Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialo Vyriausiasis specialistas, koef.6,4 (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 41814 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-06-18 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Šiaulių regioninis valstybės archyvas |
| Pareigos: | Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialo Vyriausiasis specialistas, koef.6,4 (karjeros valstybės tarnautojas) |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Šiaulių regioninio valstybės archyvo direktoriaus 2019 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. V-8 (1.2E) ŠIAULIŲ REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO PANEVĖŽIO FILIALO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialo (toliau – Filialo) vyriausiasis specialistas (toliau – Vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nuostatų įgyvendinimo priežiūrai atlikti valstybės ir vietos savivaldos institucijose, įstaigose ir įmonėse, Nacionalinio dokumentų fondo dalies, saugomos Filiale, vertės ekspertizei atlikti. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos – viešojo administravimo, susijusio su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, kitų teisės aktų įgyvendinimu, funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį nei aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą ir darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 4.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą, naudojimą; 4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, informacijos saugojimą ir teikimą; 4.4. sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba; 4.5. žinoti archyvo dokumentų sudėtį ir turinį, informacines paieškos sistemas; 4.6. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus; 4.7. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją; 4.8. mokėti užsienio kalbą (anglų arba rusų) B1 lygiu. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. atlieka valstybės ir vietos savivaldos institucijų, įstaigų ir įmonių teisės aktų, bei kitų dokumentų projektų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir naudojimą, vertinimą ir teikia išvadas; 5.2. kontroliuoja teisės aktais nustatytų reikalavimų dokumentų valdymo srityje laikymąsi valstybės ir vietos savivaldos institucijose, įstaigose ir įmonėse; 5.3. atlieka valstybės ir vietos savivaldos institucijų, įstaigų ir įmonių dokumentų valdymo, naudojimo ir archyvų būklės patikrinimus; 5.4. teikia metodinę ir praktinę pagalbą valstybės ir vietos savivaldos institucijų, įstaigų ir įmonių darbuotojams dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais; 5.5. derina valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus į Filialą, pateiktus apskaitos dokumentų duomenis; 5.6. teikia pasiūlymus dėl valstybės ir vietos savivaldos institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvui sąrašo tikslinimo ir papildymo bei Filialo veiklos planavimo; 5.7. teikia pasiūlymus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais; 5.8. atlieka Nacionalinio dokumentų fondo dalies, saugomos Filiale, vertės ekspertizę, dalyvauja archyvo Dokumentų ekspertų komisijos darbe; 5.9. konsultuoja Filialo valstybės tarnautojus ir darbuotojus dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais, dalyvauja Filialo komisijų ir darbo grupių veikloje; 5.10. teikia pasiūlymus rengiamų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, naudojimą ir perdavimą valstybės archyvams, projektams; 5.11. organizuoja valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių nuolat saugomų dokumentų perdavimą Filialui; 5.12. tvarko Filialui perduodančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priežiūros bylas; 5.13. vykdo kitus su Filialo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Filialo vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Šiaulių regioninio valstybės archyvo strateginiai tikslai. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Filialo vedėjui. ___________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Adresas: | Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g. 2, Vilnius |
| Telefonas: | (8 5) 2717928 |
| El. paštas: | Erika Nemickaitė, VTD prie VRM Atrankų sk. personalo atrankos spec., erika.nemickaite@policija.lt |