Teisės ir personalo skyriaus vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. rugsėjo 26 d.

įsakymu Nr. 10V-726

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir personalo skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiasis specialistas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;

3.3. mokėti:

3.3.1. dirbti su ,,Microsoft Office“ kompiuterio programiniu paketu;

3.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;

3.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus bei išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. pagal savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių pateiktas paraiškas ir dokumentus prekėms, paslaugoms ar darbams pirkti bei pagal patvirtintą viešųjų pirkimų planą parengia pirkimo dokumentus ir teikia viešųjų pirkimų komisijai svarstyti;

4.2. užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų paskelbta apie viešąjį pirkimą, kai skelbimas apie viešąjį pirkimą teisės aktų nustatyta tvarka yra privalomas;

4.3. organizuoja viešųjų pirkimų komisijos posėdžius ir juos protokoluoja;

4.4. tiekėjams prašant ar savo iniciatyva, teisės aktų nustatyta tvarka rengia pirkimo sąlygų patikslinimus, paaiškinimus ir teikia viešųjų pirkimų komisijai svarstyti;

4.5. nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas dėl savivaldybės administracijos, Lazdijų rajono savivaldybės biudžetinių ir (ar) viešųjų įstaigų vykdomų viešųjų pirkimų, teikia išvadas dėl pateiktų pretenzijų;

4.6. užtikrina savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų vidaus kontrolę (nuo paskelbimo iki ataskaitų pateikimo);

4.7. rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka kompetentingoms institucijoms teikia pirkimo procedūrų, pirkimo ir kitas ataskaitas;

4.8. teisės aktų nustatyta tvarka viešina informaciją Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir (ar) savivaldybės interneto svetainėje;

4.9. Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje skelbia apie sudarytas/patikslintas viešųjų pirkimų sutartis;

4.10. konsultuoja viešųjų pirkimų vykdymo klausimais savivaldybės ir savivaldybės administracijos vadovus, savivaldybės tarybos narius, savivaldybės administracijos darbuotojus, savivaldybės įstaigų ir savivaldybės valdomų įmonių darbuotojus;

4.11. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;

4.12. atlieka kito skyriaus vyriausiojo specialisto (viešiesiems pirkimams) funkcijas jo atostogų, ligos ir kitais atvejais, jo nesant;

4.13. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.