Ūkio skyriaus vedėjas
| Skelbimo nr.: | 64830 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-05-29 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyrius |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyrius |
| Pareigos: | Ūkio skyriaus vedėjas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 10.00 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Valstybinio socialinio draudimo fondo Alytaus skyriaus direktoriaus 2017 m. lapkričio 3 d. įsakymu Nr. V1-183 ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybė yra struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintiną išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą. 3.2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį ūkio administravimo srityje. 3.3. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Valstybinio socialinio draudimo įstatymu tiek, kiek jis susijęs su šios pareigybės funkcijų vykdymu. Išmanyti turto valdymą ir naudojimą, viešuosius pirkimus, darbų saugą, priešgaisrinę apsaugą, darbuotojų saugą ir sveikatą, reglamentuojančius teisės aktus, gebėti juos taikyti praktiškai. 3.4. Būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu. 3.5. Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. Užtikrina Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, Skyriaus veiklos planavimą, veiklos vertinimą, vidaus kontrolę, veiklos rizikos, kokybės valdymą, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevenciją Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais. 4.2. Organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, teikia pasiūlymus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyriaus (toliau – Alytaus skyrius) direktoriui dėl veiklos tobulinimo. 4.3. Dalyvauja arba užtikrina Skyriaus darbuotojų dalyvavimą, rengiant Alytaus skyriaus veiklos sąnaudų sąmatos projektus, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.4. Nustato Alytaus skyriaus materialiojo turto poreikį ir užtikrina Alytaus skyriaus balanse esančių transporto priemonių ir kito materialiojo turto naudojimą, priežiūrą ir remontą. 4.5. Užtikrina Alytaus skyriaus materialinių vertybių nusidėvėjimo ir tinkamumo naudoti įvertinimą bei dalyvauja organizuojant nereikalingo ir naudojimui netinkamo turto pardavimo aukcionus. 4.6. Teikia pasiūlymus Alytaus skyriaus direktoriui dėl Alytaus skyriaus investicijų poreikio. 4.7. Dalyvauja arba užtikrina Skyriaus darbuotojų dalyvavimą atliekant Alytaus skyriaus turto metinę ir neeilines inventorizacijas, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.8. Organizuoja ir kontroliuoja Alytaus skyriui priklausančių transporto priemonių eksploatavimą ir naudojimą pagal paskirtį. 4.9. Užtikrina Alytaus skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų (toliau – darbuotojai) aprūpinimą darbo priemonėmis ir kitomis materialinėmis vertybėmis, būtinomis darbo vietai įrengti. 4.10. Organizuoja ir užtikrina pagrindinių priemonių, medžiagų, inventoriaus, specialios paskirties ir apskaitos numeruotų blankų kiekinę apskaitą bei materialinių vertybių apsaugą teritoriniame skyriuje. 4.11. Užtikrina nekilnojamojo turto eksploatavimo analitinės apskaitos vykdymą ir organizuoja jo registravimą Valstybės įmonėje Registrų centre (toliau – VĮ Registrų centras). 4.12. Organizuoja Alytaus skyriaus statinių ir žemės pirkimo, nuomos ir panaudos sutarčių registravimą. 4.13. Užtikrina Alytaus skyriaus darbo vietų analizės bei vertinimo atlikimą. 4.14. Užtikrina Alytaus skyriaus balanse esančių statinių, energetinio ūkio, transporto ir kitų priemonių eksploatacijos ir remonto metines išlaidų sąmatų parengimą ir pateikimą. 4.15. Užtikrina ir kontroliuoja Alytaus skyriaus patalpų ir jame esančio turto apsaugą bei apsaugos signalizacijos būklės patikrinimą, atlieka saugomų objektų techninį įvertinimą. 4.16. Užtikrina nuolatinių stebėjimų vykdymą statinių konstrukcijų bei inžinierinių įrengimų ir tinklų techninei būklei įvertinti, periodines, sezonines ir, esant reikalui, neeilines apžiūras. 4.17. Užtikrina ir organizuoja Alytaus skyriaus statinių techninių – energetinių ar statinių techninių pasų bei techninės priežiūros žurnalų pildymą. 4.18. Užtikrina pastato, inžinierinių sistemų ir tinklų priežiūros, eksploatacijos ir remonto darbų vykdymą. 4.19. Organizuoja statybos, rekonstrukcijos ir remonto darbų projektinės–sąmatinės dokumentacijos rengimą, kai statytojo (užsakovo) funkcijas vykdo Alytaus skyrius, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.20. Organizuoja ir užtikrina Alytaus skyriaus balanse esančių teritorijų, statinių, elektros, šilumos, vandentiekio ir vėdinimo ūkio, priešgaisrinės ir apsauginės signalizacijos, ryšio priemonių, inžinerinių tinklų, vandentiekio – nuotekų sistemų ir įrengimų eksploatacinę priežiūrą, atnaujinimą ir užtikrina jų saugumo techninę, priešgaisrinę ir higieninę priežiūrą. 4.21. Užtikrina ekonomišką resursų naudojimą bei kontroliuoja elektros energijos, šilumos ir vandens sunaudojimo apskaitos tvarkymą. 4.22. Užtikrina šiluminių įrenginių patikrą bei šildymo sistemų šildymo sezonui paruošimą. 4.23. Organizuoja specialiąsias komisijas po konstrukcijų deformacijų ar avarijų, dalyvauja jų veikloje, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus, bei užtikrina jų nurodymų laikymąsi avarijos padariniams šalinti. Rengia su avarijomis susijusius dokumentus. 4.24. Užtikrina ir kontroliuoja ataskaitų apie statinių eksploatavimą ir priežiūrą rengimą ir jas teikia Alytaus skyriaus direktoriui dėl pateikimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba). 4.25. Organizuoja arba dalyvauja organizuojant komisijų veiklą dėl Alytaus skyriaus pastatytų ar suremontuotų statinių priėmimo naudoti, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.26. Nustato Alytaus skyriaus ir Skyriaus poreikį prekių, paslaugų ir darbų įsigijimui, dalyvauja planuojant, pagrindžiant ir organizuojant Alytaus skyriaus prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, ruošiant procedūrinius ir techninius reikalavimus (specifikacijas), rengia paraiškas viešųjų pirkimų konkursams. 4.27. Kontroliuoja tiekėjų įsipareigojimų vykdymą pagal sudarytas sutartis. 4.28. Užtikrina ataskaitų apie vykdomus viešuosius pirkimus parengimą ir teikia Alytaus skyriaus direktoriui dėl pateikimo Viešųjų pirkimo tarnybai ir Fondo valdybai arba jas rengia pats, jei paskirtas viešojo pirkimo komisijos sekretoriumi. 4.29. Organizuoja ir kontroliuoja Alytaus skyriaus darbuotojų saugos ir sveikatos būklės paso pildymą. 4.30. Užtikrina saugos darbe reikalavimų vykdymą ir kontroliuoja teisės aktų, reglamentuojančių priešgaisrinę apsaugą bei darbuotojų saugą ir sveikatą, nuostatų įgyvendinimą Alytaus skyriuje. 4.31. Rengia Alytaus skyriaus priešgaisrinės saugos taisykles ir instrukcijas, Alytaus skyriaus saugos ir sveikatos norminius teisės aktus, Alytaus skyriaus darbuotojų, kuriems privaloma patikrinti sveikatą sąrašą, sveikatos patikrinimo grafikus. 4.32. Organizuoja, dalyvauja organizuojant Alytaus skyriaus darbuotojų instruktavimą arba instruktuoja darbų saugos, priešgaisrinės apsaugos, elektros saugos, statinių ir įrengimų eksploatavimo klausimais. Esant būtinumui, surašo nelaimingų atsitikimų darbe (kelyje į darbą/iš darbo) aktus. 4.33. Užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą nustatyta tvarka. 4.34. Rengia dokumentų ir kitos informacijos projektus pagal šios pareigybės kompetenciją. 4.35. Užtikrina prašymų, skundų, pranešimų nagrinėjimą ir rengia atsakymų projektus pagal Skyriaus kompetenciją, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.36. Teikia pasiūlymus darbo organizavimo, Alytaus skyriaus turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais klausimais. 4.37. Užtikrina dokumentų, susijusių su Skyriaus funkcijų vykdymu, kaupimą, sisteminimą ir saugojimą iki perdavimo į Alytaus skyriaus archyvą pagal patvirtintą Alytaus skyriaus dokumentacijos planą. 4.38. Organizuoja vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos priežiūrą ir tobulinimą pagal kuruojamą veiklos sritį. 4.39. Konsultuoja Alytaus skyriaus darbuotojus, teikia jiems pastabas, rekomendacijas, metodinę ir praktinę pagalbą pagal šios pareigybės kompetenciją. 4.40. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.41. Atstovauja Alytaus skyriui Lietuvos Respublikos valstybinės valdžios ir valdymo bei savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose įstaigose ir organizacijose pagal šios pareigybės kompetenciją, Alytaus skyriaus direktoriui pavedus. 4.42. Vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, Alytaus skyriaus direktoriaus pavedimus. |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 315) 69 041 |
| El. paštas: | alytus@sodra.lt |
| Adresas: | Jotvingių g. 10-2, LT-62116 |