Teismo raštinės skyriaus teismo posėdžių sekretorius

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 9251
Skelbimo data: 2020-07-30
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Klaipėdos apylinkės teismas
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Pareigos: Teismo raštinės skyriaus teismo posėdžių sekretorius
Pareiginės algos koeficientas: 5.40
Darbo vieta (miestas): Klaipėda
Pareigybės aprašymas:





Pareigybės aprašymas
















PATVIRTINTA
Klaipėdos apylinkės teismo
2020 m. liepos 13 d.
Klaipėdos apylinkės teismo kanclerio įsakymas Nr. 1V-96





















KLAIPĖDOS APYLINKĖS TEISMO
TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS
TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS







I SKYRIUS


PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA





1. Pareigybės lygmuo – specialistas(XI lygmuo).

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus teismo raštinės skyriaus vedėjui.







II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS





3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. kita specialioji sritis - teismų sistemos veikla.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1.
Dokumentų valdymas.






III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA





4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

4.1. Teismo posėdžių organizavimas ir jų eigos fiksavimas, teismo procesinių dokumentų rengimas.

5. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

5.1.
Bylų tvarkymas.





IV SKYRIUS
FUNKCIJOS






6. Rengia informacines pažymas, teismo posėdžių protokolus ir teikia teisėjams pasirašyti.

7. Rengia ir siunčia proceso dalyviams teismo šaukimus / pranešimus, taip pat siunčia procesinių dokumentų kopijas ir kitus dokumentus.

8. Organizuoja pasiruošimą teismo posėdžiams, techniškai juos aptarnauja, patikrina atvykusių posėdžių dalyvių tapatybę ir įgaliojimus.

9. Rengia ir teikia teismo posėdžių organizavimui aktualią informaciją, nustatyta tvarka ir terminais teikia pranešimus registrams.

10. Sudaro ir tvarko bylas ir jų apyrašus.

11. Užtikrina teismo posėdžių garso įrašų darymą ir jų išsaugojimą.

12. Vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO).

13. Padeda administruoti ir administruoja dokumentus.

14. Padeda apdoroti ir apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją.

15. Padeda rengti ir teikti, taip pat rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais nesudėtingais klausimais.

16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

17. Rengia ir išsiunčia skubaus vykdymo vykdomuosius raštus.

18. Aptarnauja pagal kompetenciją į teismo rūmus besikreipiančius klientus.

19. Vykdo priskirtas pareigas pagal budėjimo poilsio ir švenčių dienomis grafiką.








V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI





20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

20.1.
išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

20.2.
darbo patirtis srityje – nereikalaujama;

20.3.
vadovaujamo darbo patirties trukmė – nereikalaujama.










VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS




21. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:


21.1.

vertės visuomenei kūrimas - 1 lygis;


21.2.

organizuotumas - 1 lygis;


21.3.

patikimumas ir atsakingumas - 1 lygis;


21.4.

analizė ir pagrindimas - 1 lygis;


21.5.

komunikacija - 1 lygis.



22. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:


22.1.

informacijos valdymas - 1 lygis;


22.2.

orientacija į aptarnaujamą asmenį - 1 lygis.































Susipažinau
________________________
(Parašas)
________________________
(Vardas ir pavardė)
________________________
(Data)
















Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai: Inverviu
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Vaiva Minkevičienė
Telefonas: 8 5 2196811
El. paštas: vaiva.minkeviciene@vtd.lt
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2
Skelbimas publikuojamas iki: 2020-08-06
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.