Savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato sekretorius-referentas
| Skelbimo nr.: | 58705 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-05-31 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Alytaus miesto savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato sekretorius-referentas |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Alytaus miesto savivaldybės mero 2019 m. gegužės 30 d. potvarkiu Nr. M-25 TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO SEKRETORIAUS – REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Tarybos ir mero sekretoriato sekretorius – referentas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį koleginį informatikos krypties išsilavinimą; 3.2. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą; 3.3. gebėti bendrauti, bendradarbiauti; 3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Tarybos ir mero sekretoriato sekretorius – referentas atlieka šias funkcijas: 4.1. rengia mero ir mero pavaduotojų savaitės darbo planus, skelbia juos savivaldybės interneto portale ir informuoja savivaldybės tarybos narius, savivaldybės administracijos ir kitų institucijų vadovus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie pasitarimus, oficialius, dalykinius susitikimus, posėdžius; 4.2. administruoja savivaldybės vadovų telekomunikacijų darbą – organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų telefoninius pokalbius, perduoda telefonogramas, perduoda žinias, gautas komunikacijos priemonėmis; 4.3. organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų oficialių delegacijų, svečių, lankytojų tinkamą priėmimą ir aptarnavimą, esant reikalui rūpinasi suvenyrų, reprezentacinių dovanų paruošimu; 4.4. rengia mero ir mero pavaduotojų padėkų, sveikinimų, kvietimų savivaldybės tarybos nariams, valstybės tarnautojams, darbuotojams, institucijoms ir miesto bendruomenės nariams projektus, organizuoja sveikinimams reikalingų reprezentacinių suvenyrų ir gėlių užsakymą; 4.5. teikia savivaldybės mero ir mero pavaduotojams informaciją iš savivaldybės administracijos skyrių apie atliktus darbus; 4.6. saugo miesto savivaldybės tarybos ir savivaldybės mero spaudus ir naudoja juos pagal Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytą tvarką; 4.7. organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų darbo vietų aprūpinimą organizacinės technikos, kanceliarijos priemonėmis – sudaro sąlygas efektyviai dirbti; 4.8. derina Tarybos posėdžių salės ir Pasitarimų salės užimtumą, aptarnauja juose vykstančius renginius, prižiūri savivaldybės mero ir mero pavaduotojo kabinetų, priimamojo tvarką; 4.9. tvarko savivaldybės mero ir mero pavaduotojų kontroliuojamas užduotis dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“; 4.10. spausdina iš dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ savivaldybės mero, mero pavaduotojų siunčiamuosius dokumentus, teisės aktus, sutartis ir teikia savivaldybės merui ir mero pavaduotojams pasirašyti; 4.11. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl Tarybos ir mero sekretoriato veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo; 4.12. užtikrina gaunamos informacijos konfidencialumą ir tinkamą jos apsaugą; 4.13. dalyvauja organizuojant savivaldybės tarybos posėdžius; 4.14. dalyvauja savivaldybės merui pasirašyti teikiamų savivaldybės tarybos sprendimų originalų rengime, teikia juos pasirašyti savivaldybės merui. _____________________ Susipažinau _____________________ (Parašas) _____________________ (Vardas ir pavardė) _____________________ (Data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Adresas: | Rotušės a. 4, 62504 Alytus |
| Telefonas: | 8 315 55 142 |
| El. paštas: | virginija.auruskeviciene@alytus.lt |