Projektų skyriaus vadovas

PATVIRTINTA

Šiaulių technologijų mokymo centro

direktoriaus 2023 m. kovo 31 d.

įsakymu Nr. P-103

PROJEKTŲ SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Projektų skyriaus vadovo pareigybės grupė – skyrių, sektorių, kitų padalinių vadovai, vedėjai.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Projektų skyriaus (toliau – Skyrius) vadovas pavaldus direktoriaus pavaduotojui plėtrai.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę nei trijų metų darbo patirtį planuojant, administruojant ar vertinant Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir kitų programų lėšomis finansuojamus projektus;

4.3. turėti ne mažesnę nei vienerių metų vadovaujamo darbo patirtį;

4.4. turėti patirties bendradarbiaujant su ES paramą administruojančiomis institucijomis;

4.5. mokėti:

4.5.1. lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės reikalavimus;

4.5.2. anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu;

4.5.3. laisvai naudotis informacinėmis technologijomis (Microsoft Office paketu), išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas, mokėti dirbti mokymo organizavimo programomis;

4.6. išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Europos Sąjungos teisės aktus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, tarptautinių ir nacionalinių projektų įgyvendinimą bei administravimą, ES struktūrinių ir investicinių projektų vadybos ir finansavimo valdymo principus;

4.7. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bei tarptautinio susirašinėjimo taisykles;

4.8. gebėti analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei sugebėti numatyti problemas ir siūlyti galimus jų sprendimo būdus;

4.9. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir dirbti komandoje;

4.10. būti pasitikrinusiam sveikatą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. organizuoja Skyriaus darbą ir atsako už laiku, ir tinkamą Skyriui pavestų uždavinių įgyvendinimą;

5.2. dalyvauja sudarant Šiaulių TMC strateginį ir metinį veiklos planus ir kitus Centro veiklą reglamentuojančius dokumentus;

5.3. vadovauja su Skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su Skyriaus veikla susijusią informaciją;

5.4. vadovauja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia ir su Skyriaus veikla susijusius dokumentus;

5.5. priima su Skyriaus veikla susijusius sprendimus;

5.6. rengia ir teikia pasiūlymus su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;

5.7. atlieka ES ir (ar) kitų finansavimo šaltinių paiešką, analizuoja, kaupia informaciją apie galimybes pasinaudoti teikiama ES ir (ar) kita finansine parama, supažindina su ja Šiaulių TMC vadovus;

5.8. organizuoja ir vykdo Šiaulių TMC vykdomų ES struktūrinių ir investicinių projektų, taip pat kitų ES ir (ar) kitos paramos finansuojamų projektų administravimo, koordinavimo ir įgyvendinimo procedūras;

5.9. koordinuoja ir užtikrina, kad laiku būtų parengtos tarpinių ir galutinių tarptautinių, nacionalinių ir kitų projektų ataskaitos;

5.10. pagal kompetenciją organizuoja renginius (konferencijas, parodas, darbo patirties sklaidos ir kitus renginius) projektų įgyvendinimo laikotarpiu;

5.11. pagal kompetenciją organizuoja seminarus, mokymus, stažuotes, susitikimus su ekspertais, partneriais, priėmimus bei kitus renginius tarptautinio, nacionalinio bendradarbiavimo klausimais;

5.12. yra atsakingas už tarptautinio bendradarbiavimo plėtojimą (ne tik ES ir (ar) kitos paramos finansuojamų projektinių veiklų ribose);

5.13. yra atsakingas už tarptautinių bendradarbiavimo sutarčių rengimą, pasirašymo proceso priežiūrą bei sutarčių įgyvendinimą;

5.14. inicijuoja ir koordinuoja Skyriaus veiklos rizikų vertinimą, teikia siūlymus dėl šių rizikų valdymo priemonių, stebi patvirtintų veiklos rizikų valdymo priemonių įgyvendinimą;

5.15. teikia planuojamų pirkimų aprašymus ir jų numatomas vertes, pagal projektų skyriaus kompetenciją rengia viešųjų pirkimų objektų technines specifikacijas;

5.16. inicijuoja Skyriaus metinių veiklos planų rengimo ir įgyvendinimo ataskaitų parengimą;

5.17. bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis Skyriaus veiklos klausimais;

5.18. atsako už emociškai saugios darbo aplinkos puoselėjimą, reaguoja į smurtą ir patyčias pagal Šiaulių TMC nustatytą tvarką;

5.19. laikosi Šiaulių TMC įstatų, asmens duomenų apsaugos, etikos kodekso, darbo tvarkos taisyklių bei kitų numatytų reikalavimų;

5.20. dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;

5.21. pareigas vykdo ir darbus atlieka tinkamai bei kokybiškai, t. y.:

5.21.1. pavestus darbus atlieka nustatyta apimtimi, laiku, efektyviai naudojant skirtus išteklius, vadovaujantis Šiaulių TMC veiklos procedūromis;

5.21.2. pareigas vykdo vadovaujantis Šiaulių TMC vertybėmis, etikos kodekso nuostatomis, kokybės politika ir kitomis Šiaulių TMC tvarkų bei taisyklių nuostatomis;

5.22. pagal kompetencijas vykdo ir kitus tiesioginio vadovo ir (ar) Šiaulių TMC direktoriaus nenuolatinio pobūdžio su Šiaulių TMC veikla susijusius pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

6. Už savo pareigų netinkamą vykdymą Skyriaus vadovas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________