Ūkio ir eksploatavimo skyriaus Skyriaus vedėjas
| Skelbimo nr.: | 77662 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-03-04 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-03-18 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Šiaulių apskrities Povilo Višinskio viešoji biblioteka |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Ūkio ir eksploatavimo skyriaus Skyriaus vedėjas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 9.36 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,694.16 |
| Darbo vieta (miestas): | Šiauliai |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Šiaulių apskrities Povilo Višinskio viešosios bibliotekos direktoriaus 2022 m. kovo 2 d. įsakymu Nr. VĮ-024 ŪKIO IR EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. Pareigybė 1. Ūkio ir eksploatavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra struktūrinio padalinio vadovas. 2. Pareigybės lygis – A1. 3. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus Šiaulių apskrities Povilo Višinskio viešosios bibliotekos (toliau – Biblioteka) direktoriui. II. Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį su pareigybės funkcijomis susijusioje srityje; 4.2. būti susipažinęs ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius bibliotekų veiklą, išmanyti Lietuvos bibliotekų sistemą, viešųjų bibliotekų veiklos tikslus, uždavinius ir funkcijas; 4.3. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymu, gebėti organizuoti visas viešųjų pirkimų procedūras, tvarkyti viešųjų pirkimų dokumentus; 4.4. išmanyti Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymą, teisės aktus, reglamentuojančius materialinio turto eksploatavimą, priežiūrą ir tvarkymą, darbuotojų sveikatos priežiūrą, priešgaisrinę ir civilinę saugą; 4.5. būti susipažinęs su Bibliotekos nuostatais, Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, kitais Bibliotekos veiklą reglamentuojančiais dokumentais; 4.6. žinoti struktūrinio padalinio administravimo pagrindus; gebėti dirbti komandoje, spręsti konfliktus, glaustai pateikti informaciją, būti komunikabilus, nešališkas, žinoti pagrindinius bendravimo ir bendradarbiavimo principus, tarnybinės etikos normas; 4.7. gebėti savarankiškai valdyti, kaupti ir analizuoti informaciją, rengti ataskaitas, dokumentus ir kitus įstaigos vidaus tvarkomuosius, informacinius raštus; 4.8. gebėti planuoti ir organizuoti veiklą, analizuoti ir apibendrinti Skyriaus bei pavaldžių darbuotojų veiklos rezultatus, rengti išvadas ir pasiūlymus; 4.9. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir užsienio kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu; 4.10. mokėti naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.11. vairuoti lengvąjį automobilį bei turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą. III. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo tokias funkcijas: 5.1. planuoja, koordinuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, rengia darbo planus, organizuoja ir kontroliuoja jų vykdymą; 5.2. analizuoja Skyriaus veiklą, numato priemones jai tobulinti; nustatyta tvarka už savo veiklą atsiskaito Bibliotekos direktoriui; kartu su direktoriumi nustato pagrindines Skyriaus veiklos plėtojimo kryptis; 5.3. rengia Skyriaus veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus, jų pakeitimus, inicijuoja jų svarstymą ir teikia tvirtinti direktoriui; rengia Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus; organizuoja naujai priimtų darbuotojų supažindinimą su Skyriaus veikla, rūpinasi darbuotojų profesiniu tobulėjimu, 5.4. pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, užtikrina reikiamą užduočių paskirstymą darbuotojams; atlieka metinį darbuotojų veiklos vertinimą; 5.5. dalyvauja direktoriaus sudarytų komisijų ir darbo grupių veiklose; pagal poreikį dalyvauja Bibliotekos projektuose, atlikdamas konkrečias pavestas užduotis; 5.6. rengia Bibliotekos ūkinę veiklą reglamentuojančius teisinius ir normatyvinius dokumentus, su ūkine veikla susijusių direktoriaus įsakymų projektus, oficialius raštus ir atsakymus į gautus kreipimosi dokumentus; 5.7. koordinuoja Bibliotekos ūkinės veiklos vykdymo sutarčių su trečiosiomis šalimis įgyvendinimą, prižiūri sutarčių galiojimo terminus; pagal poreikį atstovauja Bibliotekai suteiktų įgaliojimų ribose; 5.8. organizuoja ir vykdo Bibliotekos veiklai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, koordinuoja ir kontroliuoja kitų Bibliotekos padalinių ar Skyriaus darbuotojų vykdomus viešuosius pirkimus bei teikia informaciją apie visus Bibliotekos pirkimus teisės aktų nustatyta tvarka; rengia ar dalyvauja rengiant su viešaisiais pirkimais susijusius organizacinius darbus (rengia viešųjų pirkimų sutartis ir pirkimo dokumentus, dalyvauja pirkimų komisijos veikloje ir kt.), atlieka visus kitus Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytus veiksmus, reikalingus viešiesiems pirkimams organizuoti ir vykdyti; 5.9. planuoja ūkinei veiklai vykdyti reikalingus materialiuosius išteklius, inicijuoja ir koordinuoja prekių, paslaugų pirkimus; 5.10. kontroliuoja Bibliotekos vandentiekio, nuotekų šalinimo, šildymo ir vėdinimo, kondicionavimo, apšvietimo, elektros energijos tiekimo, apsaugos, priešgaisrinės saugos, vaizdo stebėjimo sistemų, liftų funkcionavimą, jų techninės būklės priežiūrą, organizuoja gedimų šalinimą; 5.11. organizuoja Bibliotekos informacinių ir telekomunikacinių sistemų tinkamą funkcionavimą, techninės, programinės ir telekomunikacinės įrangos gedimų, sutrikimų ar kitų incidentų prevenciją bei šalinimą; 5.12. kontroliuoja garso ir vaizdo įrangos tinkamą eksploatavimą ir profilaktinę priežiūrą, užtikrina kokybišką šių sistemų funkcionavimą per renginius; 5.13. vykdo energetinių ir materialiųjų išteklių apskaitą, pildo su tuo susijusią dokumentaciją, kontroliuoja racionalų ir ekonomišką energetinių bei kitų materialinių išteklių panaudojimą; teikia siūlymus direktoriui dėl Bibliotekos pastatų ir patalpų inžinerinių sistemų tobulinimo; 5.14. kontroliuoja, organizuoja ir vykdo savalaikę pastatų ir patalpų priežiūrą, einamojo remonto darbus, kontroliuoja jų eigą; 5.15. organizuoja tvarkos ir švaros darbus Bibliotekos pastate ir Bibliotekai priklausančioje teritorijoje; 5.16. valdo Bibliotekos automobilių parką, organizuoja tarnybinių automobilių techninę priežiūrą ir racionalų naudojimą, eksploatacijos ir remonto darbus, draudimą, pildo su transporto naudojimu susijusią dokumentaciją; 5.17. organizuoja savalaikį Bibliotekos darbuotojų aprūpinimą darbo inventoriumi, darbo priemonėmis, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis priemonėmis, vykdo darbuotojams išduoto turto apskaitą; 5.18. kontroliuoja bibliotekos darbuotojų darbo vietų atitiktį higienos normoms bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimams; 5.19. organizuoja Bibliotekos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos bei kitus būtinus mokymus, instruktuoja darbuotojus, pildo dokumentaciją, užtikrindamas darbuotojų saugą ir sveikatą bei priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą; 5.20. atlieka nelaimingų atsitikimų darbe tyrimą, nustatyta tvarka registruoja ir tvarko tyrimo dokumentus; 5.21. nuolat gilina profesines žinias, reikalingas pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti; 5.22. vykdo kitas Bibliotekos direktoriaus užduotis ar pavedimus, susijusius su tiesioginių pareigų atlikimu. |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 41 523 750 |
| El. paštas: | bibl@savb.lt |
| Adresas: | Šiaulių m. sav., Šiaulių m., Aušros al. 62 |