Rinkimų organizavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

vyriausiosios rinkimų komisijos pirmininko

2020 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. Į2-11

RINKIMŲ ORGANIZAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Rinkimų organizavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Pareigybė reikalinga pagal Skyriaus nuostatus organizuoti ir vykdyti rinkimus (referendumus), parengti Vyriausiosios rinkimų komisijos (toliau – Komisija) dokumentus saugojimui ir perdavimui Lietuvos valstybės naujajam archyvui.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Bendroji veiklos sritis – dokumentų saugojimas. Specialioji veiklos sritis – rinkimų (referendumų) organizavimas ir vykdymas.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, teisės aktais, reglamentuojančiais rinkimų (referendumų) organizavimą bei vykdymą, Vyriausiosios rinkimų komisijos veiklą, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą;

4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį rinkimų organizavimo srityje;

4.4. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu rengti išvadas bei pasiūlymus;

4.5. sugebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo darbą, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;

4.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. rengia Komisijos metinį dokumentacijos planą, registrų sąrašą, dokumentų apyrašus ir juos per Elektroninę archyvo informacinę sistemą derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;

5.2. įstatymų nustatyta tvarka saugo Komisijos dokumentus;

5.3. po rinkimų perduoda Lietuvos valstybės naujajam archyvui saugoti rinkimų apylinkių ir rinkimų apygardų balsų skaičiavimo protokolus, pareiškinius dokumentus, Komisijos posėdžių protokolus bei sprendimus ir rinkimų dokumentų pavyzdžių komplektus;

5.4. organizuoja kandidatų plakatų redagavimą ir parengimą spausdinimui;

5.5. kontroliuoja ir konsultuoja kandidatų pareiškinių dokumentų pateikimo klausimais;

5.6. užtikrina išankstinio balsavimo (savivaldybėse, namuose, specialiuose punktuose, kariniuose vienetuose) organizavimą ir vykdymą;

5.7. konsultuoja balsų skaičiavimo protokolų pildymo klausimais;

5.8. prižiūri ir atlieka Skyriaus kompetencijos klausimais darbus Komisijos informacinėje sistemoje;

5.9. rengia bei teikia informaciją savivaldybių (apygardų) rinkimų komisijoms, kitiems rinkimų dalyviams;

5.10. rengia pažymas rinkimų dalyviams apie jų darbą rinkimuose;

5.11. dalyvauja Komisijos sudarytose darbo grupėse, komisijose;

5.12. pagal kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus bei rengia atsakymus;

5.13. įstatymų nustatyta tvarka ir atvejais teikia/gauna iš valstybės institucijų, visų rūšių įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją, reikalingą funkcijų atlikimui;

5.14. bendradarbiauja su kitų valstybės įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojais, kitų Komisijos struktūrinių padalinių darbuotojais;

5.15. atostogų, komandiruotės, ligos ir kitais atvejais pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;

5.16. vykdo kitus su Komisijos, Skyriaus funkcijomis susijusius pirmininko, Skyriaus vedėjo pavedimus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

__________________

Susipažinau:

___________

(parašas)

___________________________________

(vardas, pavardė)

____________

(data)