Projektų ir kokybės valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

PROJEKTŲ IR KOKYBĖS VALDYMO SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Projektų ir kokybės valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra specialistų grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintiną išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.

3.2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Valstybinio socialinio draudimo, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo įstatymais, taip pat su šiais teisės aktais susijusiais Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais teisės aktais, gebėti juos taikyti praktikoje

3.3. Būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

3.4. Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. kokybės valdymo srityje:

4.1.1. prižiūri Kokybės vadybos sistemos (toliau – KVS) atitikimą LST EN ISO 9001:2015 standarto reikalavimams, dalyvauja sertifikuojant KVS ir atliekant jos priežiūros auditus;

4.1.2. rengia su KVS susijusius dokumentus, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų (toliau – Fondo administravimo įstaigos) kokybės tikslus, veiklos procesų ir kokybės tikslų matavimo kriterijus ir jų siektinas reikšmes, renka ir apibendrina matavimų rezultatus;

4.1.3. organizuoja detalių veiklos procesų ir procedūrų aprašymų rengimą ir užtikrina jų tarpusavio vientisumą, nuoseklumą ir sąryšį;

4.1.4. atnaujina Fondo administravimo įstaigų veiklos procesų modelį, koreguoja bendro pobūdžio informaciją, tvarko Fondo administravimo įstaigų veiklos procesų schemas, teikia pasiūlymus dėl KVS tobulinimo Skyriaus vedėjui;

4.1.5. dalyvauja įgyvendinant Lean sistemos metodus ar kitas vadybos sistemas Fondo administravimo įstaigose;

4.1.6. analizuoja teisės aktuose ir kituose dokumentuose esančią informaciją, susijusią su Fondo administravimo įstaigų vykdoma veikla ir galinčia turėti įtakos veiklos procesams.

4.2. Dalyvauja kitose Skyriaus veiklose:

4.2.1. rengia vidaus teisės aktus bei kitus dokumentus pagal šios pareigybės kompetenciją;

4.2.2. konsultuoja Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, teikia jiems metodinę ir praktinę pagalbą pagal pareigybės kompetenciją;

4.2.3. dalyvauja įgyvendinant kitas Skyriui pavestas funkcijas, vykdant Skyriaus dokumentų tvarkymo procedūras, rengiant Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingų viešųjų pirkimų dokumentus ir Fondo valdybos informacinės sistemos taikomųjų sistemų keitimų užsakymus bei testuojant sukurtą programinę įrangą, taip pat padeda administruoti projektus Projektų valdymo sistemoje, vykdyti teisės aktų įgyvendinimo stebėseną;

4.2.4. nagrinėja pranešimus, prašymus ir skundus, rengia atsakymus į juos, Skyriaus vedėjui pavedus;

4.2.5. bendradarbiauja su valstybės valdžios ir valdymo institucijomis bei įstaigomis, savivaldybių institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, įmonėmis ar organizacijomis.

4.3. Pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jo nesant darbe, Skyriaus vedėjui pavedus.

4.4. Vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

___________________