Teisės ir personalo skyriaus Vyriausiasis specialistas (personalui)

PATVIRTINTA

Rokiškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. P-869

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (PERSONALUI) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir personalo skyriaus vyriausiojo specialisto (personalui) pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, arba aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius bei viešąjį administravimą, gebėti juos taikyti praktinėje veikloje;

3.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. siekdamas padėti įstaigos vadovui valdyti personalą (Architektūros ir paveldosaugos, Civilinės metrikacijos ir archyvų, Centralizuotos buhalterinės apskaitos, Finansų, Teisės ir personalo, Bendrojo, Socialinės paramos ir sveikatos, Statybos ir infrastruktūros plėtros, Strateginio planavimo, investicijų ir viešųjų pirkimų, Švietimo ir sporto, Turto valdymo ir ūkio, Komunikacijos ir kultūros, Žemės ūkio skyrių, Centralizuotos vidaus audito tarnybos bei savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, nepriskirtų skyriams):

4.1.1. organizuoja konkursus į valstybės tarnautojų pareigas, organizuoja atrankas;

4.1.2. rengia pranešimus ir skelbia spaudoje apie konkursus ar atrankas laisvoms pareigoms užimti;

4.1.3. priima prašymus ir dokumentus dalyvauti konkurse ar atrankoje, juos registruoja, tikrina, įteikia pranešimus;

4.1.4. užsako ir išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą, išsiunčia sunaikinti negaliojančius pažymėjimus;

4.1.5. pasirašytinai supažindina valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, su savivaldybės administracijos nuostatais, Darbo tvarkos taisyklėmis, struktūrinio padalinio, į kurį priimtas darbuotojas, nuostatais, jo pareigybės aprašymu;

4.2. skaičiuoja, tikslina ir rengia direktoriaus įsakymus dėl valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažo bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, profesinio stažo;

4.3. pagal kompetenciją tvarko valstybės tarnautojų registro (VATARAS) ir valstybės tarnybos informacinės sistemos (VATIS) duomenis, kad būtų užtikrintas informacijos pateikimas valstybės institucijoms;

4.4. vadovaudamasis Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatomis bei Privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisyklėmis, atlieka privačių interesų deklaravimo, administravimo, konsultavimo, informacijos pateikimo Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai ir kontrolės funkcijas;

4.5. organizuoja įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybinės veiklos vertinimo procedūras, atlieka vertinimo komisijos sekretoriaus funkcijas;

4.6. rengia darbo sutarčių projektus;

4.7. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo, valstybės tarnybos termino pratęsimo karjeros valstybės tarnautojams, komandiruočių, atostogų ir kitais su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais;

4.8. sudaro ir teikia tvirtinti savivaldybės administracijos darbuotojų atostogų grafiką, vykdo apskaitą ir kontroliuoja jo vykdymą;

4.9. organizuoja kvalifikacijos kėlimo mokymus;

4.10. formuoja savivaldybės administracijos darbuotojų asmens bylas;

4.11. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, susijusius su pareigybės funkcijomis, rengia į juos atsakymų projektus;

4.12. dalyvauja komisijų, darbo grupių, kurių narius paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;

4.13. pagal dokumentacijos planą formuoja ir tvarko skyriaus bylas personalo klausimais, nustatyta tvarka perduoda Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriui saugoti;

4.14. tikrina per VATARAS pateiktus administracijos padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atsako už jų patvirtinimą laiku;

4.15. rengia įspėjimus darbuotojams dėl darbo sąlygų keitimo ar atleidimo iš darbo;

4.16. laikinai vykdo kito skyriaus darbuotojo funkcijas jam nesant ar negalint eiti pareigų (nedarbingumo, atostogų, komandiruotės metu);

4.17. koordinuoja studentų praktikantų paskirstymą ir jų apskaitą savivaldybės administracijos padaliniuose;

4.18. vykdo kitus, su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

_________________________________

Susipažinau:

_______________________________

^(parašas)

^{_______________________________________________}

^{(vardas, pavardė)}

^{_______________________________________________}

^(data)