Prekių ir paslaugų pirkimo specialistas (1,7 MMA dydžio darbo užmokestis)

PATVIRTINTA

Savivaldybės įmonės „Kompata“

vadovo

2023 m. rugpjūčio 21 d.

įsakymu Nr. V-106

1,7 MMA dydžio darbo užmokestis

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. SĮ „Kompata“ (toliau – Įmonės) viešųjų pirkimų specialistas (toliau – Specialistas) yra asmuo, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Specialistas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, sutarčių sudarymą, Ignalinos miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Įmonės nuostatais, Įmonės vidaus darbo taisyklėmis, Įmonės viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašu, vadovo įsakymais, darbų saugos instrukcijomis, šia pareigine instrukcija.

3. Specialistą į pareigas skiria, nustato darbo užmokestį, pasirašo darbo sutartį ir ją nutraukia įmonės vadovas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

4. Specialisto pareigybės paskirtis – Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti.

III SKYRIUS

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI ASMENIUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Asmuo, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

5.1. turėti teisinį ne žemesnį nei koleginį išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę kaip trijų metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje komunalinių įmonių sektoriuje;

5.3. gebėti organizuoti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

5.4. išmanyti dokumentų valdymo taisykles bei gebėti jas taikyti praktiškai;

5.5. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir raštvedybą;

5.6. gebėti sklandžiai, taisyklinga valstybinė kalba, dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.7. mokėti naudotis elektronine viešųjų pirkimų paslaugos sistema;

5.8. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius bei gebėti naudotis kitomis informacinėmis technologijomis;

5.9. mokėti valdyti, kaupti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

5.10. gebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, rasti sprendimus įvairiose situacijose, turėti derybinių įgūdžių;

5.11. gebėti bendradarbiauti su kitų įstaigų darbuotojais būtinais funkcijoms atlikti klausimais;

5.12. gebėti betarpiškai bendrauti su interesantais, viešojo ir privataus verslo atstovais;

5.13. gebėti dirbti komandoje, būti kūrybiškam, komunikabiliam, iniciatyviam, organizuotam, pareigingam;

5.14. laikytis etikos principų ir taisyklių;

5.15. pagal Viešųjų pirkimų įstatymą asmuo dirbantis su viešaisiais pirkimais turi būti nepriekaištingos reputacijos;

5.16. Specialistas prieš pradėdamas darbą turi pasirašyti ir prižiūrėti, kad pirkimų metu sudarytos komisijos nariai pasirašytų nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus. Taip pat kasmet užpildyti privačių interesų deklaracijas.

IV SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Specialisto pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja ir atlieka Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

6.2. vadovo įsakymu rengia Įmonės viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas) ir kitus dokumentus bei jų paaiškinimus, kartu su pirkimų organizatoriais, inicijuojančiais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, derina technines specifikacijas, pirkimo sutarčių projektus;

6.3. rengia, priima, registruoja ir vizuoja Įmonės darbuotojų parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, siekiant užtikrinti operatyvų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimą Viešųjų pirkimų įstatyme ir Įmonės supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse numatytais pirkimo būdais ir priemonėmis;

6.4. registruoja visus per kalendorinius metus Įmonės atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale, tvarko Įmonės vykdomų pirkimų dokumentų registrą;

6.5. registruoja per Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) Įmonės per kalendorinius metus atliktus pirkimus registracijos žurnale, tvarko Įmonės vykdomų pirkimų per CPO dokumentus;

6.6. rengia ir Įmonės vadovui teikia tvirtinti Įmonės einamųjų metų pirkimų planą ir Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka jį paskelbia;

6.7. skaičiuoja Įmonės vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes teisės aktų nustatyta tvarka;

6.8. tikrina Įmonės darbuotojų viešųjų pirkimų dokumentus, teikia siūlymus dėl pakeitimų juose tam, kad dokumentai atitiktų teisės aktų reikalavimus;

6.9. registruoja Įmonės vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus, užtikrina jų saugumą ir tinkamą naudojimą, tvirtina viešųjų pirkimų dokumentų kopijas;

6.10. Įmonės vadovo pavedimu organizuoja tiekėjų pretenzijų nagrinėjimą, teikia dokumentus ir informaciją, reikalingą tiekėjų pretenzijoms objektyviai ir skaidriai nagrinėti;

6.11. siekiant užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Įmonės svetainėje;

6.12. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;

6.13. konsultuoja Įmonės darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

6.14. pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;

6.15. siekiant užtikrinti Įmonės vidaus dokumentų susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu Įmonėje, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;

6.16. rengia ir pagal poreikį atnaujina Įmonės supaprastintas viešųjų pirkimų taisykles, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų, susijusių su viešaisiais pirkimais, teisės aktų ir jų projektų;

6.17. dalyvauja Viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

6.18. atsako į interesantų klausimus;

6.19. reikalauja, kad tiekėjai laiku vykdytų įsipareigojimus;

6.20. registruoja viešųjų pirkimų sutartis Įmonės registre;

6.21. atlieka tiekėjų apklausą;

6.22. seka sutarčių vykdymą, informuoja pirkimo iniciatorių apie besibaigiančias sutartis;

6.23. laikosi darbo drausmės, darbų ir priešgaisrinės saugos reikalavimų;

6.24. atlieka kitas įstatymais bei kitais teisės aktais nustatytas funkcijas;

6.25. vykdo kitus, Įmonės vadovo nenumatytus pareiginiuose nuostatuose, tačiau susijusius su Įmonės vykdoma veikla, pavedimus.

V SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO TEISĖS

7. Specialisto pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

7.1. kelti savo kvalifikaciją;

7.2. teiki informaciją apie Įmonės veiklą, tik gavus įmonės vadovo sutikimą;

7.3. teikti Įmonės vadovui pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų procedūrų tobulinimo;

7.4. į tinkamas darbo sąlygas, atostogas ir kitas teisės aktais numatytas garantijas;

7.5. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;

7.6. gavus Įmonės vadovo nurodymą atlikti Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams prieštaraujančius veiksmus, atsisakyti juos vykdyti, raštu paaiškindamas atsisakymo motyvus;

7.7. turėti ir kitų teisių, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams;

7.8. gauti būtiną informaciją savo pareigų vykdymui.

VI SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO ATSAKOMYBĖ IR PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako teisės aktų nustatyta tvarka:

8.1. už tinkamą ir tikslų pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą;

8.2. už žalą dėl jo kaltės padarytą Įmonės turtui;

8.3. už racionalų darbo laiko panaudojimą;

8.4. už darbo drausmės pažeidimus;

8.5. už konfidencialios informacijos nepaviešinimą;

8.6. už tinkamai parengtus dokumentų projektus, atitinkančius Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą;

8.7. už savo veiksmus, profesinės etikos klaidas, aplaidumą, padarytą žalą ir kompetencijos viršijimą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

8.8. šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įmonės vadovui;

8.9. su šios pareigybės aprašymu darbuotojas supažindinamas pasirašytinai. Pareigybė gali būti keičiama ir/ar papildoma vadovo įsakymu.

Susipažinau

________________________________

(vardas, pavardė)

________________________________

(parašas)

________________________________

(data)