SĮ "Vilniaus miesto būstas" administracija Viešųjų pirkimų specialistas (1184 Eur su galimybe gauti priedus praėjus bandomąjį laikotarpį, neatskaičius mokesčių)

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės ,,Vilniaus miesto būstas“ Viešųjų pirkimų specialistas (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės ,,Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, organizuojantis viešuosius pirkimus, užtikrinantis tikslų ir teisingą Įmonės viešųjų pirkimų organizavimą ir atlikimą Viešųjų pirkimų įstatymo ir Įmonės viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka.
2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įmonės direktoriui ir jo pavaduotojui.
3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka Įmonės direktoriaus paskirtas darbuotojas.
4. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę nei 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais reglamentuojančiais viešuosius pirkimus;

4.4. mokėti dirbti personaliniu kompiuteriu šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, CVP IS, CPO, buhalterinės apskaitos programa „Rivilė“;

4.5. mokėti bent vieną užsienio kalbą;

4.6. gebėti savarankiškai atlikti pavestą darbą;

4.7. laikantis teisės aktų reikalavimų spręsti su viešųjų pirkimų organizavimu ir vykdymu susijusias problemas;

4.8. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, išmanyti raštvedybą ir kanceliarinę kalbą, teisės aktų rengimo taisykles.

5. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:

5.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

5.2. Įmonės įstatais;

5.3. Vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;

5.4. Šiuo pareigybės aprašymu;

5.5. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais,

5.6. Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos įsakymais;

5.7. Įmonės valdybos sprendimais;

5.8. Įmonės direktoriaus įsakymais bei kitų skyrių vedėjų nurodymais/pavedimais;

5.10.kitais Įmonės vidaus teisės aktais.

II. DARBUOTOJO PAREIGOS

6. Darbuotojas atlieka šias žemiau nurodytas pareigas:

6.1. organizuoja ir vykdo Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

6.2. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, konkursų sąlygas, skelbimus, pirkimų ataskaitas,

teisės aktų nustatyta tvarka siunčia juos Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės,

6.3. sudaro metinius Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus;

6.4. dirba su CVP IS bei organizuoja bei vykdo elektroninius pirkimus;

6.5. visus vykdomus bei įvykusius viešuosius pirkimus registruoja Įmonės vidaus registruose;

6.6. užtikrina, kad būtų laikomasi teisės aktų nuostatų dėl viešųjų pirkimų viešinimo;

6.7. kaupia informaciją apie Įmonės viešųjų pirkimų komisijos vykdomus viešuosius pirkimus;

6.8. kaupia ir apibendrina statistinę informaciją apie Įmonės vykdomus viešuosius pirkimus;

6.10.saugo viešųjų pirkimų dokumentus (pirkimų sąlygas, protokolus ir kt.);

6.11. dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos darbe, taip pat nagrinėjant įmonių, įstaigų bei kitų juridinių asmenų apeliacijas, skundus, raštus viešųjų pirkimų klausimais bei kitose Įmonės komisijų darbo grupių veikloje;

6.12. seka viešųjų pirkimų sutarčių terminus ir ne vėliau kaip prieš 1 mėnesį iki sutarties termino pabaigos informuoja pirkimo iniciatorių apie termino pasibaigimą;

6.13.tvarko siunčiamuosius, gaunamuosius, vidaus ir susipažinti skirtus dokumentus Informacijos valdymo sistemoje @vilys.

6.14. konsultuoja Įmonės darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

6.15. pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant raštus, programas bei teisės aktų projektus viešųjų pirkimų klausimais;

6.16. įmonės direktoriaus pavedimu dalyvauja kitų komisijų ar darbo grupių darbe;

6.17. direktoriaus pavedimu teikia informaciją apie atliktus ir vykdomus viešuosius pirkimus suinteresuotoms institucijoms ir asmenims, Įmonės auditą vykdantiems subjektams;

6.18. direktoriaus pavedimu pavaduoja nesantį Įmonės darbuotoją;

6.19. vykdo kitus Įmonės direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir nurodymus susijusius su Įmonės funkcijomis;

III DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

7.1. gauti iš Įmonės struktūrinių padalinių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintą medžiagą, kuri reikalinga vykdyti aukščiau nurodytas funkcijas;

7.2. bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojais;

7.3. teikti pasiūlymus su viešųjų pirkimų organizavimo gerinimu

7.4. ir kitais Įmonės kompetencijai priskirtais klausimais;

7.5. gavus Įmonės direktoriaus pritarimą, dalyvauti su viešųjų pirkimų sritimi susijusiuose trečiųjų asmenų rengiamuose seminaruose ir kursuose;

7.6. naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonę aptarnaujančiųjų asmenų teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;

7.7. reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;

7.8. vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.

8. Darbuotojas privalo:

8.1. tinkamai ir laiku vykdyti Įmonės įstatuose, šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas, kitas Įmonės direktoriaus nurodytas pareigas bei nustatytas užduotis;

8.2. organizuoti ir vykdyti teisės aktus atitinkančius viešuosius pirkimus;

8.3. tinkamai pildyti įmonės registrus bei kitus dokumentus susijusius su viešaisiais pirkimais;

8.4. laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų; laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;

8.5. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

8.6. rengti Įmonės raštus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;

8.7. bendraujant su interesantais, Įmonės darbuotojais, vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių bei profesinės etikos reikalavimų;

8.8. mandagiai bendrauti su interesantais, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;

8.9. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;

8.10. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis materialinių vertybių bei dokumentų saugojimo reikalavimų;

8.11. užtikrinti, kad Įmonėje tinkamai būtų saugomi dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir Įmonėje nustatyta tvarka perduodamos į archyvą.

9. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio pareigybės aprašymo 5 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.