Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Strateginio planavimo ir finansų skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas 7,1) (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. AP-359

STRATEGINĖS PLĖTROS IR EKONOMIKOS DEPARTAMENTO

STRATEGINIO PLANAVIMO IR FINANSŲ SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1 Strateginės plėtros ir ekonomikos departamentoStrateginio planavimo ir finansų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės biudžeto ir kitiems savivaldybės finansiniams ištekliams apskaityti ir tvarkyti.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – savivaldybės biudžeto sudarymo ir vykdymo, konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinio rengimo – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti tokius specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, finansų, apskaitos, verslo, vadybos, verslo ir vadybos ar vadybos ir verslo administravimo krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetą, buhalterinę apskaitą, viešojo sektoriaus subjekto apskaitą ir finansinę atskaitomybę, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimo taisykles;

5.3 turėti 1 metų darbo su viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (toliau- VSAKIS) darbo patirtį;

5.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo tokias funkcijas:

6.1. Siekdamas užtikrinti tinkamą Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto vykdymą, finansinių ataskaitų ir savivaldybės biudžeto duomenų tvarkymą:

6.1.1. Savivaldybės biudžetinių įstaigų programų sąmatų ir pakeitimų duomenų suvedimą į finansų valdymo ir apskaitos informacinę sistemą tikrina su patvirtintu Savivaldybės biudžetu ir tvirtina duomenis finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje;

6.1.2. kiekvieną mėnesį rengia programų finansavimo ataskaitą;

6.1.3. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus dėl lėšų skyrimo iš Savivaldybės administracijos direktoriaus rezervo, sudaro ataskaitas;

6.1.4. registruoja ketvirtines ir metines biudžetinių įstaigų pateiktas pažymas dėl finansavimo sumų Finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje, rengia suvestines pažymas dėl finansavimo sumų ir teikia atitinkamoms ministerijoms;

6.1.5 surenka informaciją apie vidaus kontrolės pokyčius, pasikeitus viešojo juridinio asmens pavaldžių arba jo valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų, vykdomoms funkcijoms;

6.1.6. pagal viešojo juridinio asmens pavaldžių arba jo valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų pateiktus duomenis, rengia viešajam juridiniam asmeniui pavaldžių arba jo valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų suvestinės finansų kontrolės būklės ataskaitą ir teikia Finansų ministerijai;

6. 2. Siekdamas užtikrinti tinkamą Skyriaus dokumentų rengimą, apskaitą, saugojimą:

6.2.1. registruoja Skyriaus vidaus dokumentus;

6 2.2. paruošia saugojimui archyve Skyriaus dokumentus;

6.2.3. protokoluoja Skyriaus posėdžius ir pasitarimus.

6.3. Pildo Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

6.4. Rengia ir teikia informaciją Savivaldybės internetiniame puslapyje apie Savivaldybės konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinį ir Savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinį.

6.5. Konsultuoja Savivaldybės biudžetinių įstaigų buhalterijų darbuotojus dėl darbo su finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema, dėl finansinių ataskaitų sudarymo ir duomenų teikimo;

6.6. Vadovaujasi Finansų ministro įsakymu patvirtinta Viešojo sektoriaus subjektų finansinių ataskaitų rinkinių konsolidavimo tvarkos aprašu ir vykdo viešojo sektoriaus subjektų grupės konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinių rengimo proceso procedūras viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (toliau – VSAKIS):

6.6.1. teikia papildomą informaciją pagal aukštesnio lygio konsoliduojančio subjekto pildytojo paklausimą (VSAKIS arba kitais būdais);

6.6.2. inicijuoja savo, kaip atsakingo asmens, ir (arba) visų viešojo sektoriaus subjektų, priskirtų prie žemesniojo konsolidavimo lygio jo viešojo sektoriaus subjekto grupėje, atsakingų asmenų keitimą arba atšaukimą;

6.6.3. įveda į VSAKIS informaciją apie naujai prie konsolidavimo schemos priskirtų viešojo sektoriaus subjektų atsakingus asmenis;

6.6.4. kontroliuoja viešojo sektoriaus subjektų, priskirtų prie žemesnio konsolidavimo lygio vykdomų konsolidavimo procedūrų atlikimo kokybę, vykdo terminų laikymosi stebėseną ir priežiūrą, nustačius terminų praleidimo riziką pagal konsolidavimo kalendorių, informuoja konsoliduojantį asmenį;

6.6.5. konsultuoja viešojo sektoriaus subjektų, priskirtų prie žemesnio konsolidavimo lygio jo konsolidavimo grupėje, atsakingus asmenis dėl konsolidavimo metodikosir procedūrų atlikimo;

6.6.6. priima ir analizuoja viešojo sektoriaus subjektų tarpines bei metines finansines ataskaitas, tikrina finansinių ataskaitų suderinamumą.

6.7. Dalyvauja darbo grupių bei komisijų, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai.

6.8. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Skyriaus uždaviniai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

__________________________________________