| Reikalavimai 1. Turėti ne mažesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam lygiavertį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą, būti išklausęs higienos mokymus pagal Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro reikalavimus atitinkančias kvalifikacijos tobulinimo programas. 2. Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, išmanyti reglamentuojančius dokumentų valdymą, jų rengimą, tvarkymą, archyvavimą. 3. Žinoti įstaigos darbo tvarkos, saugos darbe, gaisro saugos ir kitus dokumentus susijusius su raštinės administratoriaus veikla. 4. Mokėti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką ir gebėti tai taikyti praktikoje. 5. Mokėti ir gebėti naudotis Microsoft Office programine įranga ir interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programomis ir elektronine dokumentų valdymo sistema, rengiant dokumentus, tvarkant duomenis. 6. Mokėti taikyti dalykinės kalbos taisykles, laikytis bendravimo kultūros bei vartoti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti teisės aktais nustatytų valstybinės kalbos mokėjimo 3 kategorijos reikalavimus. 7. Gebėti: 7.1. kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ja naudotis bei rengti dokumentus ir jų projektus, išvadas, organizuoti dokumentų tvarkymą, apskaitą, jų valdymą; 7.2. planuoti ir organizuoti savo veiklą, spręsti iškilusias problemas; 7.3. bendradarbiauti su įstaigos darbuotojais būtinais funkcijoms atlikti klausimais; 7.4. gebėti rūpintis savo paties sauga ir sveikata, taip pat tinkamu įrangos ir darbo priemonių naudojimu; 7.5. gebėti teikti pasiūlymus dėl organizacijos veiklos tobulinimo. Funkcijos: 1. Tvarkyti, grupuoti, sisteminti rašytinius ir jiems prilygintus dokumentus ugdymo organizavimo, priežiūros, ūkiniais, finansiniais ir švietimo stebėsenos klausimais, pagal paskirtį juos registruoti registruose bei kompiuterizuotoje informacinėje dokumentų valdymo sistemoje, perduoti juos rezoliucijose nurodytiems asmenims. 2. Atsakyti į asmenų skambučius, suteikti jiems reikiamą informaciją, nusiųsti pas specialistus, kompetentingus spręsti iškilusius klausimus. 3. Rengti dokumentus susijusius su ugdytiniais (priėmimą, sergamumą, išvykimą). 4. Priimti pareiškėjų prašymus, išduoti pažymas, tvirtinti dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus. 5. Informuoti įstaigos vadovą apie gaunamus pranešimus, telefoninius pokalbius, elektroninius laiškus. 6. Perduoti Šiaulių apskaitos centrui buhalterinės apskaitos dokumentus ir kitą informaciją, reikalingą įstaigos buhalterinei apskaitai tvarkyti. 7. Kviesti dalyvius į susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, juos registruoti, esant reikalui, rengti protokolus. 8. Priimti interesantus laikantis svečių priėmimo etiketo. 9. Priimti ir teikti informaciją švietimo skyriui ir kitoms įstaigoms elektroniniu paštu ar kitomis ryšio priemonėmis. 10. Priimti ir registruoti gyventojų / ugdytinių tėvų prašymus, skundus su įstaigos veikla susijusiais klausimais. 11. Teikti siūlymus sudarant įstaigos dokumentacijos planą, registrų sąrašą ateinantiems metams likus dviem mėnesiams iki ateinančių metų. 12. Atsakyti už dokumentų ir technikos, esančios kabinete, saugumą. 13. Konsultuoti įstaigos darbuotojus dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais. 14. Užtikrinti tinkamas dokumentų su konfidencialia informacija saugojimo sąlygas, asmens Elektroninio dokumento nuorašas duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka: korektišką gautų duomenų panaudojimą, turimos informacijos konfidencialumą. 15. Dalyvauti įstaigos savivaldoje, kitose įstaigos veiklose, posėdžiuose, pasitarimuose, susirinkimuose, darbo grupių veikloje. 16. Pastebėjus ar įtarus smurtą, prievartos, seksualinio išnaudojimo ar patyčių apraiškas, vadovautis įstaigos vadovo patvirtintu „Smurto ir patyčių prevencijos, intervencijos vykdymo tvarkos aprašu“. 17. Vykdyti kitus su įstaigos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio vadovo pavedimus ir užduotis, tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai. |
