SAVIVALDYBĖS ĮMONĖ „Vilniaus MIESTO BŪSTAS”

TEISĖS GRUPĖS TEISĖS PARTNERIO

pareigybės aprašymas

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ Teisės grupės Teisės partneris (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Teisės vadovui.

3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka kitas paskirtas Teisės grupės (toliau – Grupė) darbuotojas.

4. Pareigybės lygmuo – 15.

5. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:

5.1. Turėti aukštąjį universitetinį bakalauro ir magistro arba jam prilygintą vienpakopį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį teisės srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pagrindines Įmonės veiklos sritis, paramos būstui teikimą, gerai išmanyti ir gebėti taikyti teisės aktus, susijusius su Grupės veiklos sritimi;

5.4.mokėti bent vieną užsienio kalbą, kitų kalbų žinojimas – privalumas;

5.5.mokėti dirbti „MS Office“ programiniu paketu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis. Privalumas – mokėti dirbti buhalterinės apskaitos programa „Rivilė“, dokumentų valdymo sistema – „@vilys”;

5.6. gebėti rengti teisės aktus (įsakymus, sprendimus, aprašus, tvarkas, taisykles, sutartis ir pan.);

5.7. gebėti gerai organizuoti savo veiklą bei savarankiškai atlikti pavestą darbą, priimti savarankiškus sprendimus, atitinkančius kompetenciją;

5.8. kalbėti ir rašyti taisyklinga lietuvių kalba, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti savo darbo ataskaitas, išmanyti raštvedybą ir kanceliarinę kalbą, teisės aktų bei dokumentų rengimo taisykles;

5.9. turėti puikius komunikacinius įgūdžius, bendraujant su skirtingų šalių komandomis, gebėti argumentuoti sprendimus;

5.10. būti kūrybiškam, iniciatyviam ir motyvuotam, pasižymėti pareigingumu, sąžiningumu ir kruopštumu.

6. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

6.2. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais bei Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos įsakymais;

6.3. Įmonės įstatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Grupės nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus teisės aktais;

6.4. Įmonės valdybos sprendimais, Įmonės direktoriaus įsakymais, Grupės vadovo, ar veiklą kuruojančio komandos lyderio nurodymais/ sprendimais/ pavedimais.

II. DARBUOTOJO PAREIGOS

7. Pagrindinis Teisės partnerio pareigybės tikslas – užtikrinti Įmonės veiklos ir rengiamų teisės aktų teisėtumą. Siekdamas šio tikslo, Darbuotojas atlieka šias žemiau nurodytas pareigas:

7.1. rengia raštus/atsakymus teisinio pobūdžio klausimais ir/ar koordinuoja teisinio pobūdžio susirašinėjimą su teisėsaugos, teisinių ginčų nagrinėjimo institucijomis, taip pat su kitomis valstybės, savivaldybės, visuomeninėmis institucijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis;

7.2.vykdo Skolų politikoje ir ją įgyvendinančiuose teisės aktuose Grupės priskirtas funkcijas. Vykdydamas šias funkcijas turi teisę iš VĮ „Registrų centras“ testamentų registro, Antstolių registro ir el. teismų sistemos rinkti informaciją;

7.3. rengia arba dalyvauja rengiant Vilniaus miesto savivaldybės teisės aktų, Įmonės vidaus teisės aktų, sutarčių bei kitų teisinio pobūdžio dokumentų projektus, atlieka kitų Įmonės struktūrinių grupių vizavimui pateiktų Įmonės vidaus teisės aktų, sutarčių bei kitų teisinio pobūdžio dokumentų teisinę analizę;

7.4. vykdo Įmonės/Savivaldybės teisėkūros iniciatyvas Grupės kompetencijos ribose;

7.5. teikia išvadas, nuomonę dėl teisės aktų projektų, Įmonės veikos;

7.6. atstovauja Įmonę nagrinėjant civilines/ administracines/ baudžiamąsias bylas/ administracinius ginčus, atlieka procesinių dokumentų rengimą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais, atstovavimą teismo posėdžiuose;

7.7. inicijuoja skolų nurašymą;

7.8. atstovauja Įmonei (Savivaldybei), bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Grupės atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus, informaciją;

7.9. pavedimus vykdo atidžiai ir rūpestingai, laikantis nustatytų pavedimo įvykdymo terminų;

7.10. rengia darbo veiklos ataskaitas;

7.11. bendradarbiauja su kitomis įmonės grupėmis siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;

7.12. dalyvauja Įmonės grupių ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.;

7.13. konsultuoja Įmonės darbuotojus, siūlo sprendimus nagrinėjant probleminius klausimus Grupės kompetencijos ribose;

7.14. vykdo naujų Grupės darbuotojų apmokymą bandomuoju laikotarpiu;

7.15. pavaduoja kitą Grupės darbuotoją, Grupės vadovą;

7.16. stebi išorės informaciją, gerąsias praktikas, konkurencinę aplinką, verslo aplinką, inovacijas, įvertina ir pritaiko gautą informaciją, siekdamas optimizuoti Grupės veiklą;

7.17. be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardintų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.

8. Apie Įmonės vadovo įsakymus, nurodymus, kitus Įmonės vidaus teisės aktus darbuotojas yra informuojamas elektroninio pašto žinutės pagalba, paskelbiant dokumentų valdymo sistemoje, arba Įmonės bendrame serveryje, bylutėje – Veiklos dokumentai susipažinimui, supažindinant pasirašytinai ar kitais būdais. Kiekvienas iš informavimo būdų yra tinkamas ir laikoma, kad darbuotojas buvo tinkamai supažindintas su Įmonės vidaus teisės aktais.

9. Darbuotojas, turintis kompiuterizuotą darbo vietą, privalo tikrinti savo elektroninį paštą, susipažinti su dokumentų valdymo sistemoje teikiamais pranešimais, užduotimis bei teisės aktais.

10. DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ:

10. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

10.1.gauti iš Įmonės struktūrinių grupių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintą medžiagą, kuri reikalinga vykdyti aukščiau nurodytas funkcijas;

10.2.bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių grupių darbuotojais;

10.3.teikti pasiūlymus su darbuotojo veiklos sritimi ar Grupės veiklos sritimi susijusiais klausimais;

10.4.gavus Įmonės direktoriaus pritarimą, dalyvauti su Įmonės veikla susijusiuose trečiųjų asmenų rengiamuose seminaruose ir kursuose;

10.5.vidaus teisės aktų nustatyta tvarka naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonę aptarnaujančiųjų asmenų teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;

10.6.reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;

10.7.vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.

11.Darbuotojas privalo:

11.1. vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus, Įmonės įstatuose, šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas, direktoriaus, tiesioginio vadovo ar darbuotojo veiklą kuruojančio komandos lyderio pavedimus, užduotis bei įpareigojimus, jei jie neprieštarauja įstatymams;

11.2. sekti įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su vykdomomis pareigomis, pakeitimus;

11.3. laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;

11.4. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovo sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

11.5. rengti Įmonės raštus bei kitus dokumentus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;

11.6. profesionaliai ir kokybiškai rengti dokumentų projektus, užtikrinti, kad jų turinys būtų aktualus, atitinkantis galiojančių teisės aktų reikalavimus;

11.7. būti aktyviu, sprendžiant darbe kylančias problemas ir neaiškumus, esant situacijai, kurios neįmanoma išspręsti savo kompetencijos lygmenyje, apie tai nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą ir/ar Įmonės vadovybę;

11.8. bendraujant su klientais, partneriais ir kolegomis, ar vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių bei profesinės etikos reikalavimų;

11.9. mandagiai, etiškai ir profesionaliai bendrauti su klientais, partneriais ir kolegomis, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;

11.10. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;

11.11. laikytis Įmonės vertybių – pagarba žmogui, atsakomybė, profesionalumas, pažanga;

11.12. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis turto bei dokumentų saugojimo reikalavimų;

11.13. užtikrinti, kad tinkamai būtų saugomi dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatyta tvarka perduodamos į archyvą;

11.14. asmens duomenis, kurie darbuotojui tapo prieinami dėl jam pavestų funkcijų vykdymo, rinkti, tvarkyti ir saugoti tiksliai, sąžiningai, teisėtai bei griežtai laikantis asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

11.15. užtikrinti, kad informacija, kuri laikoma konfidencialia ar skirta tik vidaus naudojimui, netaptų prieinama kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims (esant abejonių, ar informacija turėtų būti laikoma konfidencialia, darbuotojas privalo kreiptis į savo tiesioginį vadovą dėl išaiškinimo pateikimo).

12. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio pareigybės aprašymo 6 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.