Strateginio valdymo ir analizės departamento Administratorė sekretorė
| Skelbimo nr.: | 97982 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-07-19 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-08-02 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Pareigos: | Strateginio valdymo ir analizės departamento Administratorė sekretorė |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Esant klausimų, kreiptis: el. p. atranka@urm.lt; tel.: +370 5 236 2807, Jevgenija Nesterova. Pastoviosios atlygio dalies koeficientas nuo 0,67 iki 1,31 (priklauso nuo darbuotojo veiklos sudėtingumo, atsakomybės lygio, išsilavinimo, profesinio darbo patirties), t.y. nuo 1196,22 Eur iki 2338,87 Eur (prieš mokesčius). Mes siūlome: Įvadinius mokymus naujiems darbuotojams (įsitraukti į darbus padės ne tik priskirtas kuratorius, bet ir visi kolegos). Prasmingą darbą, kurį atlikdami turėsite galimybę taikyti turimas žinias ir įgyti naujos patirties. Asmeninį ir profesinį tobulėjimą, galimybę mokytis užsienio kalbų. Jaukią, šiuolaikišką, patogią darbo vietą vienoje gražiausių Vilniaus vietų, su vieta automobiliui. Galimybę dalyvauti ir prisidėti prie įvairių ministerijos rengiamų iniciatyvų ir būti pasaulio įvykių centre. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministras 2022 m. sausio 24 d. Nr. V-22 Vilnius PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (toliau – ministerija) Strateginio valdymo ir analizės departamento (toliau – departamentas) administratorius sekretorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama A lygiui. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 3.2. mokėti ne mažiau kaip dvi užsienio kalbas, iš kurių anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu, kitą užsienio kalbą – ne žemesniu kaip pradedančio vartotojo lygmens A2 lygiu; 3.3. išmanyti raštvedybos taisykles; 3.4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), naudotis kompiuterinėmis informacinėmis sistemomis priskirtoms funkcijoms atlikti; 3.5. mokėti kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 3.6. turėti organizacinių sugebėjimų, pasirinkti efektyvius darbo metodus, turėti specialių darbo įgūdžių, rasti sprendimus susidarius įvairioms sudėtingoms situacijoms; 3.7. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos ir ministerijos veiklą; 3.8. turėti bendravimo su valstybės institucijomis, visuomene ir kitų šalių atstovais įgūdžių; 3.9. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. organizuoja ir administruoja viešuosius pirkimus, teikia pirkimų paraiškas, informaciją apie vykstančius pirkimo procesus ir įvykdytų pirkimų dokumentus departamento veiklos klausimais; 4.2. administruoja departamento dokumentų valdymo duomenų bazę ,,Avilys“; 4.3. administruoja departamento skiltį kURMio sistemoje; 4.4. administruoja departamento lėšas, teikia departamento vadovybei informaciją apie jų panaudojimą; 4.5. pildo departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 4.6. valdo įslaptintų ir neįslaptintų dokumentų srautus, tvarko departamento raštvedybą, bylų nomenklatūrą ir organizuoja archyvinės medžiagos tvarkymą; 4.7. derina atitinkamų sutarčių/susitarimų tarp ministerijos ir juridinių subjektų bei fizinių asmenų parengimo ir pasirašymo klausimus; 4.8. palaiko ryšius su nevyriausybinių organizacijų, privataus sektoriaus atstovais, užsienio valstybių diplomatais ir kitais pareigūnais Lietuvos Respublikoje ir užsienyje; 4.9. prisideda prie kasmetinių Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų vadovų suvažiavimų parengimo; 4.10. organizuoja ministerijos ir departamento rengiamas konferencijas, politines konsultacijas, seminarus, apskritus stalus ir kitus renginius; 4.11. vykdo kitus departamento vadovo tarnybinius pavedimus. Susipažinau _________________________________ Vardas, pavardė, pareigos _________________________________ Parašas, data |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8-5-236 24 00 |
| El. paštas: | urm@urm.lt |
| Adresas: | J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius |