Projekto "Bendros informacinės sistemos valstybės įstaigų buhalterinei apskaitai tvarkyti sukūrimas" grupės vyresnysis procesų valdymo specialistas (dvi pareigybės po 0,5 etato)

PROJEKTO „BENDROS INFORMACINĖS SISTEMOS VALSTYBĖS ĮSTAIGŲ BUHALTERINEI APSKAITAI TVARKYTI SUKŪRIMAS“

VYRESNIOJO PROCESŲ VALDYMO SPECIALISTO

PAREIGYBĖSAPRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuotino projekto „Bendros informacinės sistemos valstybės įstaigų buhalterinei apskaitai tvarkyti sukūrimas“ (toliau – Projektas) vyresniojo procesų valdymo specialistopareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A1.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, vadybos, verslo, viešojo administravimo studijų krypties arba fizinių mokslų studijų srities informatikos studijų krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);

3.2. turėti 2 metų ūkinės veiklos procesų ar organizacijų veiklos analizės darbo patirtį, kuri patvirtinama dalyvavimu kolegialios grupės, atlikusios ūkinės veiklos procesų ar organizacijų veiklos analizę, veikloje ir šios grupės parengtais dokumentais arba organizacijoje vykdomų tiesioginių funkcijų, susijusių su jos veiklos ar kitų organizacijų veiklos analize ir nustatytų pareigybės aprašyme ar darbo sutartyje, atlikimu;

3.3. turėti procesų valdymo bei technologijų taikymo žinių ir gebėti jas pritaikyti viešojo valdymo srityje;

3.4. būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus subjektų buhalterinę apskaitą, mokesčius, valstybės informacinių išteklių kūrimo, tvarkymo, valdymo, naudojimo, priežiūros, sąveikumo, planavimo, finansavimo ir saugos reikalavimus ir sąlygas, viešojo sektoriaus subjektų veiklą;

3.5. turėti analitinių įgūdžių – gebėti analizuoti informaciją, procesus ar duomenis, lyginti juos tarpusavyje, pasirinkti tinkamus analizės būdus, atsižvelgdamas į analizės tikslą ir teisės aktų reikalavimus;

3.6. turėti bendravimo ir komandinio darboįgūdžių – gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, perteikti informaciją, pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgdamas į informacijos teikimo tikslą;

3.7. gebėti savo darbe taikyti veiklos planavimo principus, atsižvelgdamas į prioritetinių užduočių vykdymą;

3.8. būti susipažinęs su dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimais;

3.9. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Teisės aktų registru.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vykdo Projekto vadovo ar jo pavedimu Projekto grupės vadovo nustatytas metines veiklos užduotis, užtikrinančias procesų valdymo srities Projekto veiklų rezultatus, susijusius su bendros informacinės sistemos valstybės įstaigų buhalterinei apskaitai tvarkyti (toliau – BBAIS) veiklos procesų standartizavimo ir diegimo modelio parengimu, BBAIS modernizavimu ir diegimu, tinkamai ir laiku;

4.2. dalyvauja Projekto grupės posėdžiuose ir pasitarimuose;

4.3. dalyvauja vykdant viešuosius pirkimus paslaugoms ir (arba) darbams, reikalingiems Projekto veikloms užtikrinti, įsigyti Projekto grupės vadovo pavedimu;

4.4. teikia informaciją apie užduočių vykdymo eigą ir įvykdymą Projekto grupės vadovui, o jo nesant, – Projekto vadovui, atsižvelgus į Projekto grupės veiklos planą;

4.5. rengia dokumentus, susijusius su Projekto veiklomis pagal nustatytas metines veiklos užduotis, ir užtikrina jų tvarkymą ir perdavimą Projekto grupės vadovui, o jo nesant – Projekto vadovui;

4.6. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant dokumentus, susijusius su Projekto veiklomis, įskaitant Projekto veiklų pažangos ir rezultatų veiklos ataskaitas ir prezentacijas;

4.7. pagal kompetenciją dalyvauja Projekto grupės vykdomos viešųjų pirkimų būdu įsigytų paslaugų ir (arba) darbų teikėjų ir (arba) vykdytojų veiklos, susijusios su Projekto veiklų užtikrinimu, kokybės ir užduočių vykdymo laiku stebėsenos procesuose;

4.8. pagal kompetenciją prisideda Projekto grupės vadovui vertinant Projekto grupės užduočių įvykdymo tinkamai ir laiku užtikrinimo rizikas ir nustatant būdus joms pašalinti;

4.9. vykdo kitus Projekto grupės vadovo ar Projekto vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.

__________________

Susipažinau:

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas, pavardė)

___________________________

(data)