Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 55631
Skelbimo data: 2023-04-06
Skelbimas galioja iki: 2023-04-21
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Šilutės rajono savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Viešojo valdymo agentūra
Pareigos: Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 9.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,674.00
Darbo vieta (miestas): Šilutė
Informacija apie įstaigą:
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Civilinės būklės akto įrašų registravimas, keitimas, taisymas, papildymas, atkūrimas, anuliavimas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

5. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
6. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
7. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
9. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
10. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
11. Registruoja civilinės būklės aktus: asmens gimimą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą. Įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus. Sudaro, pasirašo ir teikia tvirtinimui civilinės būklės aktų įrašus bei perduoda juos Lietuvos Respublikos gyventojų registrui. Teikia mėnesio ataskaitas.
12. Esant poreikiui papildo, pakeičia ir ištaiso civilinės būklės aktų įrašus. Jeigu reikalauja teisės aktai, rengia civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo, papildymo bylas, surašo išvadas patenkinti ar atsisakyti tenkinti asmens prašymą. Apie asmens civilinę būklę ar jos pasikeitimą teikia duomenis valstybės registrams. Užtikrina teisingą valstybės rinkliavos surinkimą.
13. Dokumentų valdymo sistemoje registruoja gautus ir siunčiamus raštus, juos išsiunčia Civilinės metrikacijos įstaigoms, Lietuvos valstybiniam istorijos archyvui, VĮ Registrų centrui, kitų šalių civilinės metrikacijos įstaigoms dėl teisinės pagalbos. Išduoda įregistruotų civilinės būklės aktų įrašus liudijančius dokumentus, daugiakalbius išrašus, daugiakalbes standartines formas.
14. Registruoja santuokas, rūpinasi santuokos ceremonijos eiga ir tvarka, teisingu dokumentų parengimu. Pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją, atliekantį civilinės metrikacijos darbuotojo funkcijas, jo ligos, komandiruotės, atostogų metu.
15. Paruošia saugojimui sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei juos patvirtinančius dokumentus. Atsako už asmens duomenų konfidencialumo užtikrinimą bei duomenų atskleidimą.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

16. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
16.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.2. studijų kryptis – vadyba (arba);
16.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
16.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.5. darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
16.6. darbo patirtis srityje – 1 metai;
17. Transporto priemonių pažymėjimai:
17.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

18. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
18.1. komunikacija - 4 lygis;
18.2. analizė ir pagrindimas - 3 lygis;
18.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
18.4. organizuotumas - 3 lygis;
18.5. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
19. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
19.1. konfliktų valdymas - 3 lygis;
19.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis.


Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Gražina Čekolytė
Telefonas: +37052196830; +37067286453
El. paštas: grazina.cekolyte@vva.gov.lt
Adresas: Vilnius, Šventaragio g. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.