Sandėlio Sandėlio vadovas

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šie pareiginiai nuostatai nustato VšĮ Kauno klinikinės ligoninės (toliau – Ligoninė) Sandėlio padalinio (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Sandėlio vadovas) kvalifikacinius reikalavimus, pareigas, teises bei atsakomybę ir yra privalomi tiek Sandėlio vadovui, tiek darbdaviui.

1.2. Sandėlio vadovą viešo konkurso būdu į darbą priima, taip pat atlieka kitus veiksmus, vykdydamas Lietuvos Respublikos darbo kodeksą bei kitus teisės aktus (reglamentuojančius darbo santykius), Ligoninės generalinis direktorius.

1.3. Sandėlio vadovas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Seimo ir Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, susijusiais su jo vykdomomis pareigomis, Ligoninės įstatais, generalinio direktoriaus įsakymais, tvarkomaisiais, organizaciniais bei informaciniais Ligoninės dokumentais, taip pat kitais Ligoninės administracijos teisėtais raštiškais ir žodiniais nurodymais bei šiais pareiginiais nuostatais.

1.4. Sandėlio vadovas yra materialiai atsakingas.

1.5. Sandėlio vadovas organizuoja visą Skyriaus veiklą.

1.6. Sandėlio vadovas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Vadovui ūkiui ir infrastruktūrai (kurio nuolatinė darbo vieta - Josvainių g. 2, Kaunas).

1.7. Sandėlio vadovui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi Skyriaus darbuotojai.

1.8. Šie nuostatai tvirtinami ir keičiami Ligoninės generalinio direktoriaus įsakymu.

1.9. Su pareiginiais nuostatais Sandėlio vadovas pasirašytinai supažindinamas įdarbinimo metu prieš pradedant darbą Skyriuje, keičiantis pareiginiams nuostatams ir/ar darbo sutarties sąlygoms.

2. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2.1. Sandėlio vadovo pareigas gali užimti asmuo, turintis ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį su sandėlio funkcijomis susijusioje srityje bei turintis ne žemesnį kaip aukštąjį (arba jam prilygintą) išsilavinimą.

2.2. Sandėlio vadovas turi žinoti, išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykių organizavimą, darbo, atostogų grafikų, darbo laiko apskaitos žiniaraščių, materialinių vertybių pajamų/išlaidų ir kitų susijusių dokumentų įforminimo tvarką materialinių vertybių apskaitą, jų saugojimui bei apsaugai taikomus reikalavimus, materialinių vertybių kompiuterinės apskaitos reikalavimus, kompiuterinių apskaitos duomenų apsaugos (išsaugojimo) reikalavimus, rašytinių dokumentų saugojimo tvarkas ir terminus.

2.3. Sandėlio vadovas turi turėti pakankamai žinių ir įgūdžių viešųjų pirkimų srityje rengiant, pagal kompetenciją, perkamų prekių ir paslaugų technines specifikacijas, vertinant pateiktus pasiūlymus, atliekant rinkos analizę.

2.4. Sandėlio vadovas taip pat privalo:

2.4.1. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

2.4.2. gebėti nustatyti rizikingas veiklos pagal kompetenciją sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius;

2.4.3. gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir savo darbe tinkamai taikyti dokumentų rengimo bei jų tvarkymo taisykles;

2.4.4. žinoti etikos ir deontologijos reikalavimus;

2.4.5. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);

2.4.6. mokėti valstybinę kalbą, gebėti taikyti žinias darbe, dalykiškai vykdyti pavedimus;

2.4.7. tinkamai planuoti, organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus veiklą, siekiant pagal kompetenciją optimaliais sprendimais gerinti visos įstaigos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę , mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti argumentuotas išvadas ir pasiūlymus..

3. PAREIGOS IR FUNKCIJOS

3.1. Sandėlio vadovas, organizuodamas Skyriaus darbą, privalo jį planuoti ir organizuoti taip, kad būtų pagal kompetenciją atliekamos visos Sandėlio užduotys užtikrinant nepertraukiamą Ligoninės veiklą.

3.2. Sandėlio vadovas privalo žinoti, gebėti taikyti:

3.2.1. Ligoninės nepertraukiamam funkcionavimui užtikrinti reikalingų materialinių vertybių apimtis ir jų maksimalius pristatymo iš tiekėjų terminus, Ligoninės sandėlio patalpų technines charakteristikas, Ligoninėje naudojamų (ar vartojamų) materialinių vertybių naudojimo bei nurašymo normas ir normatyvus, jų galiojimo bei garantinius terminus;

3.2.2. Ligoninės darbo organizavimą bei valdymą, darbo tvarkos taisykles, vidaus tvarkos taisykles;

3.2.3. Sandėlio darbo organizavimą, atskaitingų darbuotojų pareiginius nuostatus bei kitus Ligoninės vidaus teisės aktus ir dokumentus;

3.2.4. atskaitingų darbuotojų darbo krūvių normatyvus, darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščų sudarymo ir tvirtintimo tvarką;

3.2.5. materialinės atsakomybės reikalavimus;

3.2.6. padalinio kokybinius ir kiekybinius darbo reikalavimus;

3.2.7. darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus;

3.2.8. Sandėlyje naudojamų ir naudotinų materialinių vertybių dokumentų pildymo, išdavimo bei perdavimo archyvavimui tvarkas;

3.2.9. Sandėlio kokybinius ir kiekybinius darbo rodiklius;

3.2.10. kitų teisės aktų ir dokumentų, reglamentuojančių padalinio veiklą, reikalavimus.

3.3. Sandėlio vadovas privalo tiksliai ir kokybiškai atlikti šias funkcijas ir pareigas:

3.3.1. koordinuoti savo vadovaujamo Skyriaus veiklą;

3.3.2. tiesiogiai vadovauti pavaldžiam personalui;

3.3.3. duoti privalomus vykdyti nurodymus visam vadovaujamam Skyriaus personalui ir kontroliuoti jų vykdymą;

3.3.4. kokybiškai ir laiku pildyti, pasirašyti, perduoti suintereuotiems asmenims ir/ar Ligoninės skyriams Sandėlio apskaitoje pildytinus dokumentus, kontroliuoti Sandėlio personalo darbo ir materialnių vertybių judėjimo dokumentų rašymo kokybę ir savalaikiškumą; kontroliuoti, kad Sandėlio dokumentacija būtų kokybiškai, laiku pildoma ir pasirašoma, laikantis numatytos galiojančios tvarkos reikalavimų;

3.3.5. kontroliuoti racionalų materialinių vertybių panaudojimą Sandėlyje;

3.3.6. formuoti ir skirstyti užduotis pavaldiems darbuotojams;

3.3.7. sekti prekių fizinius likučius Sandėlio patalpose ir neišpirktus likučius sutartyse, formuoti bendrą prekių poreikį, organizuoti prekių tiekimą;

3.3.8. kontroliuoti prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių įvykdymą;

3.3.9. organizuoti reikalingų prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus, formuoti prekių ir paslaugų metinį poreikį ateinančių metų pirkimų planui;

3.3.10. koordinuoti statistikos blankų išdavimą;

3.3.11. esant poreikiui,pavaduoti sandėlininką ir/ar tiekimo vadybininką priimant, išduodant, užpajamuojant, išrašant materialines vertybes ir tvarkant prekių – materialinių vertybių apskaitą bei saugoti sandėliuojamas materialines vertybes, racionaliai jas išdėstyti patalpose ir aikštelėse;

3.3.12. kontroliuoti materialinių vertybių savalaikį perdavimą Ligoninės vartotojams/naudotojams, nurašymą ir/ar grąžinimą tiekėjams;

3.3.13. esant poreikiui,organizuoti prekių pakrovimo – iškrovimo darbus;

3.3.14. uždaryti Sandėlį inventorizacijai, jei susidaro materialinių vertybių trūkumas, ir apie tai pranešti Ligoninės administracijai;

3.3.15. dalyvauti Ligoninės inventorizacijose, patikrinimuose ir revizijose;

3.3.16. teikti prašymus dėl Sandėlio patalpų, įrengimų, inventoriaus remonto, laiku pateikti dokumentus būtinų mechanizacijos priemonių įsigijimui;

3.3.17. didinti Sandėlio darbo efektyvumą;

3.3.18. vykdyti pačiam bei pagal kompetenciją reikalauti iš pavaldžių darbuotojų saugos darbe, priešgaisrinės saugos, higienos reikalavimų laikymosi;

3.3.19. kontroliuoti, kad gaunamos ir siunčiamos prekės – materialinės vertybės atitiktų techninių sąlygų, standartų reikalavimus;

3.3.20. užkardyti neteisėtą piniginių lėšų, prekių ir materialinių vertybių naudojimą, finansų ir norminių aktų pažeidimą;

3.3.21. padėti valstybės ir finansų kontrolės įstaigoms įforminti medžiagą apie lėšų ir materialinių vertybių trūkumą bei grobstymą, jei tokie faktai būtų nustatyti;

3.3.22. išmanyti Ligoninėje naudojamų materialinių vetybių rūšis, kokybės savybes ir sunaudojimo normas;

3.3.23. reikalauti iš pavaldžių darbuotojų tinkamo pareigų vykdymo, darbo drausmės bei vidaus tvarkos taisyklių laikymosi, savalaikio kvalifikacijos kėlimo;

3.3.24. užtikrinti Sandėliui nustatytų uždavinių ir funkcijų tinkamą vykdymą;

3.3.25. duoti privalomus vykdyti nurodymus atskaitingiems darbuotojams ir kontroliuoti jų vykdymą;

3.3.26. laikytis ir vykdyti Lietuvos Respublikos teisės aktų, Ligoninės vidaus tvarkos, vidaus darbo tvarkos taisyklių, generalinio direktoriaus įsakymų bei kitų Ligoninės vidaus teisės aktų ir dokumentų reikalavimų; tiksliai, laiku ir tinkamai vykdyti Ligoninės vadovo bei tiesioginio vadovo rašytinius ir žodinius pavedimus;

3.3.27. pasirašytinai supažindinti atskaitingus darbuotojus su gaunamais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir dokumentais, Ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais bei kitais Ligoninės vidaus teisės aktais;

3.3.28. teikti Ligoninės vadovui argumentuotus pasiūlymus dėl reikalingų materialinių ir organizacinių priemonių sėkmingam Sandėlio darbui užtikrinti ir tobulinti;

3.3.29. nedelsiant informuoti Ligoninės administraciją apie ypatingus įvykius (galimas traumas, žalos padarymo atvejus, darbo drausmės pažeidimus, Sandėlio aprūpinimo sutrikimus ir kt.);

3.3.30. nustatyta tvarka tikrinti savo sveikatą, kontoliuoti, kaip pavaldūs darbuotojai tikrina savo sveikatą;

3.3.31. užtikrinti tinkamą Sandėlio dokumentų saugojimą ir atidavimą į archyvą;

3.3.32. teikti ataskaitas apie Sandėlio veiklą;

3.3.33. dalyvauti komisijų, darbo grupių veikloje, teikti išvadas;

3.3.34. užtikrinti, kad priskirtos pareigos būtų vykdomos galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka;

3.3.35. vykdyti kitus teisėtus administracijos, tiesioginio vadovo pavedimus.

4. SANDĖLIO VADOVO TEISĖS

4.1. Sandėlio vadovas, vykdydamas savo pareigas, turi teisę:

4.1.1. gauti darbui reikalingas priemones ir informaciją iš visų struktūrinių padalinių;

4.1.2. teikti pasiūlymus dėl efektyvesnio resursų panaudojimo;

4.1.3. dalyvauti tiesioginio vadovo organizuojamuose pasitarimuose;

4.1.4. paskirstyti ir kontroliuoti pavaldžių darbuotojų darbo krūvį;

4.1.5. duoti privalomus vykdyti nurodymus visam vadovaujamam sandėlio personalui ir kontroliuoti, kaip vykdomi jo nurodymai;

4.1.6. atsisakyti vykdyti juridinių ir fizinių asmenų nurodymus, jeigu jie neatitinka teisės aktų bei norminių dokumentų reikalavimų;

4.1.7. atsisakyti pasirašyti kontroliuojančių institucijų parengtus aktus, nurodymus ir pastabas, jeigu jie neatitinka teisės aktų reikalavimų, ir jei Ligoninės vadovas ar tiesioginis vadovas nesuteikė tokių įgaliojimų;

4.1.8. sustabdyti darbus ar materialinių vertybių priėmimą, sandėliavimą bei saugojimą, jeigu iškyla realus pavojus žmonių sveikatai ar gyvybei ir apie tai pranešti tiesioginiam vadovui;

4.1.9. nustatyta tvarka naudotis nustatytomis atostogų ir kitomis socialinėmis bei kvalifikacijos kėlimo garantijomis.

5. ATSAKOMYBĖ

5.1. Sandėlio vadovas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:

5.1.1. už padarytas klaidas, aplaidumą ar netinkamą šiuose pareiginiuose nuostatuose ir kituose teisės aktuose bei dokumentuose priskirtų pareigų, funkcijų, pavestų užduočių vykdymą, nevykdymą arba įvykdymą ne nustatytais terminais, suteiktų įgaliojimų viršijimą;

5.1.2. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą;

5.1.3. padarytą žalą dėl savo aplaidumo ar neteisėtų veiksmų, ar neveikimo;

5.1.4. patikėtos konfidencialios informacijos neteisėtą pagarsinimą ir/ar slaptumo neišsaugojimą, patikėtą asmens duomenų neteisėtą atskleidimą ir/ar panaudojimą savanaudiškais tikslais.