Strateginio planavimo ir kokybės valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 94899 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-03-26 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-04-10 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybinė vaistų kontrolės tarnyba prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybinė vaistų kontrolės tarnyba prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos |
| Pareigos: | Strateginio planavimo ir kokybės valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,05 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1874,67 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Yra galimybė darbo laiko dalį dirbti nuotoliniu būdu. Kontaktai išsamesnei informacijai gauti: Ingrida Navickienė Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus vyriausioji specialistė Telefono numeris: +370 667 96384 El. pašto adresas: ingridanavickiene@vvkt.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos viršininko 2023 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. (1.4E)1A-1247 (Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos viršininko 2023 m. gruodžio 7 d. įsakymu Nr. (1.4E)1A- 1545 redakcija) STRATEGINIO PLANAVIMO IR KOKYBĖS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Tarnyba) Strateginio planavimo ir kokybės valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybės grupė – specialistai. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1 turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją įgytą baigus verslo ir viešosios vadybos mokslų studijų krypčių grupės vadybos arba viešojo administravimo krypties, arba fizinių mokslų studijų krypčių grupės chemijos krypties, arba gyvybės mokslų studijų krypčių grupės biochemijos krypties studijas ir darbo patirties kokybės sistemos valdymo srityje; 4.2. Išmanyti kokybės vadybos sistemą reglamentuojančio standarto LST EN ISO 9001 reikalavimus ir gebėti juos taikyti praktikoje. 4.3. Būti susipažinusiam su kokybės vadybos sistemą reglamentuojančiais Europos Tarybos Europos direktorato vaistų kokybei ir sveikatos rūpybai dokumentais, standarto LST EN ISO 9001 reikalavimais. 4.4.gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir siūlymus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.5. išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles; 4.6. mokėti anglų kalbą B2 lygiu; 4.7.mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu bei naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis; 4.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAGRINDINĖS FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. rengia integruotos vadybos sistemos dokumentų parengimo, peržiūros ir atnaujinimo planą, prižiūri šio plano įgyvendinimą, dalyvauja rengiant skyriaus veiklos planus ir metines veiklos ataskaitas; 5.2. dalyvauja rengiant integruotos vadybos sistemos dokumentus, publikuoja juos Tarnybos tinklavietėje, atsako už jų saugojimą bei paskirstymą Tarnyboje; 5.3. atlieka Tarnyboje planinius ir neplaninius integruotos vadybos sistemos auditus, rengia pasiūlymus dėl integruotos vadybos sistemos tobulinimo, vidaus auditų ataskaitas, teikia jas audituotų Tarnybos administracijos padalinių vadovams susipažinti, tvarko vidaus auditų dokumentaciją; 5.4. rengia apklausų, skirtų įvertinti asmenų aptarnavimo Tarnyboje kokybę, anketas, vykdo šias apklausas, rengia atliktų apklausų rezultatų apžvalgas ir kartu su siūlymais dėl asmenų aptarnavimo kokybės tobulinimo teikia jas Skyriaus vedėjui; 5.5. registruoja nustatytas Tarnybos veiklos vykdymo neatitiktis integruotos kokybės vadybos sistemos reikalavimams, atlieka jų analizę ir koordinuoja jų valdymą, diegia korekcinius veiksmus, kontroliuoja korekcinių veiksmų įgyvendinimą, vertina korekcinių veiksmų rezultatyvumą, siūlo prevencines priemones; 5.5. protokoluoja vadovybinės vertinamosios analizės susirinkimus, organizuoja protokolų tvarkymą, saugojimą bei atsakingų asmenų informavimą apie priimtus sprendimus bei jų įgyvendinimo eigą; 5.6. rengia apibendrintą informaciją vadovybinei vertinamajai analizei, išorinių įvertinimų ir vidaus auditų rezultatus apie Tarnybos veiklos vykdymo neatitiktis integruotos kokybės vadybos sistemos reikalavimams, korekcinius veiksmus, integruotos vadybos sistemų dokumentacijos pakeitimus, papildymus bei kitą su skyriaus veikla susijusią informaciją; 5.7. rengia ir tikrina Tarnybos taikomus kokybės vadybos sistemos dokumentus, teikia rekomendacijas dėl jų tobulinimo, atlieka kokybės vadybos sistemos dokumentų peržiūras, tvarko kokybės vadybos sistemos dokumentų registrus, paskirsto kokybės vadybos sistemos dokumentus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai); 5.8. koordinuoja LST EN ISO 9001 akreditavimo darbus, bendradarbiauja su Nacionaliniu akreditacijos biuru; 5.9. dalyvauja Europos Tarybos Europos direktorato vaistų kokybei ir sveikatos rūpybai veikloje; 5.10. atsako už savalaikį informacijos apie integruotą vadybos sistemą pateikimą skelbti Tarnybos interneto tinklalapyje ir jos tikslinimą; 5.11. dalyvauja planuojant Tarnybos bei skyriaus veiklą, teikia pasiūlymus dėl veiklos planavimo bei gerinimo, atlieka veiklos planavimo dokumentų įgyvendinimo stebėseną, vertinimą, vertina veiklos planų ir programų vykdymą; 5.12. organizuoja ir koordinuoja ūkio subjektų priežiūros veiklos tobulinimo veiksmų planavimą ir įgyvendinimą; 5.13. supažindina naujai pradedančius dirbti Tarnybos administracijos padalinių vadovus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus su Tarnyboje veikiančia integruota vadybos sistema; 5.14. rengia teisės aktų (išskyrus norminių teisės aktų) projektus bei kitus dokumentus, susijusius su veiklos planavimo įgyvendinimu, vidaus audito veikla arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl vidaus audito vykdymo, rengimą; 5.15. atlieka rizikos valdymo ir vidaus kontrolės veikimo vertinimą, prireikus koordinuoja rizikos valdymo ir vidaus kontrolės veikimo vertinimą; 5.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Tarnybos ir skyriaus veikla susijusius Skyriaus vedėjo pavedimus. _________________________ Susipažinau: ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬_____________________ (Parašas) _______________________ (Vardas ir pavardė) ¬¬¬¬¬________________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 263 92 64 |
| El. paštas: | VVKT@VVKT.LT |
| Adresas: | Studentų g. 45A, 08107, Vilnius |