Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas 7,00) (karjeros valstybės tarnautojas)

Skelbimo nr.: 41601
Skelbimo data: 2019-06-05
Konkursą organizuojanti įstaiga: Raseinių rajono savivaldybės administracija
Pareigos: Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas 7,00) (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Raseinių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 6 d. įsakymu
Nr. A2-240
(Raseinių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. balandžio 5 d. įsakymo
Nr. A2-387 redakcija)

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausio specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti Raseinių rajono savivaldybės (toliau – rajono Savivaldybė) administracijos tarnautojų ir darbuotojų, bei jai pavaldžių įstaigų vadovų personalo apskaitą, atstovauti administraciją teisme, kitose institucijose, konsultuoti administracijos darbuotojus, rajono Savivaldybei pavaldžių įstaigų, bendrovių vadovus.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – personalo valdyme.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą;
4.2. turėti 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
4.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešųjų ir privačių interesų derinimą, biudžetinių, viešųjų, švietimo įstaigų ir savivaldybės įmonių darbą, asmens duomenų teisinę apsaugą ir kitus, susijusius su funkcijų vykdymu teisės aktus;
4.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ją analizuoti, rengti ir teikti išvadas, jas argumentuoti, pateikti problemų sprendimo būdus, gebėti bendrauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.5. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo bei teisės aktų rengimo taisykles;
4.6. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
5.1. rengia darbo sutartis, teisės aktų projektus (įsakymus, potvarkius dėl priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, nuobaudų skyrimo) ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
5.2. organizuoja konkursus, pavedus atlieka pretendentų į rajono Savivaldybės administracijos darbuotojų ir rajono Savivaldybės biudžetinių įstaigų vadovų pareigas atrankos komisijos sekretoriaus funkcijas;
5.3. skaičiuoja valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą;
5.4. derina kitų administracijos padalinių parengtus mero potvarkius, tarybos sprendimus personalo klausimais, gavus įgaliojimus atstovauja rajono Savivaldybę ar administraciją personalo ar kt. klausimais;
5.5. pasirašytinai supažindina priimamus valstybės tarnautojus ir darbuotojus su pareigybių aprašymais, administracijos darbo reglamentu, kolektyvine sutartimi ir kitais galiojančiais lokaliniais teisės aktais, reglamentuojančiais jų darbą;
5.6. atlieka darbdavio įgalioto asmens funkcijas, nustatytas viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatyme, rengia išankstines rekomendacijas valstybės tarnautojams, siekiant išvengti interesų konflikto, teikia jiems konsultacijas;
5.7. tvarko rajono Savivaldybės Valstybės tarnautojų registrą ir teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui bei atsako už pateiktų duomenų teisingumą;
5.8. priima ir registruoja tarnautojų vertinimo išvadas, rengia pranešimus tarnautojams apie vertinimo posėdžius, protokoluoja posėdžius;
5.9. rengia administracijos pareigybių sąrašą bei jo pakeitimus ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui, sudaro trumpalaikius (ketvirčio ar pusmečio) pareigybių poreikio planus;
5.10. atlieka darbo pareigų ar tarnybinio nusižengimo tyrimą, rengia su tyrimais susijusią reikalingą dokumentaciją;
5.11. organizuoja valstybės tarnautojams išduodamų leidimų dirbti kitą darbą komisijos darbą ir dalyvauja komisijos darbe;
5.12. atlieka darbuotojų apklausą apie mokymų rezultatyvumą, nustato mokymo poreikius ir rengia darbuotojų ir valstybės tarnautojų metinį mokymo planą, vykdo jo priežiūrą ir teikia ataskaitas apie jo rezultatyvumą;
5.13. teikia duomenis rajono Savivaldybės internetinei svetainei personalo veiklos klausimais pagal teisės aktų reikalavimus;
5.14. organizuoja mokymo paslaugų pirkimus: vykdo pirkimo procedūras ir atlieka su tuo susijusius kitus veiksmus, atsižvelgiant į skirtas lėšas ir teikia dėl jų ataskaitas;
5.15. atstovauja administracijai teismuose ir kitose institucijose, kai nagrinėjami teisinio pobūdžio klausimai, kylantys iš valstybės tarnybos ir darbo teisinių santykių;
5.16. vykdo ir kitus su rajono Savivaldybės administracijos ir skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti administracijos tikslai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

______________


Susipažinau
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Adresas: Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g. 2, Vilnius
Telefonas: (8 5) 2719390
El. paštas: Rasa Krikščiūnienė, VTD Atrankų sk. personalo atrankos spec., rasa.kriksciuniene@vsat.vrm.lt
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.