PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2025 m. spalio 16 d.

įsakymu Nr. A-1342

STATYBOS VALDYMO SKYRIAUS specialistO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Statybos valdymo skyriaus (toliau – skyrius) specialistas (toliau – specialistas) yra darbuotojas, priskiriamas prie specialistų grupės.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

4.2. turėti darbo patirties dokumentų tvarkymo srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimą, saugojimą ir naudojimą, asmens duomenų apsaugą, informacijos teikimą;

4.4. mokėti dirbti kompiuterių programomis „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“, „PowerPoint“, „Microsoft Outlook“, naudotis interneto naršyklėmis,teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis, Kauno miesto savivaldybėje (toliau – Savivaldybė) įdiegta dokumentų valdymo sistema (toliau – DVS);

4.5. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos yra šios:

5.1. dalyvauti skyriaus vedėjo rengiamuose posėdžiuose, pasitarimuose, darbo grupių ir komisijų, sudarytų klausimams, susijusiems su skyriaus kompetencija, spręsti, darbe, skyriaus vedėjo pavedimu rengti posėdžių ir pasitarimų protokolus ir juos registruoti;

5.2. tvarkyti skyriaus priešgaisrinės saugos ir darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalus, pildyti skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir pateikti jį atsakingam už darbuotojų darbo laiko apskaitą Savivaldybės administracijos padaliniui;

5.3. registruoti skyriuje sudarytus, gautus ir siunčiamus dokumentus DVS „Kontora“, suvesti rezoliucijas, rengti vedėjo pavedimu skyriaus vedėjo įsakymus, raštus ir kitus dokumentus, kontroliuoti rezoliucijų ir pavedimų vykdymą, nuolat teikti vedėjui informaciją apie pavedimų vykdymo terminus;

5.4. organizuoti kanceliarinių prekių užsakymus;

5.5. saugoti skyriaus antspaudą ir tikslingai jį naudoti;

5.6. fizinių ir juridinių asmenų prašymu daryti skyriuje saugomų dokumentų kopijas, nuorašus, rengti išrašus, tvirtinti jų tikrumą;

5.7. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, teikti informaciją pagal savo kompetenciją;

5.8. rengti dokumentacijos planą ir registrų sąrašą, ruošti ir perduoti dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą;

5.9. rengti nuolat ar ilgai saugomų bylų apyrašus, juos derinti su Kauno regioniniu valstybės archyvu ir teikti tvirtinti savivaldybės administracijos direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui;

5.10. prižiūrėti teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoti teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą;

5.11. dalyvauti pagal savo kompetenciją rengiant Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

5.12. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų nesilaikymą, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir skyriaus vedėjo įsakymų nevykdymą;

6.2. šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų, pavestų užduočių neatlikimą ar netinkamą atlikimą;

6.3. Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklių nesilaikymą;

6.4. klaidingos informacijos pateikimą;

6.5. netinkamą spaudų saugojimą ir jų naudojimą ne pagal paskirtį.

7. Šias pareigas einantis darbuotojas už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn, o už Savivaldybei padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatytais atvejais gali būti traukiamas baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

_________________________

Susipažinau

_____________________

(parašas)

_____________________

(vardas ir pavardė)

_____________________

(data)