Rinkodaros ir komunikacijos skyriaus vadovas

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pareigybės pavadinimas: Rinkodaros ir komunikacijos skyriaus vadovas

2. Pareigybės grupė: 2. Įstaigos padalinių vadovai ir jiems prilygstantys specialistai

3. Pareigybės lygis: A2

4. Padalinys: Rinkodaros ir komunikacijos skyrius

5. Pavaldumas: Direktoriui

6. Pagrindinis pareigybės tikslas: Rinkodaros ir komunikacijos skyriaus vadovo pareigybės tikslas yra užtikrinti Įstaigos įvaizdžio stiprinimą, rinkodaros ir komunikacijos strategijų kūrimą ar esamos įgyvendinimą ir valdymą. Užtikrinti kokybišką vadovaujamo skyriaus komandos veiklą, palaikyti, stiprinti ir plėtoti ryšius su auditorija, partneriais ir visuomene, atlikti rinkos poreikių analizę, siekiant didinti Įstaigos žinomumą, lankytojų skaičių ir pardavimų augimą.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. Išsilavinimas: Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar šiems lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją.

Studijų kryptis: rinkodaros, vadybos ar komunikacijos srityse.

2. Profesinė ir vadovaujamo darbo patirtis: Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį rinkodaros ir/ar komunikacijos srityje. Turėti ne mažesnę kaip 2 metų vadovavimo komandai patirtį.

3. Kompiuterinis raštingumas: Gebėti dirbti specializuotomis programomis: programinėmis įrangomis (Microsoft, Google docs) ir jų programiniu paketu („Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“), komunikacijos įrankiais (Microsoft Teams, Zoom), projektų valdymo įrankiais (pvz. Trello, Asana ar kitomis), specializuotais Įstaigos veiklos valdymo įrankiais, bei kitomis programomis reikalingomis darbo funkcijų ir pareigų įgyvendinimui

4. Kalbos: Mokėti lietuvių kalbą trečios valstybinės kalbos mokėjimo kategorijos lygiu, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“ patvirtintame Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše ar juos keičiančiuose dokumentuose.

Mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu.

5. Kitos žinios ir įgūdžiai:

5.1. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą ir Įstaigos veiklą.

5.2. Gebėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus.

5.3. Turėti puikius analitinius ir strateginio mąstymo įgūdžius, socialinių medijų kanalų, efektyvių rinkodaros ir komunikacijos kampanijų įgyvendinimo patirtis, prekinio ženklo valdymo patirtis.

5.4. Gebėti motyvuoti ir įkvėpti komandą, kelti aiškius tikslus ir gebėti juos pamatuoti.

5.5. Išmanyti kultūros lauką bei turėti projektų valdymo patirties renginių organizavimo srityje.

5.6. Kitokie kvalifikaciniai reikalavimai gali būti nustatomi atskiru Įstaigos vadovo įsakymu.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Vadovavimo:

1.1. Formuoja ir ugdo Skyriaus komandą.

1.2. Organizuoja komandos darbą, paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams, koordinuoja ir kontroliuoja šių užduočių vykdymą, formuluoja komandos darbo tikslus ir analizuoja rezultatus, teikia grįžtamąjį ryšį.

1.3. Kuria Skyriaus veiklos efektyvumo nustatymo principus ir įrankius/rodiklius, bei užtikrina jų įgyvendinimą ir pasiekimą.

1.4. Atlieka skyriaus darbuotojų kasmetinį veiklos vertinimą ir rengia vertinimo išvadas.

1.5. Organizuoja ir vykdo Skyriaus biudžeto planavimą, valdymą ir kontrolę.

1.6. Rengia veiklos planus ir ataskaitas. Teikia siūlymus direktoriui, sudarant strateginį, metinį veiklos planą, kitus dokumentus.

2. Pagrindinės:

2.1. Formuoja įstaigos Įvaizdį, kuria, vysto ir įgyvendina rinkodaros ir komunikacijos strategiją.

2.2. Su vidaus ir išorės partneriais kuria Įstaigos vizualinį identitetą, užtikrina jo įgyvendinimą ir įvedimą į rinką.

2.3. Atlieka rinkos analizę, planuoja rinkodaros ir komunikacijos veiksmus ir biudžetą, inicijuoja ir realizuoja inovatyvius sprendimus.

2.4. Atlieka pardavimų skatinimą, kuria ir valdo lojalumo programas.

2.5. Bendradarbiauja su išorės partneriais, atlieka naujų partnerių paiešką bei klientų patirties valdymą ir gerinimą.

2.6. Inicijuoja ir valdo rinkodaros ir komunikacijos kampanijas, analizuoja jų rezultatus.

2.7. Plečia ir palaiko ryšius su įvairiomis auditorijomis.

2.8. Įgyvendina kitas Įstaigos vadovo užduotis, reikalingas Skyriui keliamų tikslų įgyvendinimui ir Įstaigos efektyviam funkcionavimui.

2.9. Užtikrina su Skyriaus veikla susijusios medžiagos (nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai, projektai, planai, ataskaitos) saugojimą ir perdavimą (archyvavimą laikmenoje / debesėlyje).

2.10. Kitos Skyriaus vadovo pareigos nustatomos Įstaigos darbo tvarkos taisyklėse, tvarkose, procedūrose, kituose vidiniuose teisės aktuose bei LR darbo kodekse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiose darbo santykius.

3. Bendrosios:

3.1. Vykdo pareigines funkcijas ir darbuotojo pareigas, kurias nustato Įstaigos darbo tvarkos taisyklės, tvarkos, procedūros ar kiti Įstaigos vidiniai teisės aktai, vykdo kitas darbuotojo funkcijas ir pareigas, nustatytas LR darbo kodekse ir kituose, darbo santykius reglamentuojančiuose, teisės aktuose.

3.2. Nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus.

3.3. Įstaigos nustatyta tvarka, teikia siūlymus administracijai, savo vadovui dėl darbo organizavimo gerinimo ir veiklos rezultatų tobulinimo.

3.4. Savo pareigų ir funkcijų ribose atsako už padaliniui skirtų lėšų ekonomišką, tikslingą bei racionalų paskirstymą ir/ar panaudojimą.

3.5. Atsako už savo žinioje esančios konfidencialios informacijos saugojimą, neatskleidimą jos tretiesiems asmenims. Jei neturi pakankamai techninių galimybių apsaugoti konfidencialią informaciją, nedelsdamas apie tai informuoja savo tiesioginį vadovą.

3.6. Atsako už dokumentų, esančių jo žinioje, kaupimą, saugojimą ir/ar perdavimą saugojimui dokumentacijos plane nustatytą laiką.

3.7. Tinkamai vykdo savo darbo pareigas, o savo darbo pareigų pažeidimo atveju, pilnai atlygina dėl jo kaltės Įstaigai (darbdaviui) padarytą turtinę ir/ar neturtinę žalą.