Rezidentūros ir studijų skyriaus Vedėjas

PATVIRTINTA

VšĮ Centro poliklinikos direktoriaus

2024 m. liepos 26 d. įsakymu Nr. V-138

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRO POLIKLINIKOS

REZIDENTŪROS IR STUDIJŲ SKYRIAUS

VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Centro poliklinikos (toliau – Poliklinika) Rezidentūros ir studijų skyriaus vedėją (toliau – Vedėjas) pareigoms skiria, sudaro darbo sutartį, nustato atlyginimo dydį, skiria priedus, premijas ir priemokas, leidžia atostogų, į komandiruotes ir kvalifikacijos kėlimo kursus, skiria paskatinimus arba drausmines nuobaudas, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų Poliklinikos direktorius.
2. Vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Poliklinikos direktoriaus pavaduotojui medicinai.
3. Vedėjui tiesiogiai pavaldūs yra gydytojai rezidentai.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Vedėjas turi atitikti šiuos reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės arba verslo ir viešosios vadybos ir vadybos studijų išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);

4.2. ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį asmens sveikatos priežiūros srityje ir ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį asmens sveikatos priežiūros srityje;

4.3. vadovautis ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus susijusius su kuruojama sritimi, Poliklinikos įstatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, kitais įstaigos teisės aktais ir savo pareigybės aprašymu;

4.4. mokėti savarankiškai valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti dokumentų projektus priskirtos veiklos kompetencijos klausimais;

4.5. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą;

4.7. mokėti naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis, naudotis ir mokėti dirbti įstaigoje įdiegtomis dokumentų valdymo, informacinėmis sistemomis bei su jomis susietomis nacionalinėmis informacinėmis sistemomis ir posistemėmis, gebėti deramai pritaikyti savo darbe modernias kompiuterines informacijos paieškos ir archyvavimo programas, mokėti naudotis šiuolaikinėmis biuro technikos priemonėmis;

4.8. mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, gerai valdyti stresines situacijas, analizuoti, planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir koordinuoti padalinio ir jam pavaldžių darbuotojų veiklą, organizuoti bendradarbiavimą su kitais padaliniais;

4.9. pageidaujama mokėti bent vieną užsienio kalbą;

4.10. žinoti ir laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, darbo ir vidaus tvarkos taisyklių;

4.11. žinoti ir vykdyti civilinės saugos reikalavimus, būtinus veiksmus ekstremalių situacijų atvejais;

4.12. periodiškai tikrintis sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka.

VYKDOMOS FUNKCIJOS

5. Vedėjas, siekdamas užtikrinti mokymosi proceso kokybę, organizuoja ir koordinuoja skyriaus veiklą ir vykdo šias funkcijas:

5.1. Teikia siūlymus Poliklinikos direktoriui, direktoriaus pavaduotojai medicinai dėl skyriaus veiklos plėtojimo krypčių nustatymo, organizacinės struktūros bei pareigybių sąrašo keitimo būtinumo;

5.2. užtikrina, kad į darbą priimami rezidentai ne vėliau kaip pirmąją jų darbo dieną būtų pasirašytinai supažindinti su įstaigos padalinio, į kurį priimami dirbti, nuostatais ir atitinkamu darbuotojo pareigybės aprašymu, darbų saugos instrukcijomis;

5.3. bendradarbiaujant su Poliklinikos struktūrinių padalinių vedėjais atrenka ir siūlo sveikatos priežiūros specialistus (turinčius ne mažesnį kaip 5 metų darbo stažą pagal profesinę kvalifikaciją) kandidatais į rezidentų vadovus ar rezidentų mentorius. Suderintą rezidentūros vadovų ir mentorių sąrašą pateikia Personalo skyriui;

5.4. organizuoja įdarbinamų gydytojų rezidentų priskyrimą rezidentų vadovams ir mentoriams, atsižvelgiant į dalykų ciklus ir rezidentūros laikotarpį, sudaro rezidentų darbo grafiką, kontroliuoja jų veiklą;

5.5. bendradarbiauja su padalinių vedėjais, vyriausiaisiais slaugytojais, sprendžiant skyriaus veiklos klausimus, derinant rezidentų darbo grafikus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atostogų grafikus, pasirašo Rezidentūros skyriaus darbuotojų darbo grafikus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.6. sudaro skyriaus darbo planus, kontroliuoja jų vykdymą, rengia skyriaus veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus (skyriaus nuostatus, vadovų ir darbuotojų pareigybių aprašymų projektus), užtikrina jų vykdymą, rengia pasiūlymus Poliklinikos direktoriui, Poliklinikos direktoriaus pavaduotojui medicinai;

5.7. bendradarbiaudamas su Poliklinikos struktūrinių padalinių vedėjais analizuoja profilaktinio, diagnostinio, gydomojo rezidentų darbo kokybę, efektyvumą;

5.8. koordinuoja ir kontroliuoja rezidentų darbą Poliklinikos padaliniuose, užtikrinant jų mokymo kokybę;

5.9. informuoja Poliklinikos direktoriaus pavaduotoją medicinai apie rezidentų ir jų vadovų arba mentorių darbo drausmės pažeidimus, ligos bei nelaimingų atsitikimų darbe atvejus;

5.10. sudaro skyriaus darbo planus, kontroliuoja jų vykdymą, rengia skyriaus veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus (skyriaus nuostatus, vadovų ir darbuotojų pareigybių aprašymų projektus), užtikrina jų vykdymą, rengia pasiūlymus direktoriui einamųjų metų skyriaus išlaidų sąmatai;

5.11. bendradarbiaudamas su Poliklinikos struktūrinių padalinių vedėjais analizuoja profilaktinio, diagnostinio, gydomojo rezidentų darbo kokybę, efektyvumą;

5.12. kontroliuoja visų skyriuje dirbančių darbuotojų darbą, jo kokybę, vertina darbo rezultatus, materialinių ir finansinių resursų naudojimą, sprendžia darbuotojų tarnybines problemas;

5.13. rengia skyriaus veiklos ataskaitas (kokybinių ir kiekybinių rodiklių išraiška); analizuoja pagrindinius veiklos rodiklius; Vedėjas direktoriaus pavaduotojui medicinai pateikia praėjusių metų skyriaus veiklos ataskaitas - ne vėliau kaip iki einamųjų metų vasario 20 d., planų vykdymo rezultatus - ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pirmojo mėnesio 10 d.;

5.14. savo kompetencijos ribose nagrinėja ir dalyvauja nagrinėjant pacientų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, susijusius su gydytojų rezidentų teikiamomis asmens sveikatos priežiūros paslaugomis;

5.15. užtikrina pavaldžių darbuotojų ugdymą, skatina darbuotojų indėlį, teikia jų darbui reikalingą informaciją Poliklinikos veiklos ir jų reglamentavimo klausimais, supažindina rezidentus su jiems aktualiais įstatymais, įsakymais, nutarimais, teisės aktais, metodinėmis rekomendacijomis, medicinos normomis, diagnostikos bei gydymo metodikomis;

5.16. esant poreikiui pirmą mėnesio savaitę, iš anksto informavus gydytojų rezidentų vadovus ir mentorius el. paštu, rengia jų susirinkimus;

5.17. paskutinę mėnesio savaitę, esant poreikiui, rengia gydytojų rezidentų susirinkimus iškilusių klausimų aptarimui;

5.18. esant poreikiui, rengia bendrus gydytojų rezidentų vadovų, mentorių bei gydytojų rezidentų susirinkimus. Apie jų laiką bei vietą prieš savaitę informuoja el. paštu;

5.19. užtikrina visapusišką ir nepertraukiamą studentų studijų praktikos organizavimą pagal parengtas Universitetų bei Kolegijų programas;

5.20. nagrinėja skundus, prašymus, pareiškimus susijusius su gydytojų rezidentų paslaugų teikimu bei studentų praktikos atlikimu;

5.21. išeinant atostogų ar nutraukiant darbo sutartį informuoja tiesioginį vadovą, perduoda dokumentus, darbo priemones, informaciją dėl einamųjų darbų vaduojančiam asmeniui ir/ar tiesioginiam vadovui.

TEISĖS

6. Vedėjas turi teisę:

6.1. pagal savo kompetenciją priimti sprendimus susijusius su skyriaus darbo organizavimu bei veiklos koordinavimu;

6.2. teikti ir gauti informaciją, susijusią su skyriaus veikla;

6.3. dalyvauti Poliklinikos posėdžiuose ir pasitarimuose;

6.4. nustatyta tvarka kelti kvalifikaciją;

6.5. teikti pasiūlymus dėl skyriaus veiklos gerinimo;

6.6. bendradarbiauti su kitų Poliklinikos padalinių darbuotojais, organizuojant skyriaus veiklą.

ATSAKOMYBĖ

7. Vedėjas už savo veiksmus, profesines, etikos klaidas, aplaidumą, netinkamą priskirtų funkcijų vykdymą ar reikalavimų pažeidimą, taip pat už kompetencijos viršijimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

Susipažinau ir įsipareigoju vykdyti,

aprašymo nuorašą gavau:

________________________________________________

(Vardas, pavardė, parašas)

20 m. _____________ mėn. _____ d.