Saugos ir prevencijos skyrius vadovas

VALSTYBĖS ĮMONĖS TURTO BANKO
SAUGOS IR PREVENCIJOS SKYRIAUS VADOVO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Šis Saugos ir prevencijos skyriaus vadovo pareigybės aprašymas (toliau – Pareigybės aprašymas) reglamentuoja valstybės įmonės Turto banko (toliau – Turto bankas) Saugos ir Prevencijos skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę organizuojant skyriaus ir jo darbuotojų veiklą.
2. Vadovas yra Skyriaus darbuotojas, kuris yra tiesiogiai pavaldus Turto banko generaliniam direktoriui.
3. Vadovą konkurso būdu į darbą priima ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka iš pareigų atleidžia Turto banko generalinis direktorius. Vadovui taikomi šie minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai:
3.1. antrosios pakopos aukštasis universitetinis arba jam prilygintas socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties išsilavinimas;
3.2. ne mažesnė kaip 5 metų vadovaujamo darbo patirtis;
3.3. ne mažesnė kaip 3 metų patirtis neteisėtų veikų prevencijos ir korupcijos prevencijos bei rizikų valdymo srityse;
3.4. geras Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių korupcijos prevencijos, asmens duomenų apsaugos, viešųjų ir privačių interesų derinimo, valstybės įmonių veiklos, viešojo administravimo, darbo santykių ir viešųjų pirkimų srityje, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;
3.5. turėti gebėjimus ir kvalifikaciją, pakankamą Korupcijos prevencijos įstatymo 24 straipsnio 5 dalyje nurodytoms funkcijoms atlikti;
3.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, savarankiškai priimti sprendimus ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti;
3.7. geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
3.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma šiai pareigybei nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija sąraše.
3.9. nepriekaištinga asmeninė ir dalykinė reputacija (atitiktis nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme);
3.10. geros anglų (ne žemesniu nei B2 lygiu);
4. Kandidato Vadovo pareigybei užimti privalumais yra laikoma:
4.1. vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
4.2. iniciatyvumas, orientacija į rezultatą.
5. Vadovo pagrindiniai uždaviniai yra kurti antikorupcinę aplinką Turto banke, įgyvendinti korupcijai atsparios aplinkos kūrimo ir korupcijos prevencijos priemones bei vykdyti jų įgyvendinimo stebėseną, didinti Turto banko darbuotojų antikorupcinį sąmoningumą, pagal kompetenciją vykdyti teisės pažeidimų (įskaitant korupcinio pobūdžio) prevenciją ir tyrimą, užtikrinti įslaptintos informacijos, Turto banko paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos saugojimo ir naudojimo politikų formavimą, vadovauti Skyriui, koordinuoti Skyriaus veiklą ir organizuoti jo darbą, taip, kad būtų užtikrintas Turto banko strateginių tikslų ir uždavinių įgyvendinimas bei Skyriaus nuostatuose numatytų funkcijų efektyvus vykdymas, taip pat užtikrinti, kad Skyriaus darbuotojai, vykdydami savo pareigas, laikytųsi Turto banko Finansų kontrolės taisyklių, Turto banko vidaus kontrolės pagrindinių nuostatų, Turto banko etikos kodekso, Turto banko asmens duomenų tvarkymo taisyklių ir kitų galiojančių teisės aktų nuostatų.
6. Atlikdamas savo darbines funkcijas, Vadovas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Turto banko įstatais, Turto banko valdybos nutarimais, Turto banko generalinio direktoriaus įsakymais, Skyriaus nuostatais, šiuo Pareigybės aprašymu ir kitais Turto banko vidaus teisės aktais, kuriuose gali būti papildytos, išplėstos ar detalizuotos Vadovo darbo funkcijos.
7. Su šiuo pareigybės aprašymu ar jo pakeitimais Vadovas supažindinamas ir pasirašo per Turto banko dokumentų valdymo informacinę sistemą „Kontora“.

II. FUNKCIJOS

8. Vadovas atlieka šias funkcijas:
8.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą;
8.2. atsiskaito už Skyriaus veiklą Turto banko generaliniam direktoriui arba jį pavaduojančiam darbuotojui ir atsako už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
8.3. užtikrina vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje bei Skyriaus rizikų identifikavimo ir įvertinimo procesą;
8.4. dalyvauja sudarant bendrą Turto banko rizikų žemėlapį ir atsako už Skyriaus rizikų valdymo plano įgyvendinimą ir kontrolę;
8.5. dalyvauja sudarant Turto banko strateginį planą ir užtikrina jo įgyvendinimą, kontrolę;
8.6. teikia siūlymus Turto banko generaliniam direktoriui arba jį pavaduojančiam darbuotojui dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais;
8.7. užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų pateikta informacija Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti, taip pat užtikrina vidinę komunikaciją Skyriuje;
8.8. Turto banko vidaus teisės aktų nustatytais atvejais pasirašo Turto banko darbuotojų parengtus dokumentus, skirtus siųsti Turto banko vardu, arba vizuoja tokių dokumentų projektus;
8.9. pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo teisės pažeidimų tyrimą;
8.10. Korupcijos prevencijos įstatymo nustatytais atvejais ir tvarka atlieka korupcijos pasireiškimo tikimybės nustatymą;
8.11. Korupcijos prevencijos įstatyme bei Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtinto Korupcijos prevencijos tvarkoje nustatytais atvejais ir tvarka atlieka atsparumo korupcijai lygio nustatymą ir teikia pasiūlymus dėl reikiamų korupcijai atsparios aplinkos kūrimo priemonių diegimo;
8.12. pagal kompetenciją užtikrina arba pagal poreikį dalyvauja užtikrinant Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimą viešojo sektoriaus subjekte;
8.13. pagal kompetenciją dalyvauja ir teikia nuomonę personalo formavimo procedūrose vertinant Korupcijos prevencijos įstatymo III skyriuje nustatyta tvarka gautą informaciją apie asmenį;
8.14. atlieka Turto banko darbuotojų viešųjų ir privačių interesų deklaravimo bei jų derinimo praktikos kontrolę ir stebėseną;
8.15. konsultuoja bendrovės darbuotojus viešų ir privačių interesų deklaracijų pildymo klausimais, esant poreikiui, bendradarbiauja su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija interesų derinimo klausimais;
8.16. organizuoja priemones Turto banko antikorupciniam sąmoningumui didinti, skatina veikti skaidriai ir sąžiningai, netoleruoti korupcijos ar kito nesąžiningo elgesio, pranešti apie korupcinio pobūdžio teisės pažeidimus;
8.17. kontroliuoja, kaip Turto banko darbuotojai laikosi antikorupcinio elgesio standartų, konsultuoja juos įmonės veiklos srityje kylančiais antikorupcinio elgesio klausimais, prireikus pagal kompetenciją ir poreikį taiko korupcijai atsparios aplinkos kūrimo ir kitas teisės aktuose numatytas prevencines ir (ar) poveikio priemones;
8.18. atsižvelgdamas į korupcijos rizikos valdymo įvertinimą, atsparumo korupcijai lygio nustatymo rezultatus ir kitą informaciją, Korupcijos prevencijos įstatymo nustatytais atvejais ir tvarka rengia korupcijos prevencijos veiksmų planą, pagal kompetenciją atlieka jo įgyvendinimo stebėseną;
8.19. viešina informaciją apie korupcijai atsparios aplinkos kūrimo priemonių įgyvendinimą ir jo rezultatus, kurią skelbti Turto banko interneto svetainėje įpareigoja Korupcijos prevencijos įstatymas ir kiti teisės aktai, taip pat informaciją apie nustatytus korupcinio pobūdžio teisės pažeidimus, jų pobūdį, skaičių, atliktus veiksmus juos tiriant ir taikytas teisinio poveikio ar kitas priemones, skirtas tokių pažeidimų padariniams pašalinti ir užkirsti kelią tokiems pažeidimams ateityje;
8.20. teikia pasiūlymus dėl veiksmų, kurie būtini siekiant sumažinti išvadoje dėl korupcijos rizikos analizės nustatytą korupcijos riziką ir (ar) pašalinti jos veiksnius, arba nurodo nesutikimo su pasiūlymais priežastis ir motyvus bei (arba) alternatyvias priemones, skirtas korupcijos rizikos analizės išvadoje nurodytiems korupcijos rizikos veiksniams pašalinti;
8.21. atsižvelgdamas į antikorupcinio vertinimo išvadoje pateiktas pastabas ir siūlymus bei siekdamas pašalinti joje nurodytus teisinio reguliavimo trūkumus, galinčius sudaryti prielaidas korupcijai, teikia pasiūlymus dėl teisinio reguliavimo tobulinimo arba nurodo nesutikimo su siūlymais priežastis ir motyvus;
8.22. teikia pasiūlymus Turto banko generaliniam direktoriui arba jį pavaduojančiam darbuotojui dėl korupcijai atsparios aplinkos kūrimo priemonių diegimo ir įgyvendinimo;
8.23. bendradarbiauja ir keičiasi informacija, kurios reikia korupcijai atsparios aplinkos kūrimui užtikrinti, su kitais viešojo sektoriaus subjekto struktūriniais padaliniais, taip pat kitais viešojo sektoriaus subjektais ir juose dirbančiais už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą atsakingais padaliniais ar asmenimis;
8.24. pagal kompetenciją dalyvauja ir teikia nuomonę viešųjų pirkimų procedūrose vertinant viešųjų pirkimų principų užtikrinimo kontrolę bei esamų ar potencialių tiekėjų patikrinimą;
8.25. pagal poreikį ir kompetenciją atlieka kitas funkcijas, gerinančias korupcijai atsparią aplinką;
8.26. užtikrinta įslaptintos informacijos, Turto banko paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos saugojimo ir naudojimo politikų formavimą;
8.27. sudaro pareigybių, dėl kurių teikiamas prašymas Lietuvos Respublikos Specialiųjų Tyrimų tarnybai pateikti informaciją, sąrašą arba organizuoja jo sudarymą;
8.28. rengia mobilizacijos vykdymo planą, organizuoja, kontroliuoja ir koordinuoja mobilizacijos vykdymą bei veiklos pertvarkymą mobilizacijos metu;
8.29. užtikrina Turto banko paramą ginkluotosioms pajėgoms paskelbus mobilizaciją;
8.30. koordinuoja demobilizaciją pasibaigus karui arba išnykus priežastims, dėl kurių buvo paskelbta mobilizacija;
8.31. kuria ekstremalių situacijų valdymo sistemą, organizuoja ir vykdo pasirengimo ekstremalių situacijų atvejų planą, koordinuoja ekstremalių situacijų valdymą;
8.32. kuria įmonės veiklos tęstinumo sistemą, nustato gresiančius pavojus ir sudaro veiksmingus sprendimus veiklai gerinti;
8.33. sudaro veiksmų planą ištikus incidentui ar asmens duomenų saugos pažeidimui, užtikrina ir koordinuoja reikiamą asmens duomenų tvarkymo IT sistemomis tęstinumą ir prieinamumą;
8.34. kuria ir prižiūri sankcijų įgyvendinimo sistemą, nustato sankcijų rizikos vertinimą, tikrinimą bei reagavimą ir sankcijų rizikos valdymui taikomas priemones Turto banke;
8.35. atlieka informacijos ir (ar) duomenų tikrinimą dėl galimų bendrovės darbuotojų nusižengimų bei teikia išvadas;
8.36. kontroliuoja rangovų ir jų darbuotojų, atliekančių darbus ir/arba teikiančių paslaugas Turto banko objektuose, darbų saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi;
8.37. kontroliuoja subrangovus Turto banko valdomuose objektuose, užtikrina sąžiningą subjektų konkurenciją ir viešojo pirkimo procedūrų skaidrumą;
8.38. Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo pavedimu nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus, ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
8.39. atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus pavedimu;
8.40. organizuoja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalų saugojimą;
8.41. Turto banke nustatyta tvarka planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;
8.42. kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;
8.43. kontroliuoja Turto banko pajamų ir sąnaudų planavimo realumą, kuris yra susijęs su Skyriui priskirtomis veiklomis ir pajamų ir išlaidų sąmatos bei užduočių vykdymą;
8.44. esant poreikiui rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams;
8.45. vykdo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos kontrolę;
8.46. užtikrina Skyriuje darbo saugos laikymąsi;
8.47. vykdo kitus Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo nurodymus, susijusius su Skyriaus veikla (funkcijų vykdymu).

III. PAREIGOS

9. Vadovo pareigos:
9.1. laiku ir tinkamai vykdyti šiame Pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
9.2. Turto banko generaliniam direktoriui ar jį pavaduojančiam darbuotojui atsiskaityti už Skyriaus veiklą;
9.3. vykdyti Korupcijos prevencijos įstatymo ir kitų korupcijai atsparios aplinkos kūrimą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas;
9.4. gavęs informaciją apie korupcinio pobūdžio nusikalstamą veiką, per įmanomai trumpiausią laiką nuo sužinojimo momento informuoti Lietuvos Respublikos prokuratūrą, Specialiųjų tyrimų tarnybą ar kitą ikiteisminio tyrimo įstaigą;
9.5. rengti mokymus darbuotojams korupcijai atsparios aplinkos kūrimo klausimais;
9.6. skatinti, koordinuoti ir kontroliuoti korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Turto banke;
9.7. informuoti visuomenę apie pažangą kuriant korupcijai atsparią aplinką Turto banke;
9.8. pagal kompetenciją imtis aktyvių teisinių, organizacinių ir kitų priemonių, skirtų užkirsti kelią korupcinio pobūdžio teisės pažeidimams Turto banke, o jeigu šie pažeidimai padaryti, – juos atskleisti ir pritaikyti teisinio poveikio ar kitas priemones, išskyrus su ikiteisminio tyrimo atlikimu susijusias priemones.
9.9. gilinti profesines žinias, kelti savo kvalifikaciją, ugdyti ir konsultuoti Skyriaus darbuotojus bei sudaryti jiems sąlygas kelti kvalifikaciją;
9.10. laikytis etikos bei moralaus elgesio normų ir palaikyti Skyriaus darbuotojų drausmę ir tvarką;
9.11. laikytis saugos darbe reikalavimų bei užtikrinti šių reikalavimų laikymąsi Skyriuje;
9.12. tausoti Turto banko turtą, laikytis nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos, kontroliuoti, kaip materialinėmis vertybėmis naudojasi ir dokumentus saugo Skyriaus darbuotojai;
9.13. neatskleisti jokių asmens duomenų, gautų ir (ar) tvarkomų Turto banke vykdant darbo funkcijas, taip pat neatskleisti jokių tarnybinių, komercinių paslapčių, ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banko arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, darbo Turto banke metu ir pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams, išskyrus tuos atvejus, kai to reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai;
9.14. neišnešti iš Turto banko jokių Turto bankui arba su juo susijusiam asmeniui priklausančių dokumentų, kompiuterinių laikmenų ar materialinių vertybių be Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai Vadovas vykdo savo funkcijas ir tai yra būtina Turto banko veiklai užtikrinti ar kai darbą atlieka nuotoliniu būdu, kontroliuoti, kad Skyriaus darbuotojai neatliktų aukščiau numatytų veiksmų, neturėdami Vadovo išankstinio raštiško leidimo;
9.15. pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams su Turto banku, grąžinti Turto bankui visus dokumentus, kompiuterines laikmenas, kuriose yra su Turto banko veikla susijusi informacija bei materialines vertybes, buvusias Vadovo žinioje.

IV. TEISĖS

10. Vadovas turi teisę:
10.1. nustatyta tvarka laiku gauti iš Turto banko struktūrinių padalinių tinkamai įformintus dokumentus, pažymas, ataskaitas ir kitą informaciją, reikalingą savo funkcijoms vykdyti;
10.2. į papildomas socialines garantijas Turto banko nustatyta tvarka;
10.3. inicijuoti savo kvalifikacijos kėlimą Turto banko lėšomis;
10.4. Turto banke nustatyta tvarka naudotis Turto banko priklausančiomis materialinėmis vertybėmis, transporto priemonėmis, reikalingomis savo funkcijoms vykdyti;
10.5. duoti Skyriaus darbuotojams privalomus nurodymus, susijusius su Skyriaus funkcijų vykdymu, ir (ar) Skyriui pavestoms užduotims atlikti;
10.6. prašyti ir iš Skyriaus darbuotojų gauti ataskaitas bei paaiškinimus apie jų atliktą veiklą (vykdomas funkcijas);
10.7. šaukti Skyriaus darbuotojų susirinkimus;
10.8. gauti ataskaitas, paaiškinimus ir kitus dokumentus iš Skyriaus darbuotojų;
10.9. teikti paaiškinimus visais Vadovo kompetencijai priskirtais klausimais;
10.10. gauti iš valstybės ir savivaldybių institucijų ar įstaigų, taip pat registrų, valstybės informacinių sistemų jų turimą ar tvarkomą korupcinio pobūdžio teisės pažeidimams tirti bei korupcijai atspariai aplinkai kurti reikalingą informaciją;
10.11. gauti iš Turto banko darbuotojų paaiškinimus dėl galimai padarytų korupcinio pobūdžio ir kitų teisės pažeidimų;
10.12. tvarkyti asmens duomenis, kai tai būtina, ir tik tuos asmens duomenis, kurių reikia kuriant korupcijai atsparią aplinką, užtikrinant korupcijos prevenciją, nustatant ir tiriant korupcinio pobūdžio teisės pažeidimus, vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
10.13. Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti paaiškinimus ir kitą informaciją, susijusią su nevykdomomis ar netinkamai vykdomomis korupcijai atsparios aplinkos kūrimo priemonėmis.

V. ATSAKOMYBĖ

11. Vadovas Turto banko vidaus dokumentų, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:
11.1. savo funkcijų ir pareigų nevykdymą arba netinkamą vykdymą;
11.2. saugos darbe reikalavimų pažeidimus;
11.3. Turto banke nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos pažeidimus;
11.4. asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių, kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, neteisėtą atskleidimą;
11.5. vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje;
11.6. kitus pažeidimus, už kuriuos Vadovui taikoma atsakomybė.
12. Vadovas nėra atsakingas už Turto banke jau priimtų sprendimų teisėtumą, jei nedalyvavo jų priėmimo procedūrose arba, dalyvaudamos jose, raštu (el. paštu) pareiškė dėl to savo neigiamą ar atskirą nuomonę.
____________________