Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialo Skyriaus (biuro, tarnybos), kurie nėra kitame įstaigos padalinyje, vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 57982 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-12-01 | ||||
| Skelbimas galioja iki: | 2023-12-15 (imtinai) | ||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Šiaulių regioninis valstybės archyvas | ||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Viešojo valdymo agentūra | ||||
| Pareigos: | Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialo Skyriaus (biuro, tarnybos), kurie nėra kitame įstaigos padalinyje, vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 9.10 | ||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,692.60 | ||||
| Darbo vieta (miestas): | Panevėžys | ||||
| Informacija apie įstaigą: | Šiandien valstybės archyvai nebėra tik dokumentų saugyklos. Jau ne vienerius metus archyvai intensyviai vykdo dokumentų elektronizaciją, netrukus startuos duomenų ir įrašų perėmimas iš valstybinių įstaigų ir institucijų informacinių sistemų nuolatiniam saugojimui. Taip pat archyvai rengia dokumentų parodas, rašo straipsnius, vykdo edukacines veiklas. Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialui reikalingas naujas vedlys, nebijantis jokių iššūkių ir pasirengusio visapusiškai prisidėti prie modernių archyvų kūrimo. Darbo vieta: Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialas (M. Valančiaus g. 3, Panevėžys) Konkursą paskelbusios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai: Direktorius Armantas Mockevičius, mob. +37060282258, el. p. armantas.mockevicius@archyvai.lt |
||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus direktoriui (įstaigos vadovui).
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. veiklos planavimas.
4. sprendimų įgyvendinimas.
5. priežiūra ir kontrolė.
6. viešųjų paslaugų teikimo administravimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
7. Filialo veiklos plano ir ataskaitų rengimas.
8. Nacionalinio dokumentų fondo kaupimo, saugojimo ir naudojimo administravimas.
9. Dokumentų valdymo priežiūra ir kontrolė.
10. Visuomenės priėjimo prie saugomų dokumentų užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
11. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
12. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
13. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
14. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
15. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
16. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
17. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
18. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
19. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
21. Priima sprendimus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo juridinių ar fizinių asmenų, nevalstybinių organizacijų veiklos dokumentais, turinčiais išliekamąją vertę..
22. Pasirašo Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų rengiamus dokumentus, tvirtina išduodamų dokumentų kopijas..
23. Derina priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių pateiktus apskaitos dokumentų duomenis..
24. Rengia Filialo metinį veiklos planą, ketvirčių bei metų Filialo veiklos ataskaitas..
25. Konsultuoja dokumentų valdymo, naudojimo ir saugojimo klausimais..
26. Dalyvauja tarptautinių projektų veiklose, prisideda prie saugomų dokumentų viešinimo, priima užsienio svečių delegacijas..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
27.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.2.
studijų kryptis – istorija (arba);
27.3.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
27.4.
studijų kryptis – informacijos paslaugos (arba);
27.5.
studijų kryptis – paveldo studijos (arba);
arba:
27.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.7.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
27.8.
darbo patirtis srityje – 5 metai;
28. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
28.1. kalba - anglų;
28.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
29. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
29.1.
komunikacija - 4 lygis;
29.2.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
29.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
29.4.
organizuotumas - 4 lygis;
29.5.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis.
30. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
30.1.
lyderystė - 4 lygis;
30.2.
veiklos valdymas - 4 lygis;
30.3.
strateginis požiūris - 4 lygis.
31. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
31.1.
kontrolės ir priežiūros proceso valdymas - 4 lygis;
31.2.
konfliktų valdymas - 4 lygis.
32. Profesinė kompetencija:
32.1.
dokumentų valdymas - 5 lygis.
|
|||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||
| Pareigos: | Vadovų atrankos ir planavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||
| Vardas, Pavardė: | Lina Pečiulienė | ||||
| Telefonas: | +37052196827; +37068497968 | ||||
| El. paštas: | lina.peciuliene@vva.gov.lt | ||||
| Adresas: | Vilnius, Šventaragio g. 2 | ||||