Direktoriaus pavaduotoją (pagal poreikį) inovacijų ir projektų klausimais.

6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis) - efektyviai valdyti Skyriaus veiklą, užtikrinti Skyriaus kompetencijai priskirtų projektų efektyvų valdymą, inicijuosi naujus projektus, inovacijų technologijų testavimą.

7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliaus - ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktai (LR viešųjų pirkimų įstatymas, kiti viešuosius pirkimus ir susijusias sritis reglamentuojantys teisės aktai), Įmonės įstatai, Skyriaus nuostatai, šie pareigybės nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.

REIKALAVIMAI

8. Plėtros ir inovacijų skyriaus vadovo pareigas einančiam darbuotojui keliami šie reikalavimai:

8.1. aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip magistro kvalifikacinis laipsnis informacinių technologijų, telekomunikacijų, vadybos, ekonomikos srityje);

8.2. ne mažesnė kaip 2 metų vadovavimo komandai patirtis;

8.3. stambių projektų (biudžetas ne mažiau 200 tūkst. Eur) valdymo, biudžetų nustatymo, kokybinių parametrų valdymo patirtis;

8.4. projektų valdymo metodikų žinios (Agile SCRUM, PMP, CompTIA Project+ ar analogiškas projektų valdymo sertifikatas būtų privalumas);

8.5. patirtis kuriant, optimizuojant ir modernizuojant projektų valdymo procesus;

8.6. pavaldžios komandos valdymo, KPI nustatymo patirtis ir žinios;

8.7. gebėjimas organizuoti ir vesti susirinkimus tiek su komanda tiek su projekto suinteresuotais asmenimis bei reziumuoti susirinkimų rezultatus;

8.8. derybų vedimo ir ilgalaikės partnerystės vystymo patirtis;

8.9. gebėjimas motyvuoti, lyderystė ir lankstumas;

8.10. puikus valstybinės kalbos mokėjimas;

8.11. anglų kalbos mokėjimas ne žemesniu kaip C1 lygiu;

8.12. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių skyriaus veiklą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti;

8.13. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (teksto redagavimo programos, skaičiuoklės, dokumentų valdymo sistemos, pateikčių rengimo programos, naršyklės ir kt.);

8.14.

FUNKCIJOS

9. Plėtros ir inovacijų skyriaus vadovo pareigas einantis darbuotojas privalo vykdyti šias funkcijas:

9.1. organizuoti Skyriaus darbą taip, kad šiuose nuostatuose numatyti uždaviniai ir funkcijos būtų vykdomi laiku ir kokybiškai;

9.2. inicijuoti inovacijas ir plėtros projektus, testuoti naujas technologijas;

9.3. užtikrinti įmonės vykdomų ar inicijuojamų projektų suderinamumą su Vilniaus strategine kryptimi „Vilnius 2 IN";

9.4. užtikrinti įmonės vykdomų ar inicijuojamų projektų suderinamumą su Vilniaus miesto darnaus judumo planu;

9.5. atlikti Skyriaus darbinės veiklos, funkcijų operatyvinę vykdymo kontrolę ir priežiūrą bei užtikrinti Skyriaus vidinės kontrolės sistemos veikimą;

9.6. kurti Skyriaus veiklos efektyvumo nustatymo principus ir įrankius bei užtikrinti jų įgyvendinimą Skyriuje;

9.7. nustatyti ir vertinti Skyriaus veiklos rizikas, teikti siūlymus dėl šių rizikų valdymo priemonių, nuolat stebėti patvirtintų veiklos rizikų valdymo priemonių įgyvendinimą Skyriuje;

9.8. siekti optimizuoti ir efektyvinti su skyriaus veikla susijusius procesus Įmonėje;

9.9. dalyvauti komisijų, kurių nariu yra paskirtas skyriaus atstovas, darbe, Įmonės direktoriui paskyrus dalyvauti kitų komisijų ir / ar darbo grupių veikloje, pagal kompetenciją teikti pasiūlymus ir išvadas, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;

9.10. derinti ir vizuoti pirkimų paraiškas, patvirtinant paraiškos turinio atitiktį pirkimų planui ir teisės aktų reikalavimams;

9.11. bendradarbiauti su kitomis institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis įmonės veiklos plėtros ir inovacijų klausimais;

9.12. nagrinėti skyriui nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų kreipimusis, skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei rengti į juos atsakymų ar išvadų projektus;

9.13. rengti skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, skyriaus veiklos nuostatus, skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, inicijuoti jų papildymus ir pakeitimus, tvirtinti skyriaus dokumentų kopijas;

9.14. tobulinti projektų valdymo sistemą, optimizuoti procesus ir kokybių parametrų nustatymus;

9.15. saugoti su skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus, pagal reikalavimus rengti, tvarkyti ir apskaityti dokumentus;

9.16. inicijuoti su skyriaus veikla susijusius viešuosius pirkimus;

9.17. kontroliuoti sutarčių, susijusių su skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

9.18. rūpintis tinkamų darbo sąlygų sudarymu skyriaus darbuotojams, jų kvalifikacijos kėlimo planavimu ir organizavimu, Įmonėje nustatyta tvarka vertinti skyriaus darbuotojų darbinę veiklą, teikti Įmonės direktoriui siūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo tobulinimo, skyriaus darbuotojų skatinimo ar atsakomybės taikymo;

9.19. nuolat kelti savo profesinę kvalifikaciją darbinei veiklai reikalingose srityse;

9.20. pagal įgaliojimą atstovauti Įmonei teismuose ir kitose institucijose ir įstaigose Skyriaus kompetencijos klausimais;

9.21. vykdyti Įmonės direktoriaus pavedimus ir užduotis, kurios formuluojamos užtikrinant Įmonės ir skyriaus vykdomas funkcijas, taip pat kitus aukščiau neišvardintus darbus, tačiau susijusius su pagrindiniu pareigų tikslu bei aukščiau paminėtomis darbo užduotimis.

10. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas privalo laiku ir tinkamai vykdyti ir kitas Įmonės vidaus teisės aktuose, darbo teisės normose nustatytas bendrąsias pareigas.

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Darbo sutarties nutraukimo dieną Skyriaus darbuotojai privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas, ar darbuotojui juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.

12. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus įsakymu.

13. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.